Ang virtual office, sa madaling salita, ay isang hanay ng mga serbisyo na, kapag pinagsama, ay ginagawang mas flexible ang mga workspace. Nagbibigay-daan ito sa mga kompanya na bawasan ang kanilang mga gastos na may kaugnayan sa office space nang walang paunang puhunan. Maraming kompanya rin ang pumili sa CEO SUITE dahil dito: upang bawasan o dagdagan ang kanilang espasyo, nang walang pangako at walang gastos, depende sa pangangailangan ng presensiya ng kanilang mga empleyado sa opisina.
Virtual office sa Singapore – Serviced office sa Singapore – Coworking Space sa Singapore
Sa konkretong paraan, ang “virtual” na organisasyong ito ay nakabatay sa dalawang konsepto:
– Ang pag-upa ng mga pisikal na opisina, kasama ang iba’t ibang serbisyo, gaya ng iniaalok ng CEO SUITE SA SINGAPORE
– Isang hanay ng mga digital na serbisyo na naglalayong mapadali ang pakikipagtulungan at palitan sa pagitan ng mga kompanya
Sa loob ng ilang taon, bago pa man lumitaw ang teleworking, ang virtual office ay isa nang puwersang nagtutulak sa pagbabago ng ating workspace. Nagbibigay ito ng kalayaan at flexibility sa empleyado, salamat sa isang hanay ng mga mobile na kasangkapan. Nagbibigay-daan ito sa kanya na mas madaling umangkop, depende sa gawain o misyong ipinagkatiwala sa kanya.
Sa kabuuan, ang virtual office ang nakikitang mukha ng dalawang trend, ang pagkakahati-hati ng mga pisikal na espasyo at ang mabilis na pag-unlad ng mga digital na kasangkapan, kaya lubos nitong pinakikinabangan ang dalawang mabilis na lumalagong sektor.
Ang nakalipas na dalawang taon ay nagbigay-daan sa mga kompanya na makakuha ng ilan sa kanilang mga proyekto sa digital na transisyon. Binago nito ang seguridad ng impormasyon, ang pagsasama sa mga empleyado, ang konsepto ng paggawa ng desisyon, at lalo na ang komunikasyon.
Gayunpaman, ang mga ito ay mga pamamaraang matagal nang ginagamit ng lahat sa kanilang pribadong buhay: kapag nais ninyong malaman kung nasaan ang isang tao o kapag nais ninyong makipag-ugnayan sa isang mahal sa buhay, pinapadalhan ninyo sila ng mensahe. Ito ay simpleng paglilipat ng mga kasangkapang pangkomunikasyong ito sa propesyonal na larangan, at nangyayari ito nang pinakanatural.
Ngunit ang madalas makalimutan ng mga empleyado ay na hindi kailanman hinahadlangan ng virtual office ang pag-unlad ng mga pisikal na ugnayan at ang pagsasama sa mga bagong empleyado. Sa halip, makatutulong pa ito sa pagpapalago ng mga ito. Naglathala rin ang Wired ng isang artikulo tungkol sa paksa, na nagpapakitang sinusuportahan ng mga online na ugnayan ang mga offline na ugnayan.
Ang mga taong nakikilala natin nang pisikal ay mas malamang na makipag-usap sa atin nang virtual. Kung gagamiting halimbawa ang email, ang mga kasamahang magkakilala ay tiyak na may mas masiglang palitan kaysa sa mga hindi nagkakasalamuha.
Ang kahalagahan ng isang digital hub
Ang virtual office ay kumakatawan sa isang tunay na digital na tulay sa pagitan ng mga empleyado at ng kanilang kompanya. Ito ay isang mahalagang sentro sa hybrid na paraan ng pagtatrabaho, at malaki ang naiambag dito ng pagdating ng cloud.
Bilang mainam na kapalit ng lumang hard drive, nagbibigay ang cloud storage ng pagpapatuloy sa trabaho at pag-iingat ng mga dokumento. Wala nang biglaang pagkasira ng computer na nagiging sanhi ng pagkawala ng lahat ng trabahong nagawa ninyo. At anuman ang oras at lokasyon ng user, may posibilidad siyang ma-access ang kanyang data ayon sa kanyang nais, saanman, anumang oras, na parang nasa kanyang mesa siya.
Gayunpaman, mahalagang linawin na hindi lahat ay puti o itim. Ang virtual na ecosystem at ang karaniwang opisina ay walang dudang magkaagapay dahil tinutugunan nila ang isang hanay ng magkakomplementong pangangailangan.
Ito ang dahilan kung bakit dapat ipagpatuloy ng mga kompanya ang ganap na digital na transisyon, nang hindi pinababayaan ang pisikal na workspace, na nananatiling mahalagang lugar ng palitan upang lumikha ng pakiramdam ng pagiging bahagi ng kompanya at bumuo ng mga ugnayang panlipunan “sa totoong buhay”.
I-rate ang post na ito
Telework, mga virtual na pulong, o maging ang remote na pakikipagtulungan — maraming manager ang nais nang wakasan ang mga ito. Gayunpaman, ang pagbabalik sa harapang pagtatrabaho ay hindi naging hudyat ng katapusan ng mga pamamaraang ito sa pag-oorganisa ng trabaho.
Ang digital na transisyon o ang mga bagong inaasahan ng mga empleyado ay nangangailangan ng mas flexible na organisasyon, na nagtutulak sa mga manager na ito na piliin ang hybrid na modelo.
Sa kontekstong ito, kung saan ang espasyo at oras ng trabaho ay lalong nagkakahiwa-hiwalay at bumababa ang pisikal na presensiya, na kusang namamayani ang virtual office.
Sa pagitan ng madaling pag-access sa impormasyon at tuloy-tuloy na palitan sa pagitan ng mga katuwang, ang virtual office nga ba ang workspace ng hinaharap?
Ang Aming mga Serbisyo sa Singapore Land Tower, Raffles Place CBD
Virtual office sa CBD Raffles Place
Serviced office sa CBD Raffles Place
Coworking Space sa CBD Raffles Place
