让虚拟会议充满挑战的 3 个因素及其解决方法

  随着最新 IT 基础设施和技术的出现，虚拟会议比几年前越来越普遍。这些技术进步打破了界限，将对优秀人才的需求与人才所在之处连接起来——对许多企业而言，这意味着从世界各地招募人才。但虚拟的职业关系并不总是一帆风顺。仅在召开虚拟会议这一件事上，与会者通常就会面临诸多挑战。以下是最常见的几项挑战，以及你可以如何解决它们，以便今后的会议更有成效。 缺乏某些社交信号 虽然虚拟会议让与会者可以更方便地通过视频会议互相看到、彼此交谈，但有些社交信号就是无法通过虚拟方式准确传递，例如肢体语言、每个人的整体状态，以及会议期间可能出现的紧张气氛。解决方法：尽管虚拟会议非常便利，也要确保与员工进行面对面会议，这样你仍然能了解他们的真实状况。 会议时间过长且没有休息 通常，人们会把虚拟会议留给讨论较为重要的事项，会议时长至少 30 分钟，甚至长达数小时。你不会仅仅为了 10 分钟的会面，就与分布在全国五个不同地方的员工安排一场虚拟会议——他们会希望充分利用这次预定的会议。但这里的风险在于，人们通常在会议开始几分钟后就不再专心，因此更长的虚拟会议并不一定意味着更有成效。一个简单的解决方法是，即使只开了 30 分钟，也要安排短暂的休息，让大家恢复精力或舒展一下身体。 人们的注意力持续时间很短 与上一点相关，长时间坐着开会的人通常过一会儿就会走神，尤其是当他们无需或不被要求分享任何内容或为会议议程做出贡献时。如果你确实需要召开长时间的会议，并希望确保每个人自始至终保持专注，那么请在每个讨论要点之后征求每个人的意见，并真诚地倾听他们所说的话，让他们再次确信自己出席会议是重要的。 说到会议，无论是面对面还是虚拟会议，归根结底都在于关注每一个人，并给予他们为团队其他成员贡献力量的机会。