よくある質問

マネージドオフィス、ビジネスセンター、エグゼクティブスイートとも呼ばれるサービスオフィスは、サービス施設管理会社が管理する設備完備の施設です。スタートアップ企業から中小企業、大企業まで、あらゆる規模の企業がニーズに合わせてカスタマイズ可能なオフィススペースをレンタルできます。サービスオフィスは、1名から最大20名まで対応可能です。

サービスオフィスを賃貸する場合、初期投資はほとんど、あるいは全く必要ありません。時間と労力を無駄にすることなく、家具や設備が整ったオフィスをすぐに利用でき、事業の成長に集中できます。この現代的なオフィススペースの活用方法は、包括的なビジネスソリューションを提供し、中小企業やスタートアップ企業の間でますます人気が高まっています。しかし、サービスオフィスは設備が充実しているため、大企業にとってもビジネスサポートサービスは非常に魅力的です。

これは、立地、建物の設備、付帯設備など、さまざまな要因によって大きく異なります。従来のオフィススペースは、サービスオフィスよりも安価かもしれませんが、利用できるのは空っぽのスペースだけです。従来のオフィススペースには、通常、建物管理費、電気代、オフィススペースの設置費用、IT設備の設置費用、オフィス家具、電話回線、オフィス内装などの諸経費がかかります。サービスオフィスは、これらの費用がすべて含まれているため、価格が高くなります。最も重要なのは、サービスオフィスを利用することで、ビジネスに費やす時間が増え、より重要な業務に集中し、ビジネスを円滑に運営できるということです。

簡単に言うと、コワーキングスペースとは、自宅や支店ではなく、すぐに使える設備と家具が完備されたワークステーションを提供するスペースのことです。起業家やフリーランサーに最適です。コワーキングスペースは、従来のオフィススペースよりもはるかに低価格で利用でき、日単位、週単位、月単位での利用など、より柔軟な利用が可能です。郵便物の取り扱い、電話、インターネット、事務サポートなどの設備も利用できます。

多くの起業家にとって、自宅での仕事は孤独なものになりがちです。コワーキングスペースの人気が高まっているのは、他の小規模ビジネスオーナーやプロのフリーランサーとのネットワーク構築の機会が得られるからです。また、豊富なリソースや、潜在的なパートナー、クライアントとのつながり、さらには業務のアウトソーシングの機会も提供します。コワーキングスペースは、自社オフィスを借りるよりも費用が抑えられるため、起業家にとって最もコスト効率の良いビジネス立ち上げ方法となります。さらに、ビジネスニーズに合わせて規模を拡大・縮小できる柔軟性も備えています。

コワーキングスペースは、営業時間内であれば日単位、週単位、月単位で利用可能です。コワーキングスペースの利用者は、割り当てられていないワークデスク、または高速インターネット接続を備えたビジネスラウンジなどの共有エリアにあるワークスペースを利用できます。専用ワークステーションは、24時間365日利用可能な専用ワークスペースを提供し、より高いプライバシーを確​​保できます。

バーチャルオフィスは、従来のオフィス環境に代わるもので、ウェブ、電話、その他のテクノロジーを通じて業務を遂行します。バーチャルオフィスは、実際のオフィススペースを必要とせず、すべての業務（社内外の業務プロセスやコミュニケーションを含む）はインターネットと電話回線を通じて行われます。従業員はリモートで勤務し、インターネットに依存するソフトウェアやアプリケーションツールを使用して日常的なオフィス業務を行います。ほとんどのバーチャルオフィスは、郵便物の送付先住所や秘書業務のサポートを提供しています。

バーチャルオフィスはあらゆるビジネスにとって万能な解決策ではありませんが、導入を検討するべき理由は数多くあります。まだ事業を模索している小規模なスタートアップ企業にとって、資本支出は少なければ少ないほど良いでしょう。バーチャルオフィスを設立することで、最も重要な事業運営を迅速に開始でき、顧客や見込み客に提示できる一流のビジネスアドレスを持つというメリットが得られます。中小企業であっても、バーチャルオフィスは少人数の従業員のための物理的なオフィス費用を削減することで、経費を抑えるのに役立ちます。大規模企業の場合、国際展開が目標の一つとなるかもしれません。全く異なる市場を開拓する際には、バーチャルオフィスが最適なソリューションとなる可能性があります。

はい、可能です。実際、CEO SUITEでは、ご利用中のパッケージのアップグレードやダウングレードを歓迎しています。競合他社との大きな違いの一つは、お客様が変化するニーズに合わせてオフィスソリューションをカスタマイズできる点です。

弊社で会場を予約する方法はいくつかあります。

• オンラインで、当社の ウェブフォームから
• 弊社のビジネスセンターまでお電話またはメールでお問い合わせください。  連絡先はこちらのページをご覧ください。
• WeChat  （中国限定）

ご予約の際は、以下の情報をお知らせください。

• あなたの名前と会社名
• イベント開催日
• 予約時
• 参加者数
• 必要な機材
• セットアップ要件
• イベントに関するその他の関連情報

はい、すべてのお客様に30分の猶予時間を設けております。それ以降は、各センターごとに異なる少額の事務手数料を一度だけ申し受けます。

はい、社内にレンタル可能なプレゼンテーション機器をご用意しております。

はい、イベントの成功に向けて、できる限りのサポートをさせていただきます。弊社のITスペシャリストやオフィスアシスタントが、プレゼンテーション機器の設置をお手伝いいたします。

はい、承っております。ご連絡いただければ、担当者が選べる料理やメニューの一覧をお送りいたします。特定のお店の料理をご希望の場合は、ご注文を承ります。その際、お食事代金とは別にサービス料が加算される場合があります。

はい、当施設の全設備には有線および無線インターネット接続が完備されています。

ケータリングパッケージをお選びいただいた場合、イベントにウェイターを派遣するようご依頼いただけます。オフィスアシスタントには、一時的な業務をご依頼いただけますが、ビジネスセンター内の他のクライアントへの対応も必要となるため、イベント全体を通して担当していただくことはできません。また、少額の手数料で、秘書に会議の議事録作成を依頼することも可能です。

はい。ただし、一部のセンターは集中空調システムを備えた建物内にあり、営業時間外は自動的に電源が切れるため、エアコンの稼働には追加料金が発生する場合がありますのでご了承ください。

はい、ご注文の料理の種類や、料理の提供や飲み物のおかわりに関するサポートが必要かどうかによって、サービス料と持ち込み料が別途かかります。