{"id":37234,"date":"2013-04-26T06:22:32","date_gmt":"2013-04-26T06:22:32","guid":{"rendered":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/news\/virtual-office-2\/"},"modified":"2026-10-08T07:19:08","modified_gmt":"2026-10-08T07:19:08","slug":"virtual-office-2-2","status":"publish","type":"new","link":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/id-id\/news\/virtual-office-2-2\/","title":{"rendered":"Kantor Virtual"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n \n \"back\"\n\n Kembali<\/span>\n <\/a>\n <\/div>\n
\n

Kantor Virtual<\/h1>\n \n
\n \n \"facebook\"\n <\/a>\n \n \"linkedin\"\n <\/a>\n \n \"mdi_instagram\"\n <\/a>\n \n \"link\"\n\n <\/a>\n <\/div>\n
\n Apr 26, 2013<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n <\/div>\n
\n

Hendak berangkat kerja? Pernahkah Anda mempertimbangkan alternatif selain kantor fisik di dalam sebuah gedung? Pernahkah Anda memikirkan fleksibilitas yang ditawarkan kantor virtual bagi para pemilik usaha yang selalu bergerak?<\/p>\n

 <\/p>\n

Sebagaimana world wide web dan teknologi internet telah mengubah tatanan kerja dunia bisnis, konsep kantor virtual dalam banyak hal juga telah mengubah kebiasaan kerja banyak perusahaan dan profesional bisnis.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kantor virtual memungkinkan seorang profesional bisnis bekerja di mana saja dan memiliki kantor tanpa investasi modal yang besar atau mempekerjakan staf sendiri. Baginya, keuntungan penghematan diperoleh baik dari segi keuangan maupun administrasi. Transaksi bisnis tetap berjalan, dengan atau tanpa ruang kantor fisik yang sesungguhnya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Konsep kantor kecil di rumah (small office home office\/SOHO) bermula beberapa tahun lalu ketika para profesional yang sibuk menyadari perlunya menyisipkan waktu berkualitas bersama keluarga ke dalam hari kerja yang sudah padat. (Lihat: SOHO: Rumahku, kantorku)<\/p>\n

Perkembangan konsep Kantor Virtual (Virtual Office\/VO) (atau Kantor Cerdas (Intelligent Office\/IO), sebagaimana sebagian orang menggunakannya secara bergantian) berakar dari konsep SOHO. Jika SOHO harus menerima kekurangan bekerja dengan alamat rumah dan\/atau kontak telepon genggam, VO memungkinkan bekerja dari rumah dengan gaya dan prestise yang setara dengan ruang kerja konvensional, dengan biaya yang hanya sebagian kecil saja.<\/p>\n

 <\/p>\n

Berlangganan VO memberikan hak istimewa lainnya di pusat bisnis tempat layanan tersebut dilanggan, seperti fasilitas ruang rapat atau ruang rapat direksi yang layak untuk bertemu rekan kerja maupun klien, alamat surat-menyurat yang layak (& bergengsi) untuk menerima surat dan paket, layanan penerimaan panggilan profesional, serta dukungan staf sekretaris untuk kebutuhan administratif sewaktu-waktu.<\/p>\n

Konsep VO atau IO secara sederhana memadukan fleksibilitas konsep SOHO dengan kebutuhan akan citra, prestise, dan fasilitas kerja dari konsep konvensional. Konsep VO atau IO berorientasi pada layanan dan dilengkapi lingkungan kantor ketika kebutuhan itu muncul. Pada kartu namanya, pelanggan layanan VO atau IO dapat mencantumkan alamat kantor yang bergengsi, meskipun ia tidak memiliki kantor fisik di sana. Secara keseluruhan, ia memperoleh semua fasilitas yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnisnya tanpa harus membayar sewa ruang fisik.<\/p>\n

 <\/p>\n

Berbeda dengan konsep SOHO, di mana surat dan telepon hanya dapat diterima ketika ada orang di rumah, dalam konsep VO semua surat dan telepon diterima di \u201ckantornya\u201d meskipun ia mungkin sedang bekerja di rumah. Dan sesuai preferensinya, surat dan telepon yang diterima di kantor kemudian dapat diproses kapan pun ia sempat.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pengaturan kesekretariatan lainnya seperti urusan pajak, pengajuan visa, serta pemesanan hotel dan tiket semuanya dapat diatur oleh pusat bisnis yang menawarkan layanan Kantor Virtual. Dengan demikian, VO menawarkan layanan terpadu satu atap dengan fleksibilitas berbasis rumah.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pilihan tepat di masa krisis<\/p>\n

Di Indonesia, kantor berlayanan instan telah lama dikenal, menyediakan ruang kantor lengkap dengan seluruh fasilitas kantor. Namun baru belakangan ini para operator tersebut menambahkan layanan bernilai tambah seperti layanan VO atau IO ke dalam rangkaian layanan mereka. Layanan konvensional lebih berupa ruang tradisional yang dilengkapi perabot.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dan sejak 1997, Mee Kim sudah mulai menawarkan layanan seperti layanan VO, meskipun saat itu krisis keuangan Asia baru dimulai. Mee Kim, pengusaha perempuan kelahiran Korea, membuka CEO SUITE, pusat bisnis kelas atas di jantung kawasan bisnis Jakarta, di Gedung Bursa Efek Jakarta. Cabang lainnya diluncurkan tak lama kemudian di Wisma GKBI. Bagi pebisnis yang masih membutuhkan ruang fisik untuk menjalankan usahanya, CEO SUITE menyewakan kantor instan yang dilengkapi fasilitas canggih, seperti LAN, ISDN, Unified Messaging System, internet pita lebar berkecepatan tinggi, serta fasilitas telekonferensi dan konferensi video. Jangka waktu sewa yang ditawarkan bervariasi, mulai dari per jam, mingguan, bulanan, hingga tahunan. Dan bagi pebisnis yang tidak ingin terikat pada ruang fisik, tersedia alternatif berupa layanan VO atau IO.<\/p>\n

 <\/p>\n

Menurut Nuke, manajer di CEO SUITE, jumlah pengguna VO di CEO SUITE Jakarta berkisar sekitar 300 perusahaan, sementara tingkat hunian suite kantor fisiknya terjaga di angka 90-95%%.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ketika ditanya tentang tarif sewa, Nuke memaparkan solusi yang sangat hemat biaya. \u201cKhususnya untuk kantor virtual, biaya bulanan berlangganan dimulai dari serendah USD60. Biaya ini sudah mencakup penggunaan alamat bergengsi, saluran telepon khusus, dan sekretaris bersama,\u201d ujarnya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Meskipun tidak jarang pengguna layanan VO hanya memiliki staf kecil berjumlah 1 hingga 3 orang, fakta menariknya, menurut Nuke, sebagian besar klien VO mereka justru sudah memiliki ruang kantor fisik sendiri. \u201cSalah satu klien kami dengan jumlah staf lebih dari 30 orang, seperti perusahaan milik Bapak Rhenald Kasali, masih menjadi pelanggan VO kami,\u201d ungkap Nuke.<\/p>\n

 <\/p>\n

Dan meskipun krisis melanda di seluruh dunia, CEO SUITE berhasil mempertahankan tingkat hunian rata-rata yang konsisten di angka minimal 90% ke atas. Hanya dalam beberapa tahun, perusahaan ini bahkan telah menyusun rencana ekspansi ke lokasi-lokasi internasional lainnya di Kuala Lumpur, Singapura, Shanghai, Beijing, dan Korea. \u201cKami menargetkan pembukaan satu pusat setiap tahun,\u201d kata Nuke.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sebagian besar klien CEO SUITE menilai tingkat layanannya tinggi. John Brophy, Country Manager Devere and Partners yang telah menjadi pelanggan VO sejak Januari 2002, mengatakan ia memilih CEO SUITE karena harganya yang kompetitif, lokasi kantor yang strategis, dan yang terpenting, tingkat layanan kepada kliennya. \u201cSaya tidak merasakan ada hambatan apa pun dalam layanan yang diberikan,\u201d akunya menjawab pertanyaan mengenai kendala yang harus ia hadapi, seraya mengakui pula bahwa layanan VO terbukti membantu meningkatkan produktivitas stafnya serta menekan biaya kantornya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Menarik pula untuk dicatat bahwa layanan kantor instan maupun VO juga banyak dilanggan oleh perusahaan asing di Indonesia. Sejumlah nama lokal ternama seperti pakar manajemen Rheinaldi Kasali, pakar keuangan Safir Senduk, dan pakar pemasaran Hermawan Kertajaya diketahui telah lama menjadi pelanggan. Dan menurut Nuke, bahkan Tracy Trinita, aktris sekaligus model terkenal, juga tidak asing dengan layanan CEO SUITE untuk manajemen operasional sehari-harinya. Untuk menanggulangi bencana di Aceh, LSM-LSM asing mengandalkan CEO SUITE untuk menyalurkan bantuan mereka.<\/p>\n

 <\/p>\n

Pertimbangan awal memilih VO mungkin murni faktor keuangan, tetapi setelah berlangganan, banyak yang memetik manfaat lain seperti kualitas hidup yang lebih baik. Dengan fleksibilitas, aksesibilitas, dan mobilitas tanpa batas, terbukti lebih mudah bagi pekerjaan dan kehidupan untuk bergerak dengan momentum yang terus meningkat.<\/p>\n

 <\/p>\n

FLEKSIBEL DALAM BERBAGAI SITUASI<\/p>\n

Anda meluncurkan bisnis di puncak krisis moneter. Apakah menurut Anda waktunya tepat? Waktunya tepat karena perusahaan-perusahaan saat itu mati-matian mencari cara untuk memangkas biaya dan merampingkan operasi. Sejumlah kantor terpaksa tutup. Dan dalam keadaan seperti itu, solusi kami yang hemat biaya justru hadir sebagai alternatif yang menarik. Berlawanan dengan anggapan umum, produk kami justru memenuhi kebutuhan bisnis-bisnis yang sedang terpuruk ini. Dan di masa Presiden Susilo Bambang Yudhoyono, bisnis kami berkembang pesat berkat kepercayaan terhadap perekonomian yang berhasil ia bangun kembali. Kami menerima semakin banyak permintaan informasi dari warga asing yang mencari peluang investasi kembali dan ruang kantor di Indonesia.<\/p>\n

 <\/p>\n

Apa fungsi sekretaris jarak jauh?<\/p>\n

Ia selalu siaga untuk segala macam kebutuhan kesekretariatan bagi semua klien. Pemesanan hotel\/restoran, pemesanan ruang rapat, penyewaan mobil, penerjemahan dokumen, penerjemahan lisan percakapan, pencatatan notulen \u2013 semuanya ia kerjakan, dengan biaya yang wajar per blok 10 menit.<\/p>\n

 <\/p>\n

Apakah ada klien yang memilih kantor virtual karena alasan lalu lintas?<\/p>\n

Ada klien yang mempertimbangkan alasan tersebut. Salah satunya, mereka memiliki tempat pertemuan di gedung yang berlokasi strategis. Bagi mereka yang lebih banyak di rumah atau memiliki keluarga yang harus diurus, bekerja dari rumah dengan dukungan kantor belakang yang memadai dapat menghemat waktu perjalanan berjam-jam!<\/p>\n

 <\/p>\n

Apa alasan utama di balik berlangganan VO?<\/p>\n

Sewa yang terjangkau, representasi kantor yang bergengsi, dukungan staf profesional, dan fleksibilitas penuh. Pada akhirnya, pekerjaan dapat diselesaikan secara efisien.<\/p>\n

 <\/p>\n

INILAH SOLUSI TERBAIK, oleh Benny Slamet, klien VO CEO SUITE<\/p>\n

Kapan Anda mulai menggunakan layanan kantor virtual? Apakah Anda terbiasa menjalankan kegiatan bisnis melalui dunia virtual?<\/p>\n

Kami mulai menggunakan layanan kantor virtual di CEO SUITE sejak Juli 1999. Layanan ini telah memenuhi kebutuhan bisnis kami dalam segala hal.<\/p>\n

 <\/p>\n

Bisnis apa yang Anda jalankan?<\/p>\n

Kami bergerak di bidang pemasaran. Kami mewakili Cambridge University, International Examinations, dan kami membantu sekolah-sekolah internasional serta sekolah yang dikenal sebagai School Plus. School Plus menawarkan kurikulum nasional dengan tambahan kurikulum dan wawasan internasional.<\/p>\n

 <\/p>\n

Mengapa layanan VO?<\/p>\n

Kami memilih dukungan VO karena kami menghabiskan begitu banyak waktu di luar kantor. Dukungan kantor belakang dan staf sangat penting bagi perusahaan pemasaran seperti kami.<\/p>\n

 <\/p>\n

Manfaat apa yang Anda peroleh dari VO?<\/p>\n

Klien kami dapat menghubungi kami kapan saja selama jam kerja. Jika kami sedang sibuk, CEO SUITE membantu mencatat pesan agar kami dapat menelepon kembali kapan pun kami sempat. Kami merasa tenang karena klien kami selalu dilayani kapan pun sepanjang hari kerja.<\/p>\n

 <\/p>\n

Apakah Anda menjadi lebih efisien dengan menggunakan layanan VO?<\/p>\n

Tentu saja, produktivitas kami meningkat karena kami tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mengelola kantor dan\/atau mengawasi staf, dan sebagainya.<\/p>\n

 <\/p>\n

Apakah biaya Anda berkurang sejak menggunakan layanan ini?<\/p>\n

Biaya kami sangat berkurang karena kami menghemat pengeluaran seperti sumber daya manusia; dan kami tidak perlu berinvestasi pada peralatan seperti sistem telepon, faks, mesin fotokopi, dan lain-lain. Biaya peluang kami juga sangat berkurang karena kini kami dapat mencurahkan jauh lebih banyak waktu untuk berfokus pada kompetensi inti kami \u2013 yaitu pemasaran.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n

\n
\n
\n
\n
\n Postingan Terbaru <\/h5>\n
\n
\n \n \n
\n \"Mengapa\n <\/div>\n
\n

\n 21\/02\/2022 <\/p>\n \n Mengapa Mendirikan Kantor Virtual di Hong Kong? <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Baca Selengkapnya<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n \n
\n \"CEO\n <\/div>\n
\n

\n 05\/01\/2018 <\/p>\n \n CEO SUITE Meluncurkan Penawaran Eksklusif bagi Pemegang Kartu Korporat Visa di Asia Pasifik <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Baca Selengkapnya<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n \n \n
\n \"[WAWANCARA]\n <\/div>\n
\n

\n 18\/10\/2016 <\/p>\n \n [WAWANCARA] Feng shui penting bagi bisnis di Asia: pimpinan CEO SUITE <\/h6>\n

\n <\/div>\n
\n \n Baca Selengkapnya<\/span>\n \"link\"\n <\/button>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n