3 Bagay na Nagpapahirap sa Virtual Meetings—at Paano Ito Lutasin

  Sa pagdating ng pinakabagong IT infrastructure at mga teknolohiya, ang mga virtual meeting ay nagiging mas karaniwan kaysa ilang taon na ang nakalipas. Ang mga pag-unlad na ito sa teknolohiya ay nagwasak ng mga hangganan at nag-ugnay sa pangangailangan para sa mahusay na talento sa kung saan naroroon ang talento—na para sa marami ay nangangahulugan ng pagre-recruit ng mga talento mula sa iba’t ibang bahagi ng mundo. Ngunit ang pagkakaroon ng virtual na propesyonal na ugnayan ay hindi laging maayos na paglalakbay. Sa pagsasagawa pa lamang ng mga virtual meeting, marami nang hamon ang karaniwang kinakaharap ng mga kalahok. Narito ang mga pinakakaraniwan, at kung paano ninyo malulutas ang mga ito upang magkaroon ng mas produktibong pulong sa hinaharap. Kakulangan ng ilang panlipunang palatandaan Bagaman pinadadali ng mga virtual meeting para sa mga kalahok na makita at makausap ang isa’t isa sa pamamagitan ng video conferencing, may ilang panlipunang palatandaan na hindi lang talaga maipapadala nang maayos nang virtual, tulad ng body language, ang pangkalahatang pakiramdam ng lahat, at ang posibleng tensyong maaaring lumitaw sa pulong. Solusyon: gaano man kaginhawa ang mga virtual meeting, tiyaking mayroon din kayong harapang pulong kasama ang inyong mga tauhan, upang malaman pa rin ninyo kung ano talaga ang kanilang kalagayan. Masyadong matagal ang mga pulong nang walang pahinga Karaniwan, inilalaan ng mga tao ang mga virtual meeting para talakayin ang mas mahahalagang usapin, at tumatagal ang mga ito nang hindi bababa sa 30 minuto hanggang ilang oras. Hindi kayo nag-iiskedyul ng virtual meeting kasama ang inyong mga tauhan mula sa limang iba’t ibang bahagi ng bansa para lamang magpulong nang 10 minuto—gugustuhin nilang masulit ang nakaiskedyul na pulong. Ngunit ang panganib dito ay karaniwang tumitigil sa pakikinig ang mga tao ilang minuto pa lamang sa pulong, kaya ang mas mahahabang virtual meeting ay hindi nangangahulugang mas produktibong mga pulong. Ang mabilis na solusyon ay tiyaking magpahinga nang sandali kahit makalipas ang 30 minuto upang muling makapagpalakas o makapag-inat ang lahat. Maikli ang tagal ng atensyon ng mga tao Kaugnay ng naunang dahilan, ang mga taong nakaupo sa pulong nang masyadong matagal ay karaniwang nawawala sa sarili pagkaraan ng ilang sandali, lalo na kung hindi sila kinakailangan o napipilitang magbahagi ng anuman o mag-ambag sa agenda ng pulong. Kung talagang kailangan ninyong magkaroon ng mahabang pulong at nais ninyong matiyak na alerto ang lahat sa buong panahon, hingin ang opinyon ng lahat pagkatapos ng bawat punto ng talakayan at tiyaking taos-puso kayong nakikinig sa kanilang sinasabi upang muling mapatunayan sa kanila na mahalaga ang kanilang presensiya sa pulong. Pagdating sa mga pulong, harapan man o virtual, ang lahat ay nauuwi sa pagbibigay-pansin sa lahat at pagbibigay sa kanila ng pagkakataong mag-ambag sa iba pang miyembro ng koponan.