根據一項關於溝通的研究,儘管人們能以言語有效溝通,但四分之三的訊息其實是透過非語言訊號傳遞。既然當你倚賴語音或文字方式時,所傳遞的內容有一大部分會流失,那麼你可以怎樣彌補這道溝通鴻溝?答案是:使用 視像會議。
視像會議結合語音與影像技術,既提供語音對話的清晰度,亦帶來面對面會面所具備的臨場感。
此外,視像會議不但減少了為各種商務議程而長途跋涉親身會面的需要,亦徹底革新了資訊在與會者之間的視覺傳遞方式。簡而言之,分享想法的最佳體驗,可以透過視像會議以低廉得多的成本實現!
如果你正考慮使用視像會議,卻不知道該如何使用、何時使用,以下幾點值得緊記:
在以下情況使用視像會議…
- 當非語言或視覺資訊在對話中至關重要時;
- 當你需要在短時間內,與身處不同地點或世界不同角落的人開會時;
- 當你希望節省差旅時間與成本時;
- 當你要為本地團隊安排身處其他地點的嘉賓講者或講者時。
在 CEO SUITE,我們明白流動的行政人員經常需要現成的設施來召集夥伴,因此我們找到一個務實的方法,透過視像會議把他們聚在一起。我們每個據點都設有多個房間及套餐,讓你能以合理的價格級距,在全球任何地方進行虛擬會議。我們的視像會議設施兼具自家辦公室的舒適,並配備專責支援人員,飲品及餐飲服務可另行選擇。
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