{"id":33928,"date":"2013-03-25T02:04:17","date_gmt":"2013-03-25T02:04:17","guid":{"rendered":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/news\/virtual-office\/"},"modified":"2026-10-09T06:02:12","modified_gmt":"2026-10-09T06:02:12","slug":"virtual-office-3","status":"publish","type":"new","link":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/fil-ph\/news\/virtual-office-3\/","title":{"rendered":"Virtual Office"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n \n \"back\"\n\n Bumalik<\/span>\n <\/a>\n <\/div>\n
\n

Virtual Office<\/h1>\n \n
\n \n \"facebook\"\n <\/a>\n \n \"linkedin\"\n <\/a>\n \n \"mdi_instagram\"\n <\/a>\n \n \"link\"\n\n <\/a>\n <\/div>\n
\n Mar 25, 2013<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n <\/div>\n
\n

Noong una, marahil ay imposibleng isipin ang pagtatrabaho nang hindi kailangang pumunta sa opisina, o ang pagkakaroon ng opisinang may iisang kuwarto nang walang kahit isang empleyado. Sa ngayon, maaari nating makamit ang lahat ng ito kung gagamitin natin ang serviced office o, gamit ang ilang partikular na kagamitan, ang \u201cvirtual office.\u201d Isa ito sa mga himalang ipinangangako ng teknolohiya. Sa ganitong uri ng opisina, mas makakagalaw ang isang ehekutibo dahil maayos na naaasikaso ang kanyang virtual office.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201cSa virtual office, maaaring magtrabaho ang isang CEO o sinumang empleyado mula saanman,\u201d sabi ni Goenawam Loekito, marketing manager ng PT SAP Indonesia. Sa esensya, ang serviced office o virtual office ay isang serbisyong nagbibigay ng instant office na kumpleto sa mga serbisyong pansekretarya, koneksyon sa telepono, fax at iba pang serbisyo. Sa paggamit ng serbisyong ito, talagang nararamdaman ng mga nangungupahan na sila ang may-ari ng kanilang sariling opisina.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kapag naging nangungupahan na ang isang kumpanya o grupo ng isang provider ng serviced office, bibigyan sila ng partikular na numero ng telepono na iba sa ibang nangungupahan. Kaya naman, maaaring ilagay ang numerong iyon sa kanilang business card.<\/p>\n

 <\/p>\n

Maaari ring ipasok ang pangalan ng kumpanya ng grupo sa isang partikular na software upang kapag may papasok na tawag para sa kanila, ipapakita sa console ang pangalan ng kumpanya kasama ang contact person at ang mga numero ng teleponong dapat tawagan<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa pamamagitan ng indikasyong ito, masasagot ng operator ang papasok na tawag gamit ang pangalan ng kumpanya na nakapakita sa console at kokontakin ang taong kailangan. Kung hindi makontak ang taong iyon o ayaw niyang sumagot, mapupunta ang tawag sa voice mail. Maaari ring i-access ng mga nangungupahan ang voice mail saanman at kailanman nila gusto. Kaya kung may mahalagang mensahe mula sa isang kliyente, maaari nila itong agad na asikasuhin, paliwanag ni Jenny Tjendana, Director of Sales and Marketing ng CEO Suite, isang kumpanyang humahawak sa negosyong ito.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa esensya, nahahati sa dalawa ang serbisyo ng negosyong opisina: ang pisikal na opisina, na kilala rin bilang serviced office, at ang virtual office. Mula sa pananaw ng negosyo, ang serviced office ang pangunahing negosyo at ang virtual office ay isang sideline na negosyo. Gayunpaman, karaniwan ay may virtual office business din ang bawat provider ng serviced office.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang pisikal na opisina o serviced office, gaya ng pangalan nito, ay isang pisikal na opisina na may minimal na kagamitan lamang. Ang opisinang ibinibigay ng operator ng serviced office ay binubuo lamang ng hindi kalakihang opisina, ngunit may kasangkapan, network ng telepono, internet, at maging office assistance at cleaning service. Ang karaniwang gumagamit ng ganitong uri ng opisina ay isang opisinang may medyo kaunting empleyado o isang representative office ng mga kumpanyang nakabase sa ibang bansa<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang ikalawang serbisyo ay ang virtual office. Sa virtual office, hindi na kailangan ang pisikal na elemento ng opisina. Sa madaling salita, ito ay ang paggamit ng numero ng telepono at address ng provider ng serviced office. Ang ikalawang uri na ito ay karaniwang ginagamit ng mga kumpanya o taong nakatira sa malalayong lugar. Ang layunin nila sa pagkakaroon ng virtual office ay upang mapadali kapag may pulong sila o anumang transaksyong pangnegosyo sa kanilang mga kliyente.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa paggamit ng virtual office, kailangan lamang nilang magpareserba ng lugar para sa pulong. Pagkatapos noon, ang lahat ay ibinibigay na ng operator ng serbisyo. Bukod doon, ang kumpanyang operator ng serviced office ay karaniwang matatagpuan sa distrito ng negosyo na madaling puntahan. \u201cSa kabilang banda, mahihirapan silang makipagkasundo sa kanilang opisinang malayo at mahirap puntahan\u201d, sabi ni Jenny.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang isa pang layunin ay ang pagpapataas ng prestihiyo. Kung gagamitin nila ang address at numero ng telepono ng virtual office at magpupulong sa lugar na iyon, ituturing sila ng kanilang mga kliyente na kapani-paniwala at prestihiyoso.<\/p>\n

Mabilis na umunlad ang negosyo ng serviced office sa ibang bansa. Mula sa ilang operator ng serviced office, may ilang nangungunang pangalan.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang PT CEO SUITE, ang serviced-operator na itinatag noong 1997, ay may 2 lokasyon sa Jakarta at isa sa Kuala Lumpur. Maging sa pagsusuri ng tamang lokasyon, partikular silang kumonsulta sa mga eksperto sa Feng Shui mula sa Hong Kong. \u201cNaniniwala kami na sa paggamit ng Feng Shui, uunlad ang negosyo ng aming mga nangungupahan,\u201d sabi ni Jenny Tjendana, ang Director of Sales and Marketing ng CEO Suite.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa kasalukuyan, nagbibigay ang CEO SUITE ng serviced office na mahusay na integrado, mula e-mail hanggang SMS, fax, voice-mail at iba pa. Nagbibigay rin sila ng iba’t ibang serbisyo gaya ng video conference. Para sa mga usaping teknolohiya, hindi nakikipagtulungan ang CEO sa anumang partikular na vendor kundi bumubuo ng sarili nitong teknolohiya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Maliwanag na Prospekto<\/p>\n

 <\/p>\n

Maaaring humarap sa maliwanag na hinaharap sa Indonesia ang negosyo ng serviced office at virtual office. Napatunayan ito sa antas ng okupasyon na lumalampas sa 60 % para sa bawat kumpanyang provider ng serviced office. Ang JACSO halimbawa, sa simula ng taong ito ay may antas ng okupasyon na 87%. Mula sa 40 kuwarto, lima lamang ang bakante.<\/p>\n

 <\/p>\n

Gayundin, may napakakasiya-siyang antas ng okupasyon ang CEO Suite. Sa gusali ng Jakarta Stock Exchange, 80% ang antas ng okupasyon habang sa GKBI, halos 100% ang antas ng okupasyon.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa kabaligtaran, inamin ni Viera Djawahir ang pagbaba ng antas ng okupasyon sa Executive Center ngayong taon kumpara sa nakaraang taon na maaaring umabot sa 100%. Gayunpaman, kumbinsido si Viera na medyo maganda ang hinaharap ng negosyong ito.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ganito rin ang komento ni Indra. Sinabi niya na kahit humaharap sa paghina ang ekonomiya ng Indonesia, marami pa rin ang gagamit ng ganitong uri ng serbisyo. Positibo rin si Jenny na may mataas na selling point ang negosyo ng serviced office. \u201cBilang patunay, nakapagbukas kami ng dalawang sangay nang sabay sa Jakarta at isa sa Kuala Lumpur,\u201d sabi niya. Idinagdag niya na patuloy na lalago ang negosyong ito mabuti man o masama ang sitwasyong pang-ekonomiya. Kung masama ang sitwasyong pang-ekonomiya sa Indonesia, maraming kumpanya ang magbabawas at magpapababa ng kanilang gastos sa espasyo ng opisina hangga’t maaari. Kung maganda ang ekonomiya ng Indonesia, maraming dayuhang mamumuhunan ang darating at magbubukas ng kanilang mga representative office sa Indonesia. Karamihan sa mga representative office ay gagamit ng serbisyo ng mga serviced office. Kaya naman, makatutulong ang serviced office sa pamahalaan sa pag-akit ng mga dayuhang mamumuhunan. \u201cBukod doon, upang tulungan din ang maliliit at katamtamang laki ng kumpanya at mga kumpanyang nagbabawas,\u201d sabi ni Jenny.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa kabaligtaran, nakikita rin ni Akino W. Azzaro, ang provider ng internet marketing na www.ikonsel.com, ang sariwang simoy para sa hinaharap ng negosyo ng serviced office. Nakikita rin niya ang malaking profit margin. Gayunpaman, ayon sa kanya, ang kailangang gawin ay baguhin ang pag-iisip ng lipunang Indonesian na kumbensyonal pa rin mag-isip. Bukod doon, mahalaga ring salik ang kredibilidad lalo na sa negosyo ng virtual office.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ayon sa tagamasid ng TI na si Mas Wigrantoro Roes Setyadi, noong una, ang mga gumagamit ng services office ay mga dayuhang kumpanyang papasok sa Indonesia bago sila mag-operate o makakuha ng permanenteng espasyo ng opisina. Gayunpaman, ayon sa kanya, dahil sa pagbaba ng halaga ng Rupiah, may posibilidad na lumipat sila sa pag-upa ng bahay na maaari ring gamiting opisina dahil sa mas mababang bayad.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sinabi rin niya na hindi gaanong malaki ang profit margin ng negosyo ng serviced office sa kasalukuyan, mga 10% – 12 % at ang pinakamalaking gastos ay ang upa sa espasyo at mga tauhan. Sa tingin niya, mahihirapan ang negosyong ito na maging kasinglaki ng dati bago ang krisis sa pananalapi. \u201cBago ang krisis sa pananalapi, laging sobra ang demand, kabaligtaran ng sobrang supply ngayon,\u201d pahayag ni Mas Wigrantoro.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n
\n
\n Mga Kamakailang Post <\/h5>\n
\n
\n \n \n
\n \"Bakit\n <\/div>\n
\n

\n 21\/02\/2022 <\/p>\n \n Bakit Magtayo ng Virtual Office sa Hong Kong? <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Magbasa Pa<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n \n
\n \"Inilunsad\n <\/div>\n
\n

\n 05\/01\/2018 <\/p>\n \n Inilunsad ng CEO SUITE ang mga Eksklusibong Alok para sa mga Visa Corporate Cardholder sa Asia Pacific <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Magbasa Pa<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n \n
\n \"[INTERVIEW]\n <\/div>\n
\n

\n 18\/10\/2016 <\/p>\n \n [INTERVIEW] Mahalaga ang feng shui para sa negosyo sa Asya: pinuno ng CEO SUITE <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Magbasa Pa<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n