사무실 공간을 선택하기 전에 고려해야 할 5가지 요소

Sep 05, 2019
사무실 공간을 선택하기 전에 고려해야 할 5가지 요소

비즈니스가 번창할 완벽한 사무실 공간을 찾고 계신가요? 물론 선택하기 전에 고려해야 할 것이 많습니다. 저희 CEO SUITE가 그 부담을 덜어 드릴 수 있습니다. 현재와 앞으로 필요한 공간이 정확히 얼마인지, 그리고 편의 시설, 위치, 비용을 파악하는 것으로 최적의 공간 찾기를 시작하세요. 처음부터 이러한 요소를 고려하면 비즈니스에 완벽한 사무실 공간을 찾을 수 있을 것입니다. 추천하는 곳은 마닐라 오피스 공간 — 영감을 주고, 합리적이며, 귀사의 비즈니스에 적합한 공간입니다.

마닐라의 임대 사무실은 세계 최고의 인재를 유치하고 오랫동안 머물게 할 수 있는 세계적 수준의 편의시설과 인프라를 갖추고 있습니다. 동기를 부여하는 워크스페이스 는 직원들에게 회사가 그들을 배려하고 아낀다는 것을 보여 주는 훌륭한 방법입니다.

비즈니스에 딱 맞는 오피스 공간을 선택하는 일은 꽤 까다로운 작업일 수 있습니다. 어떤 공간을 선택하느냐는 향후 비즈니스에 영향을 미칠 수 있는 여러 중요한 결정에 상당한 요인이 될 수 있습니다. 예를 들어, 사무실 예산, 공간의 접근성과 기능성, 공과금 등에 영향을 줄 수 있습니다.

오피스 공간을 확정하기 전에 고려해야 할 5가지 요소는 다음과 같습니다.

1. 입지

사무실의 입지는 앞으로의 비즈니스에서 가장 중요한 특성 중 하나일 것입니다. 마닐라 도심 한가운데에 사무실을 마련하고자 한다면, 구매력이 더 큰 고객을 끌어들일 수 있습니다. 또한 잠재 고객에게 크게 노출될 수 있습니다.

좋은 오피스 공간을 찾을 때는 입지를 목록의 최우선에 두어야 합니다. 팀원들이 사무실을 편리하게 오갈 수 있어야 합니다. 또한 고객도 큰 어려움 없이 부담 없이 귀사를 방문할 수 있어야 합니다. 마카티 임대 사무실은 대중교통, 주차장, 음식점과 편의시설은 물론 녹지 공간과도 매우 가깝습니다.

2. 인프라  

오피스 공간의 인프라는 그 안정성을 결정하는 데 큰 역할을 합니다. 좋은 업무 환경은 팀이 회사를 수익성 있는 기업으로 바꾸는 데 영향을 줄 수 있습니다. 일반적으로 오피스 빌딩에는 매우 많은 시설이 있습니다. 하지만 그중에서 귀사의 비즈니스에 필요한 중요한 것을 선택해야 합니다. 기본적인 IT 지원, 서비스드 오피스, 카페, 인터넷, WiFi 등은 오피스 공간을 선택할 때 반드시 고려해야 할 요소입니다. 전화 회선과 우편 서비스를 이용할 수 있는지도 확인하십시오. 이러한 편의시설을 모두 이용할 수 있다면 비즈니스를 원활하게 운영할 수 있다고 단언할 수 있습니다. 사무실 환경에 대한 의견은 현장에서 직접 들어 보십시오. 또한 비즈니스 요구에 따라 인프라가 바뀔 경우 오피스 공간이 이를 수용할 수 있는지도 확인하십시오.

3. 임대료

오피스 공간의 임대료와 그 가격에 포함된 편의시설을 고려해야 합니다. 계약하기 전에 오피스 공간을 직접 방문해야 합니다. 팀의 생산성을 높이려면 기본 시설이 잘 갖춰져 있어야 합니다. 주차비, 관리비 등 숨겨진 비용에 대해 논의하고, 월말에 지불해야 할 금액을 파악해 두십시오.

다음 사항을 확인하십시오.

1. 합리적인 가격

2. 충분히 넓은 오피스 공간

3. 숨겨진 비용

4. 가능한 최선의 조건으로 계약하기

4. 디자인

선택하는 오피스 공간, 특히 디자인은 귀사의 비즈니스 브랜드와 어울려야 합니다. 공간은 브랜드를 반영해야 합니다. 먼저 어떤 종류의 사무실 평면 디자인이 귀사의 비즈니스에 가장 적합한지 파악해야 합니다. 직원 간 유대감과 팀 정신이 자랄 수 있는 직원 친화적인 업무 공간을 선택하십시오. 외부 소음이나 방해 요소가 사무실로 들어오지 않도록 창문을 가려야 합니다. 모든 직원은 자신만의 공간을 가질 자격이 있으니, 이를 제공하도록 노력하십시오.

5. 기술

오늘날 비즈니스는 인터넷 연결 없이는 운영될 수 없으므로, 임대 오피스 공간을 선택할 때 이를 필수 요소로 삼으십시오. 일부 오피스 공간은 인터넷 연결을 갖추고 있으며 그 요금이 임대료에 포함되어 있습니다. 하지만 생산성에 지장이 없도록 일관되고 안정적이며 빠른 인터넷 연결을 갖추는 것이 매우 중요합니다.

계약서에 서명하기 전에 화상 회의실을 제대로 확인해야 합니다. 비즈니스 미팅에서 고품질의 번거로움 없는 경험을 제공하는 최신 화상 회의 장비를 갖춘 시설인지 확인하십시오. 국내외 고객과의 미팅은 네트워크나 회의실 사정으로 인한 방해 없이 언제든 진행할 수 있어야 합니다. 회의실은 비즈니스 프레젠테이션, 고객 미팅, 직원 교육 프로그램, 워크숍에 완벽하게 적합해야 합니다.

프로젝터 장비와 가구가 제대로 작동하는지, 결함은 없는지 확인해야 합니다. 또한 프로그램을 원활하게 진행할 수 있도록 지원 팀이 대기하고 있는지 확인하십시오. 임대 오피스 공간은 충분한 시간을 들여 선택하십시오. 직원들이 편안하게 일할 수 있도록 세계적 수준의 시설과 직원 친화적인 환경을 갖춘 완벽한 공간을 찾으십시오. 그러므로 오피스 공간을 선택하기 전에 병원, 은행, 상점 같은 시설을 확인하여 팀원들이 이러한 서비스를 이용하는 데 어려움이 없도록 하십시오.

CEO SUITE가 제공하는 것

CEO SUITE는 프라임 입지에 자리한 마닐라 최고의 오피스 공간 중 하나이자 대표적인 필리핀 오피스로, 비즈니스 운영에 필요한 모든 시설을 갖추고 있습니다. 사무실 공간 인프라는 비즈니스 요구에 맞게 조정할 수 있습니다. 고객을 위한 IT 지원도 제공되어 장애 발생 시 도움을 받을 수 있습니다. 필요에 따라 고급 가구와 넉넉한 랙 공간이 제공됩니다. 출장 중인 비즈니스 리더를 위한 코워킹 일일 이용권도 합리적인 가격에 이용할 수 있습니다. 독립 근로자나 프리랜서라면 마닐라 임대 사무실에서 전용 워크스테이션을 이용할 수 있습니다. 최고의 디자이너가 비즈니스 용도에 맞춰 특별히 설계한 가구 완비 사무실입니다.

마닐라 임대 사무실은 인근 해안의 멋진 전망을 자랑하여, 직원들을 늘 상쾌하게 하고 더욱 창의적이고 생산적으로 만들어 줍니다. 비즈니스의 인상과 영감을 주는 사무실 공간은 직원들의 헌신을 높이는 데 성공적인 역할을 해 왔습니다. 비즈니스를 이끄는 리더로서 비즈니스의 번창을 도울 이러한 중요한 결정을 내리는 것은 바로 여러분의 몫입니다.