事業の立ち上げ

いつか自分の事業を持ちたいと夢見る人は多いものですが、実際にそれを実現するのはまったく別の話です。だからこそ、正しい方法で取り組むことが大切です。

24歳のImaさんを例に挙げましょう。彼女は最近大学を卒業し、友人たちと広告代理店を立ち上げる計画を立てました。そのためには、考慮すべき要素がいくつもありました。ベンチャー資金を調達し、オフィススペースを借り、設備を購入し、受付係、事務スタッフ、警備員を雇わなければなりません。これに加えて、基本的な運営コストも負担する必要があります。

Imaさんの家は一部をオフィスに改装できるほど広かったものの、立地が理想的ではなく、自宅で開業すれば顧客と会うために何度も街まで通わなければならず、かなりの時間の無駄になるうえ、Imaさんと仲間たちに大きな負担をかけることになります。

Imaさんの苦境は、独立を試みたことのある人なら誰もが身に覚えのあるものです。だからこそ今の時代、インスタントオフィスが世界中の起業家やビジネスパーソンの間で人気を集めているのです。

インスタントオフィス、別名サービスオフィスとは、その名のとおり、最新の設備やアメニティを備えたプロフェッショナルなオフィスで、最小限の設備投資でわずか数分のうちに開設できるものです。

CEO SUITEは、こうしたインスタントオフィスの大手プロバイダーであり、ジャカルタ、クアラルンプール、シンガポールの一等地で数百社の顧客にサービスを提供しています。Cosmo誌は、CEO SUITEのビジネス開発マネージャー、Dina Salem氏に、顧客が受けられるサービスとメリットについて詳しく伺いました。同氏は次のように語っています。「ビジネスを円滑にすることが、インスタントオフィスプロバイダーの第一の使命です。当社の顧客になって数分のうちに、上品にしつらえられ、プロフェッショナルなサービスが整ったオフィスが自分のものになります。すぐに使えるからこそ、インスタントオフィスと呼んでいるのです。」

「当社のオフィスには何でも揃っています。複数の電話・ファクス回線、ブロードバンドインターネット接続、モダンなオフィス家具、設備の整った役員会議室、秘書、受付係、事務スタッフ、さらにテイクアウトできるグルメコーヒーまであります。」

「柔軟な契約により、顧客は好きな期間だけオフィスを借りることができます。CEO SUITEでは、時間単位、日単位、週単位、四半期単位、半年単位、年単位でオフィスを借りられます。これにより、過大な不動産支出を最小限に抑えられます。CEO SUITEに登録すれば、都心のオフィスビルにつきものの法外な賃料や厳しい賃貸条件を心配することなく、いくつかの戦略的拠点の中から好きな場所を選ぶことができます。」

「CEO SUITEは、このテクノロジーの時代に事業を運営するために必要なハイテク機器と設備をすべて顧客に提供しています。当社の先進的な通信システムを使えば、どこにいても電話やメッセージを受け取ることができます。受付係が御社の社名で電話に応答した後、オフィス、ご自宅、携帯電話へ転送するか、ボイスメールでメッセージをお預かりします。CEO SUITEではさらにUMS［Unified Messaging System］も提供しており、顧客は受信したファクスやボイスメールのメッセージを電子メールでオンライン確認できます。」

「CEO SUITEの各拠点には多くの企業が入居しており、定期的に開催するオフィスのカクテルパーティーや顧客交流会は、ビジネスネットワークを広げ、潜在顧客に自社の製品やサービスを紹介し、新しい友人をつくる場となっています。」

「在宅で仕事をしたい顧客のために、バーチャルオフィスもご用意しています。このサービスでは、一流のビジネス住所、専用の電話・ファクス回線、電話応答・転送サービス、そして受付エリア、VIPラウンジ、役員会議室の利用を提供しています。」

CEO SUITEは海外にもオフィスを構えています。これは、海外に顧客を持つ場合や、海外に新しい支店の開設を検討している場合に特に役立ちます。そしてCEO SUITEのサービスは誰でも利用できるため、自分の事業を始めることは、思っていたほど不可能なことではありません。そうでしょう？