時間単位でオフィスを借りる――それもありではないでしょうか

オフィスが市内中心部から遠く離れている場合、非常に重要なビジネス上の問題について話し合うために、ほかにどこでお客様と会えるでしょうか。

最近、市内中心部にある格式の高いビルで、短期間・一時的なオフィススペースを必要とするビジネスパーソンにとって、より興味深い選択肢が登場しています。その魅力は、こうしたインスタントオフィスプロバイダーでは時間単位からレンタルできることです。

確かに、従来型オフィスを長期で借りる場合と比べると、価格は高く見えるかもしれません。しかし、急を要する場合や短期間の利用であれば、この選択肢は検討する価値があるでしょう。

そうしたインスタントオフィスプロバイダーの一つが、ジャカルタのCBDエリアにあるCEO SUITEです。CEO SUITE(ジャカルタ証券取引所センター)のセンターマネージャー、Nuke Yudaningrat氏によると、お客様が選べるさまざまなオプションやレンタルパッケージが用意されています。

例えば、CEO SUITEは最大26名まで利用できる会議室・役員会議室パッケージを、最終的な要件に応じて1時間あたりUS$10からUS$20で提供しています。ビデオ会議セッションの予約も可能です。

会議パッケージのほかに、CEO SUITEは長期利用向けのオフィススペースやバーチャルスペースも提供しています。バーチャルスペースのサービスはバーチャルオフィスとして知られ、月額料金はUS$60からです。バーチャルオフィスは、出張中に都心の格式ある拠点で(郵便物の取り扱いや電話応対サービスといった)ビジネスサポートを必要とする出張の多いビジネスパーソンに大変人気があります。

CEO SUITEが提供するその他の設備やサービスには、秘書・ITサポート、通信設備、高速インターネットなどがあります。「お客様のビジネスは当社のチームがしっかりと対応することをお約束します」と、Nuke氏はCEO SUITEをアピールしながら語ります。このサービスは多くの外国企業や駐在員事務所にも広く受け入れられ、適しています。

物理的なスペースについては、CEO SUITEは各オフィスの広さに応じて、月額US$800からUS$3,000までの料金で提供しています。

このビジネスにはまだ大きな可能性があります。年間を通じて、入居率は95%という高い水準を維持しています。