{"id":34080,"date":"2013-04-26T06:29:25","date_gmt":"2013-04-26T06:29:25","guid":{"rendered":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/news\/serviced-offices-popular-among-foreign-firms\/"},"modified":"2026-10-09T10:43:10","modified_gmt":"2026-10-09T10:43:10","slug":"serviced-offices-popular-among-foreign-firms-2","status":"publish","type":"new","link":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/fil-ph\/news\/serviced-offices-popular-among-foreign-firms-2\/","title":{"rendered":"Popular ang mga Serviced Office sa mga Dayuhang Kumpanya"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n \n \"back\"\n\n Bumalik<\/span>\n <\/a>\n <\/div>\n
\n

Popular ang mga Serviced Office sa mga Dayuhang Kumpanya<\/h1>\n \n
\n \n \"facebook\"\n <\/a>\n \n \"linkedin\"\n <\/a>\n \n \"mdi_instagram\"\n <\/a>\n \n \"link\"\n\n <\/a>\n <\/div>\n
\n Apr 26, 2013<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n <\/div>\n
\n

Hamzah, Contributor, Jakarta
\nIsang umaga, habang gumagapang ang mga sasakyan sa mahabang pila sa Semanggi cloverleaf ng Jakarta, ang 42-taong-gulang na si Vira Soekardiman ay nasa elevator na paakyat sa kaniyang opisina sa ika-39 na palapag ng katabing GKBI Tower. Sa opisinang ito niya ginugol ang kaniyang mga araw sa nakaraang taon sa negosyo ng pagpapaupa ng opisina, isang bagong uri ng negosyo na kilala bilang serviced office business.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa halagang US$700 lamang kada buwan, maaari kang magkaroon ng opisina sa isang napakamodernong gusali sa Jakarta. Gayunman, upang matamasa ang karangyaang ito, kailangan mong maging handang maghintay dahil mahaba ang waiting list.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201cNasa 100 porsiyento ang okupansiya ng aming espasyo ng opisina sa kasalukuyan. Tunay itong bagong trend,\u201d sabi niya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Talagang kamangha-mangha ang antas ng okupansiya dahil napakataas ng upa ng opisina sa Jakarta. Sa Sudirman business district, halimbawa, ang upa sa espasyo ng opisina ay nasa $33 kada metro kuwadrado, doble ng upa sa katulad na gusali sa mga suburb.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang pagiging matipid sa gastos ay tunay na isa sa mga bentaheng iniaalok ng mga serviced office. Bukod dito, iniuugnay rin ang serviced office sa isang praktikal at flexible na konsepto ng espasyo ng opisina. Praktikal ito dahil handa nang okupahan ang serviced office, sapagkat nariyan na ang lahat ng pangunahing pangangailangan ng opisina tulad ng muwebles, partisyon, karpet, fax machine, kagamitan sa pagsulat, telepono at internet network. Flexible naman ito dahil maaari mong piliin ang laki ng iyong opisina at ang haba ng upa ayon sa iyong pangangailangan.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang pinakabagong modelong ito ng opisina ay hindi tulad ng permanenteng kaayusan ng espasyo ng opisina, kung saan kailangan mong gumastos nang malaki sa simula para bumili ng kagamitan sa opisina at magbayad ng overhead na gastos tulad ng kuryente at koneksiyon sa telepono. Pagkatapos, kailangan mo ring pasuwelduhin ang iyong mga pangunahing tauhan tulad ng sekretarya at mga office boy. Para lalo pang maging komplikado, ilang kumpanyang namamahala ng mga gusaling pang-opisina sa Jakarta ang nagtatakda ng minimum na lawak na uupahan na 160 metro kuwadrado.<\/p>\n

 <\/p>\n

Samantala, nagbibigay ang serviced office ng iba\u2019t ibang tradisyonal na pasilidad ng opisina, mula sa personalisadong bilingguwal na telephonist at agarang call forwarding, copywriting at editing hanggang sa executive na serbisyong pangsekretarya at pagsasalin.<\/p>\n

 <\/p>\n

Bukod dito, nagbibigay rin ang ganitong uri ng opisina ng marami pang ibang pasilidad tulad ng desktop publishing, color laser printing at pag-scan ng larawan, photocopying, book-binding, pag-aayos ng biyahe, telemarketing, pagpapadala ng kalakal sa loob at labas ng bansa, recruitment, accounting at mga rekord pampinansiyal, concierge service, pag-iingat ng dokumento, pag-upa ng opisina at disaster recovery.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dahil sa dami ng bentaheng iniaalok nito, hindi na nakapagtataka na mas pinipili na ngayon ang mga serviced office ng mga kumpanyang nais magtayo ng sangay na opisina, pati na para sa mga sales office at mga negosyanteng nais magsimula ng bagong negosyo. Pinakapopular din ang mga serviced office sa mga multinasyonal na korporasyon.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201c7 sa bawat 10 naming kliyente ay mga dayuhang kumpanya,\u201d sabi ni Vira, na siyang Director ng CEO SUITE. \u201cAng pinakamalaki ay ang ABN Amro Bank,\u201d dagdag niya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang konsepto ng instant serviced office, aniya, ay isa ring atraksiyon. Si Geoff Rhodes ang nagpasimula ng operasyon ng Etihad Airlines sa Indonesia noong Setyembre 2005.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201cNagsimula siya sa isang laptop computer at ngayon ay nakapag-recruit na siya ng ilang empleyado at umuupa ng pitong yunit ng ganitong mga instant office.\u201d<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa CEO SUITE, ang upa sa opisina ay mula $700 hanggang $4,000 kada buwan para sa mga kumpanyang may 20 empleyado. Ang halagang ito, ayon kay Vira, ay kalahati ng gastos ng pagkakaroon ng opisina sa isang karaniwang gusaling pang-opisina. Ipakikita ng maingat na pagkukuwenta na ang upa sa isang instant office na ibinibigay ng CEO SUITE ay mas mababa kaysa sa upa sa isang karaniwang opisina.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa Jakarta, humigit-kumulang 300 kliyente ng CEO SUITE ang umookupa sa dalawang pasilidad ng serviced office: ang gusali ng Bursa Efek Jakarta (BEJ\/Jakarta Stock Exchange) at ang GKBI Tower. Doble ang bilang ng kliyenteng pinagsisilbihan ng kumpanya sa Menara Maxis sa Kuala Lumpur, Singapore Land Tower sa Singapore, Hong Kong New World Tower sa Shanghai, Twin Tower East sa Beijing at sa Seoul.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u201cNananatiling ganap na 100 porsiyento ang kasalukuyang okupansiya ng aming mga center sa ibang bansa. Kailangan mo munang mailagay sa waiting list kung nais mong gamitin ang aming mga pasilidad.\u201d<\/p>\n

 <\/p>\n

Nag-aalok ang mga Serviced Office ng Flexibility sa Espasyo<\/p>\n

 <\/p>\n

Mee Kim, Contributor, Jakarta<\/p>\n

Kaunti lamang ang gawaing pangnegosyo na mas nakagagambala kaysa sa paglipat ng opisina. Makakamit ba ang maayos na paglipat sa pamamagitan ng mas mahusay na pagpaplano at mas malikhaing pag-iisip?<\/p>\n

 <\/p>\n

Karaniwang dumaraan sa apat na pangunahing tanong ang mga kumpanyang naghahanap ng espasyo ng opisina: Saan kami makahahanap ng mas maraming espasyo ng opisina? Paano matutugunan ng aming kumpanya ang paglago sa hinaharap? Magkano ang upa? Anong mga insentibo ang makukuha namin?<\/p>\n

 <\/p>\n

Ito rin ang mga tanong na itinatanong sa buong mundo. Ang pagsagot sa mga ito ay humahantong sa isa pang tanong: Gaano kaaga bago matapos ang lease dapat magsimula ang pagsusuri ng mga opsiyon sa ari-arian?<\/p>\n

 <\/p>\n

Para sa paglipat sa isang karaniwang espasyo, maaaring sapat na ang 12 buwan, bagaman ang 18 buwan ay magbibigay ng mas malaking flexibility sa proseso ng pagpaplano. Bukod dito, napakahalaga para sa mga kumpanya na maging malinaw tungkol sa kanilang pangmatagalang estratehikong layunin at mga plano sa negosyo, dahil ang labis na pangako sa espasyo o ang kakulangan ng espasyo sa isang karaniwang kontratang may takdang termino ay maaaring maging hadlang sa mga konsiderasyon sa negosyo sa hinaharap.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kabilang sa iba pang salik sa pagpaplano ng opisina, ang estratehikong kakayahang tukuyin ang tamang gusaling pang-opisina, subukan kung akma ang potensiyal na espasyo ng opisina, at kumuha ng isang kumpanya ng disenyo na may tiyak na tema para sa tamang corporate identity at pagkakaayos ng espasyo ay titiyak ng mas mataas na posibilidad na makalikha ng isang high-performance na kapaligiran sa trabaho.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa mga maunlad nang merkado na may kakaunting suplay ng opisina at tumataas na upa, nagbibigay ang mga serviced office ng makatotohanang opsiyon para sa lahat ng konsiderasyon sa paglipat ng opisina. Mas mababang panganib, mas maikling pangako \u2014 pinahihintulutan ng serviced na opsiyon ang mga kumpanya na agad makapagsimula mula sa unang araw.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sa unang tingin, maaaring mukhang medyo mahal ang serviced na opsiyon kung presyo kada metro kuwadrado ang pag-uusapan, ngunit kung isasaalang-alang na kasama na sa upa ang management fee, utilities, pangkalahatang maintenance ng opisina, buong suporta ng mga tauhang pangsekretarya, kumpletong imprastruktura sa negosyo at IT, at mga pasilidad para sa pulong \u2014 nagbibigay ito ng napakaginhawa at matipid na opsiyon para sa mga bagong papasok sa merkado na malamang ay hindi pa kilala ang merkado ng ari-arian, o hindi pa tiyak ang kanilang pangangailangan sa tauhan sa hinaharap.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang pinakamalaking bentahe ng serviced na opsiyon ay ang flexibility nito para sa mga kumpanya na ibatay ang kanilang pangmatagalang pangangailangan sa tauhan at espasyo sa bilis ng paglago ng negosyo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Tulad ng mga Grade A na ari-arian\/gusaling pang-opisina, ang mga serviced office ay nahahati sa malinaw na mataas na grado at mga nasa gitnang antas sa lungsod, at ang paghahanap ng tama ay kadalasang nangangahulugan ng matagumpay na unang hakbang sa isang banyagang lupain.<\/p>\n

 <\/p>\n

Mga tip tungkol sa mga serviced office<\/p>\n

1. Ang lokasyon ang pinakamahalaga sa lahat ng konsiderasyon – ang pagtukoy ng serviced office sa isang Grade A na gusali sa sentrong lokasyon ng business district ng lungsod ay titiyak ng pangkalahatang madaling pagpunta, kaginhawahan at prestihiyo para sa iyong kumpanya.<\/p>\n

2. Ilarawan sa isip ang espasyo bilang iyong magiging opisina. Disenyo, pagkakaayos ng espasyo, teknikal na espesipikasyon ng kagamitang IT \/ telepono, bilis ng internet, mga karagdagang serbisyo para sa pulong tulad ng pasilidad sa video conferencing, seguridad… Ang isang kumpleto sa kagamitang serviced office na may makabagong teknolohiya ay mangangahulugan ng mas mahusay na suporta sa iyong pang-araw-araw na operasyon.<\/p>\n

3. Bukod sa track record, mahalagang personal na suriin ang kalidad at dedikasyon ng pamunuan at ng support team. Mula sa mga receptionist, sa salesperson, hanggang sa mga sekretarya, sila ang magiging karugtong ng iyong support team na makakatrabaho mo araw-araw. Presentasyon, kuwalipikasyon, kahusayan – sila ang magiging unang impresyon ng iyong kumpanya.<\/p>\n

4. Magsikap na beripikahin ang kahusayan ng kanilang serbisyo sa mga kasalukuyan at dating kliyente. Ipakikita ng kopya ng kanilang listahan ng kliyente kung anong uri ng mga organisasyon o korporasyon ang makakasama mo sa gusali bilang mga kapitbahay.<\/p>\n

5. Magtanong tungkol sa iba pang pansuportang serbisyo na walang kinalaman sa real estate na kayang ibigay ng serviced office. Para sa outsourcing ng mga serbisyo sa pagbabangko, accounting, legal, recruitment, at rehistrasyon, may network at mapagkukunan ang serviced office upang saklawin ang lahat ng ito sa iisang bubong!<\/p>\n

 <\/p>\n

Karaniwang opsiyon man o serviced na opsiyon, ang pagkakaroon ng magagamit na espasyo ang magiging pangunahing hamon sa paglipat.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dahil pinahihintulutan tayo ng teknolohiya na magtrabaho saanman sa mundo at anumang oras, ang pangangailangan sa tradisyonal na kaayusan sa trabaho, kung saan ginugugol ng mga indibidwal ang halos buong araw nila sa kanilang mesa sa paggawa ng mga gawain, ay kailangang magbigay-daan sa mas malaking flexibility sa pagkakaayos ng espasyo.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang kakayahang mag-alok ng high-performance na kapaligiran sa trabaho ay hahamon sa tradisyonal na pag-iisip, at hihikayat sa mga tauhan na mag-isip ng bago, iba at mas mahusay na paraan ng paggawa ng mga gawain.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ang manunulat na si Mee Kim ay tagapagtatag at President ng CEO SUITE<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n
\n
\n Mga Kamakailang Post <\/h5>\n
\n
\n \n \n
\n \"Bakit\n <\/div>\n
\n

\n 21\/02\/2022 <\/p>\n \n Bakit Magtayo ng Virtual Office sa Hong Kong? <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Magbasa Pa<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n \n
\n \"Inilunsad\n <\/div>\n
\n

\n 05\/01\/2018 <\/p>\n \n Inilunsad ng CEO SUITE ang mga Eksklusibong Alok para sa mga Visa Corporate Cardholder sa Asia Pacific <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Magbasa Pa<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n \n
\n \"[INTERVIEW]\n <\/div>\n
\n

\n 18\/10\/2016 <\/p>\n \n [INTERVIEW] Mahalaga ang feng shui para sa negosyo sa Asya: pinuno ng CEO SUITE <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Magbasa Pa<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n