이미지 제공: Gary Stevens, HostingCanada.org
대부분의 비즈니스 전문가는 때때로 회의를 진행해야 합니다. 고객을 처음 만나든 고위급 전략 회의를 진행하든, 가구와 장비가 완비된 아름다운 컨퍼런스룸에서 업무를 진행하는 것이 회의를 순조롭게 시작하는 가장 좋은 방법입니다.
좋은 첫인상을 남기십시오
호텔 회의실에서 잠재 고객을 만나는 것은 비용이 많이 들 수 있고 비즈니스에 좋은 인상을 주지 못할 수도 있습니다. 반면 권위 있는 빌딩에 있는 아름답고 편리한 회의실에서 만나면 고객에게 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다. 호텔 로비에서 회의 시작을 기다리는 대신, 고객과 참석자들은 인상적인 리셉션 공간과 비즈니스 라운지에서 편안하게 쉴 수 있습니다. 5성급 회의 시설에는 전화 및 메시지 기능, 무료 WiFi, 음료 등도 갖춰져 있어 회의의 질을 높이고 요구 사항을 더 잘 충족할 수 있습니다.
필요한 만큼만 예약하십시오
필요하지도 않은 공간에 비용을 지불할 이유는 없습니다. 대신 전문 회의실을 필요할 때, 필요한 시간만큼만 임대할 수 있습니다. 비공개 미팅을 위한 프라이빗 이그제큐티브 스위트부터 최대 25명까지 수용 가능한 대형 컨퍼런스룸까지 필요에 맞는 다양한 오피스 솔루션이 준비되어 있습니다. 첨단 컨퍼런스 시설은 다음과 같은 유형의 회의 등에 이상적입니다.
- 비즈니스 미팅, 브리핑, 세미나
- 기자 회견
- 그룹 토론
- 면접
- 팀 교육
- 프로젝트
- 고객 미팅 및 상담
화상 회의 기능
직접 얼굴을 마주하고 업무를 진행하는 것이 탄탄한 관계를 시작하는 가장 좋은 방법인 경우가 많지만, 그렇다고 반드시 출장을 가야 하는 것은 아닙니다. 화상 회의 기술을 이용하면 같은 회의를 얼굴을 마주하며 진행할 수 있습니다. 종합적인 화상 회의 기능을 통해 전 세계 어디에 있는 비즈니스 파트너와도 전문적인 회의를 진행할 수 있습니다. 이 효율적인 솔루션은 고객 및 동료와 즉시 연락할 수 있게 해 주어 운영비, 출장비, 임대료 등의 비용을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
전담 미팅 플래너
회의를 계획하고 진행할 때는 신경 쓸 일이 한둘이 아닙니다. 여러분과 참석자들을 위해 장소가 잘 정돈되고 준비되었는지까지 걱정할 필요는 없습니다. 바로 이럴 때 미팅 플래너가 큰 도움이 됩니다. 모든 예약에는 전담 미팅 플래너가 배정되어, 컨퍼런스룸이 비즈니스를 돋보이게 하고 고객이나 직원에게 훌륭한 첫인상을 줄 수 있도록 준비합니다. 중요한 날 시설이 기대에 부응할 수 있도록 여러분과 함께 준비해 드립니다.
기타 이용 가능한 편의 서비스
컨퍼런스룸을 예약할 때마다 여러분의 요구와 기대에 맞추어 맞춤 구성됩니다. 케이터링 옵션과 현장 지원부터 필요할 때 회의록을 작성하거나 통역을 해 줄 전담 비서까지 무엇이든 요청할 수 있습니다. 추가 편의 시설이나 서비스가 필요하다면 언제든 요청하십시오. CEO SUITE에 문의하여 예약하시거나 회의 및 대여 요구 사항을 상담해 보십시오.
