{"id":34396,"date":"2015-03-25T16:51:14","date_gmt":"2015-03-25T16:51:14","guid":{"rendered":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/blog\/3-tips-to-organise-your-desktop-and-boost-productivity\/"},"modified":"2026-10-02T03:21:23","modified_gmt":"2026-10-02T03:21:23","slug":"3-tips-to-organise-your-desktop-and-boost-productivity-2","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/prelive.ceosuite.com\/ms-my\/blog\/3-tips-to-organise-your-desktop-and-boost-productivity-2\/","title":{"rendered":"3 Petua Mengemas Desktop dan Meningkatkan Produktiviti"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n
\n \n \"back\"\n\n Kembali<\/span>\n <\/a>\n <\/div>\n
\n 3 Petua Mengemas Desktop dan Meningkatkan Produktiviti<\/h1>\n \n
\n \n \"facebook\"\n <\/a>\n \n \n \"linkedin\"\n <\/a>\n \n \n \"mdi_instagram\"\n <\/a>\n \n \n \"link\"\n\n <\/a>\n <\/div>\n
\n Mar 25, 2015<\/span>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n \"3\n <\/div>\n
\n

 <\/p>\n

Bertahun-tahun dahulu, para profesional perniagaan hanya mempunyai satu permukaan meja untuk dikemaskan\u2014ruang meja fizikal di mana mesin taip, pen, kertas, mug dan telefon mereka diletakkan. Tiada desktop komputer untuk disusun, kerana tiada komputer. Pejabat hampir selalu terletak di bangunan pejabat tradisional. Kadangkala, orang bekerja sedikit di rumah pada waktu petang jika mereka cukup bertuah untuk memiliki mesin taip sendiri. Barang-barang yang berat dan menyusahkan ini sering disimpan dalam almari atau di atas meja dan hanya digunakan sekali-sekala, kerana kebanyakan orang terpaksa kekal di pejabat untuk tugasan kerja segera dan peluang untuk bekerja dari rumah tidak selalu wujud.<\/p>\n

Berkat teknologi, kita tidak lagi terikat dengan meja kita seperti dahulu dan para profesional boleh bekerja di rumah, semasa dalam perjalanan, di stesen metro, di dalam kapal terbang, malah semasa bercuti. Profesional yang berpendidikan dan berkemahiran tinggi mempunyai mobiliti yang lebih tinggi dalam masyarakat kita berbanding sebelum ini. Walau bagaimanapun, mobiliti ini juga bermakna kita kini mempunyai banyak desktop untuk dikemaskan dan dibebaskan daripada kesesakan. Jika anda bekerja di pejabat rumah pada sesetengah hari, di ruang pejabat berkongsi pada hari lain, dan di ibu pejabat korporat sebulan sekali semasa dalam perjalanan, anda mempunyai banyak meja untuk dikemaskan\u2014bermaksud kedua-dua meja fizikal dan desktop maya.<\/p>\n

Fokuskan semua usaha penyusunan tempat kerja anda pada tiga bidang ini dan anda akan merasai peningkatan produktiviti dan pengurangan tekanan.<\/p>\n

1. Susun meja dan ruang kerja anda<\/h3>\n

Lihat kawasan meja anda. Jika anda melihat timbunan kertas yang tidak kemas, peranti yang berselerak, buku-buku yang bertaburan, atau perkara lain seperti ini, maka ruang kerja anda mungkin mengurangkan produktiviti anda. Menurut prinsip Feng Shui, meja kerja harus bebas daripada kesesakan untuk menggalakkan kerja tanpa gangguan dan tahap kreativiti yang lebih tinggi. Anda akan bekerja dengan lebih berkesan di meja yang kemas dan teratur berbanding meja yang bersepah. Apakah yang benar-benar anda perlukan di atas meja anda? Apakah yang perlu berada dalam jangkauan tangan anda, dan apakah yang tidak perlu? Adakah anda memerlukan perabot storan pejabat untuk menyimpan kertas dan barang penting dengan kemas? Beberapa kajian penyelidikan terkini mencadangkan bahawa persekitaran kerja yang tidak kemas boleh menghalang kejayaan profesional, yang menyokong prinsip Feng Shui yang telah lama wujud dengan penyelidikan moden. Jika anda bekerja dari beberapa lokasi, anda harus menyusun setiap kawasan ini untuk produktiviti maksimum.<\/p>\n

2. Optimumkan desktop komputer anda untuk produktiviti<\/h3>\n

Berapa banyak fail yang berebut-rebut menarik perhatian anda apabila anda membuka komputer riba atau log masuk ke komputer anda? Jika jawapannya ialah anda mempunyai lebih banyak fail di desktop daripada yang benar-benar perlu anda akses hari ini, tiba masanya untuk mula mencipta folder dan menjadi teratur. Setiap kali anda perlu menyisih fail secara visual di desktop, anda membazirkan masa yang boleh digunakan dengan lebih bernilai di tempat lain. Buat folder berasingan untuk fail foto, fail dokumen dan jenis fail utama lain yang anda miliki. Dalam fail-fail ini, cipta folder untuk “Dokumen Kerja” dan “Dokumen Arkib.” Letakkan fail di lokasi yang sesuai.<\/p>\n

3. Kemaskan telefon dan tablet\/iPad anda<\/h3>\n

Adakah telefon pintar atau tablet anda mempunyai aplikasi yang sebenarnya tidak anda gunakan secara berkala? Aplikasi ini bukan sahaja menyesakkan skrin anda (membuatkan anda meleret melalui 3 atau 4 skrin untuk sampai ke aplikasi pengurusan projek yang anda perlukan untuk kerja), malah ia juga menggunakan ruang memori pada peranti anda. Jika anda tidak menggunakan sesuatu aplikasi selama lebih sebulan, dan anda tidak menjangka akan menggunakannya bulan ini, tiba masanya untuk membuangnya. Mungkin ada beberapa pengecualian kepada peraturan ini (sesetengah aplikasi berbayar yang mungkin hanya anda gunakan sekali-sekala, contohnya aplikasi perancangan permainan untuk apabila anda melawat Hong Kong Disneyland), tetapi secara amnya kebanyakan aplikasi yang tidak anda gunakan secara berkala hanya menyesakkan telefon anda. Jika ia aplikasi percuma dan anda tidak menggunakannya sekarang, padamkannya dan jika anda memerlukannya semula, anda boleh memuat turunnya kemudian dan pasti mendapat versi terkini.<\/p>\n

Untuk memaksimumkan produktiviti, anda harus memastikan persekitaran tempat kerja anda sebersih dan sekemas mungkin untuk meminimumkan gangguan, meningkatkan kelajuan kerja anda dan meningkatkan kreativiti. Ini selalunya bermakna anda perlu meluangkan sedikit masa setiap minggu untuk mengurus pelbagai “desktop” yang anda gunakan sepanjang hari bekerja anda: meja pejabat utama anda sendiri, desktop komputer anda, desktop tablet anda, skrin utama telefon pintar anda, desktop komputer riba anda, meja pejabat anda di tingkat atas, dan juga stesen kerja yang sekali-sekala anda gunakan semasa berada di ibu pejabat syarikat di Tokyo. Setiap kawasan (fizikal atau maya) yang anda masuki untuk bekerja membawa potensi gangguan dan penurunan produktiviti. Kekal teratur akan meningkatkan masa yang anda luangkan untuk setiap tugasan, jadi anda tidak terkial-kial mencari pen semasa panggilan telefon penting atau menyelongkar fail komputer yang tidak tersusun untuk mendapatkan fail yang anda perlukan.<\/p>\n

Anda boleh menyewa stesen kerja pejabat yang tersusun sempurna di CEO Suite, dengan kontrak fleksibel antara seminggu hingga 2 tahun atau lebih. Anda juga boleh memilih Pejabat Maya, yang memberi anda alamat pejabat berprestij (tiada lagi kebimbangan tentang pelanggan yang singgah ke apartmen anda!) serta akses kepada lounge VIP eksekutif dan perkhidmatan mel. Sebagai syarikat pejabat berservis multinasional terbaik di Asia (dengan lokasi di 7 negara), kami juga menawarkan perkhidmatan pendaftaran syarikat. Hubungi CEO Suite<\/a>\u00a0hari ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang penyewaan ruang pejabat, kemudahan persidangan, atau menempah lokasi Pejabat Maya untuk pengembangan perniagaan anda.<\/p>\n

 <\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n \n

\n

Catatan Terkini<\/h4>\n
\n
\n \n
\n \"Kesalinghubungan\n <\/div>\n
\n

\n13\/07\/2026<\/p>\n

\nKesalinghubungan Global: Menggunakan Rangkaian Kami sebagai \u201cPasport\u201d Serantau Anda<\/h6>\n
\n <\/div>\n
\n