为下次会议租用会议室的主要优势

Dec 16, 2014
为下次会议租用会议室的主要优势

 

图片由 Gary Stevens 提供, HostingCanada.org

 

大部分商界专业人士都不时需要主持会议。无论你是首次与客户会面,还是举行高层次的策略会议,有一间优美、设备与家私齐全的会议室来洽谈业务,都是让会议有个好开始的最佳方法。

留下良好第一印象

在酒店会议室与潜在客户会面,成本可能高昂,亦未必为你的业务加分。相反,在尊贵大厦中一间优美而方便的会议室会面,会令客户留下良好第一印象。客户与出席者毋须在酒店大堂等候会议开始,而可以在气派十足的接待区与商务休息室放松。五星级的会议设施亦配备电话与留言功能、免费 WiFi、饮品等,助你令会议更为出色,更切合你的需要。

按所需时间预订

根本不需要用到的空间,实在没有理由为它付费。相反,你可以只在有需要时租用专业会议室,并只租用所需时间。这里有一系列办公室方案切合你的需要,由供私人会面的私人行政套间,以至可容纳最多二十五人的大型会议室,应有尽有。高科技的会议设施最适合以下各类会议及更多用途:

  • 商务会议、简报会及研讨会
  • 记者会
  • 小组讨论
  • 面试
  • 团队培训
  • 项目工作
  • 客户会议及咨询

视频会议功能

面对面洽谈生意,往往是建立稳固关系的最佳方式,但这未必需要亲身出差。同一场会议,可以通过视频会议技术面对面进行。有了全面的视频会议功能,你可以与世界任何角落的商业伙伴举行专业会议。这个高效方案让你即时联系客户与同事,有助把运营成本、商务差旅、租金及其他开支减至最低。

专责会议策划专员

说到筹办与主持会议,你要操心的事情已经够多。你最不需要担心的,就是确保场地一切就绪、随时迎接你与出席者。这正是会议策划专员大派用场之处。每次预订均配备一位专责会议策划专员,致力确保会议室能为你的业务加分,并为你的客户或员工带来良好的第一印象。他们可以与你合作,确保设施在大日子当天符合你的期望。

其他可供使用的配套

每次你预订会议室,它都会按你的需要与期望量身布置。由餐饮选择、场内支持,以至为你专责记录会议纪要或在有需要时翻译的专属秘书,你都可以提出要求。如果你想要其他配套或服务,只管开口。 联络 CEO SUITE ,预订场地,或与我们商讨你的会议及租赁需求。