租用一流會議室的商務貼士

Jan 16, 2015
租用一流會議室的商務貼士

自由工作者、外判承辦商、初創企業以至經常出差的人,都同樣面對一個問題:該在哪裡與客戶會面。會面地點的安排,可以決定你能否談成生意、可以向客戶收取多少費用,以及你的工作成果有多令人印象深刻。

如果你需要在亞洲租用會議室,你有幾個選擇。

  • 聯絡酒店並在該處租用會議室
  • 在公眾場所會面,例如餐廳、咖啡店或廣場
  • 在共享或服務式辦公空間的優越地段,預訂私人會議室

在酒店會議室會見客戶

酒店通常設有可容納一百人或以上的舒適會議空間,因此如果你要籌辦會議或大型簡報會,酒店會是不錯的選擇。挑選酒店時,只要它是位處優越地段的優質酒店即可。如果你要會見的是較小的群組,效果就沒那麼令人印象深刻,尤其當你平日本來就在該城市營商。如果你是外地來的,專程出差與客戶會面,客戶或許能體諒在酒店會議室見面,不過酒店會議室始終帶有一種「為這個場合臨時租來」的味道。

在餐廳、咖啡店及其他公眾場所會見客戶

酒店甚少有細小的私人會議空間,因此許多人選擇在餐廳、咖啡店及類似地方與客戶會面。如果你邀請客戶到餐廳會面,就應該準備好為客戶埋單。你亦需要挑選一家噪音水平較低、餐檯之間距離適中的好餐廳。在餐廳或其他公眾場所會面在情急時可以應付,但四周會有許多令人分心的事,而且往往未能把業務談完,結果你要再安排一次會面。服務式辦公空間是更精明的方案,能為你的業務帶來最佳呈現。

在服務式辦公空間會見客戶

如果你有意租用一流會議室,你會喜歡服務式辦公空間。對於認真看待業務成敗的人而言,服務式辦公室是以極低成本令客戶印象深刻的絕佳方法。你可以按需要使用會議室及虛擬辦公室(連同令人印象深刻的商業地址)。你將能在尊貴大廈的優質會議空間與客戶及顧客會面,而只需在有需要時才為會議空間付費。你亦可以在需要時預訂高科技會議室及視像會議服務。CEO Suite 在亞洲各地提供靈活的服務式辦公室方案,無論你想要的是商業地址加按需租用的會議空間,還是一間每次到訪該城市時都可使用的私人行政辦公室。

以上所有選擇,都讓你毋須維持傳統辦公空間、毋須簽訂租約或合約,也能開展業務。如果你正創辦新生意、拓展至新城市,又或想把承辦業務提升至更高層次,這些選擇都能助你令客戶印象深刻,並建立公信力。 聯絡 CEO SUITE ,了解如何租用一流的會議室及會議設施,為你的企業增添公信力。