더 많은 사업 기회를 확보하고 수익을 늘리는 것은 모든 기업의 관심사입니다. 소규모 사업자와 스타트업의 경우 주로 수익 증대에 집중하는 것은 당연한 일입니다. 그런데 사업주들이 흔히 잊어버리는, 수익을 높이는 일반적인 방법이 하나 있습니다. 바로 비용과 지출을 줄이는 것입니다. 사업주들은 매출을 늘리고 신규 고객을 확보하는 데 모든 관심과 노력, 시간을 쏟는 경향이 있습니다. 하지만 비용 절감은 과소평가되어 있으면서도 수익을 늘리는 데 매우 효과적인 방법입니다.
정해진 기간에 정해진 금액의 매출을 꾸준히 올리는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 거의 모든 업계에서 경쟁이 치열하며, 사업을 운영하는 동안 통제할 수 없는 비용도 수없이 발생할 수 있습니다. 지출을 철저히 관리하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.
1. 사무실 공간
모든 기업의 가장 큰 비용 중 하나가 사무실 공간이라는 것은 잘 알려진 사실입니다. 사무실을 갖추면 단점보다 장점이 훨씬 많은 것은 사실이지만, 그렇다고 사무실을 마련하기 위해 수익에서 큰돈을 지출해야 하는 것은 아닙니다.
대기업만 사무실을 마련할 수 있던 시대는 지났습니다. 서비스드 오피스 업계는 이미 상당히 오랜 기간 존재해 오며 시장에서 입지를 굳혔습니다. 서비스드 오피스를 선택하는 것은 사무 공간 비용을 줄이는 훌륭한 방법입니다. 서비스드 오피스의 가장 큰 장점은 전통적인 사무 공간과 달리 유연성을 제공한다는 점입니다. 일반적으로 전통적인 사무 공간은 장기 임대 계약을 요구합니다. 반면 서비스드 오피스는 매우 유연한 조건으로 제공되어 사무 공간에 드는 초기 자본 비용을 단번에 줄여 줍니다.
2. 가상 오피스
사무 공간이 꼭 필요하지는 않지만, 더 큰 고객을 유치하기 위해 멋지고 인상적인 이미지를 보여 주고 싶은 스타트업과 소규모 기업이라면 가상 오피스를 마련하는 것이 정답입니다. 간접비 부담 없이 사무실을 갖춘 기업이 누리는 위상과 기회를 누려 보십시오. 집에서 편안하게 일하면서도 적은 비용으로 비즈니스의 브랜드 이미지를 유지할 수 있습니다.
사업주이면서 업종 특성상 늘 이동이 잦아 매일 물리적인 사무실이 꼭 필요하지 않다면 가상 오피스를 선택할 수 있습니다. 가상 오피스가 여러분에게 가져다줄 수 있는 무궁무진한 가능성을 발견해 보십시오.
3. 특정 업무를 위한 직원 채용
회사에서 특정 업무를 수행할 직원을 채용하는 것은 전통적인 방식입니다. 실제로 여전히 상당수의 기업이 이 방식을 선호하고 있습니다.
오늘날에는 많은 업계가 다양한 분야에 디지털 기술을 서서히 도입하고 적용하고 있습니다. 직원 채용 비용을 줄이는 한 가지 방법은 가상 비서를 고용해 업무를 맡기는 것입니다. 가상 근무자는 물리적으로 사무실에 출근해야 하는 직원만큼 급여가 높지 않기 때문에 비용을 절약하고 부담을 줄일 수 있습니다. 적은 비용으로 업무를 완수하십시오. 또 다른 방법은 전문 비즈니스 지원 서비스를 제공하는 회사를 찾는 것입니다. 비즈니스 지원 서비스를 이용할 때의 많은 장점 중 하나는 제공받는 업무의 품질을 믿을 수 있다는 점입니다.
4. 인턴십
때로는 여러분과 직원들이 처리해야 할 자잘한 세부 업무가 많아 사업의 생산성이 떨어지기도 합니다. 이런 일을 처리하기 위해 사람을 한 명 더 채용하는 대신, 지역 대학이나 원하는 대학에 연락해 졸업 예정자를 위한 인턴십 프로그램 제공에 대해 문의해 볼 수 있습니다. 매번 돈을 들여야만 일을 처리할 수 있는 것은 아닙니다.
5. 사무용품
사업주나 구매 담당자는 많이 살수록 비용이 줄어드는 것처럼 보이기 때문에 물건을 대량으로 구매하는 경향이 있습니다. 하지만 생각해 보면, 마커펜을 80개나 산다고 정말 비용이 절감될까요? 우리 회사에 정말 이만큼의 마커펜이 필요할까요? 대체할 재고가 많이 남아 있다는 것을 알면 직원들은 오히려 잃어버리기 쉽습니다. 미래에 필요할 것을 예상해 실제보다 더 많이 지출하기보다, 오늘 필요한 것에만 지출하는 것부터 비용 절감을 시작할 수 있습니다.
6. 종이
종이 절약은 거의 모든 사무실에서 가장 널리 쓰이는 대표적인 비용 절감 방법입니다. Google Docs, Microsoft Office Live Workspace, DropBox 등 온라인 저장 공간과 파일 공유 소프트웨어 및 애플리케이션을 활용하는 것부터 시작할 수 있습니다.
7. 광고
한 연구에 따르면 소비자가 실제로 행동에 나서 제품이나 서비스를 구매하려면 광고 메시지를 (평균) 일곱 번은 보아야 한다고 합니다. 소비자에게 메시지를 보여 주거나 들려주어야 하는 평균 횟수를 고려하면, 인쇄물, 라디오, 특히 TV 같은 전통적인 광고를 생각하고 있다면 막대한 비용을 피할 수 없습니다.
지금은 도달 범위, 속도, 비용 면에서 디지털 세계가 더 큰 비중을 차지하기 시작한 디지털 시대입니다! Google 배너 광고, Google 키워드 광고, Facebook 스폰서 광고, 스폰서 트윗, Instagram 스폰서 게시물 등이 있습니다. 또한 광고 도달 대상을 특정 시장으로 정확히 타기팅할 수 있어 통제가 잘 되는 광고 형태이기도 합니다. 도달 대상은 물론 니치 시장이나 목표 시장에 닿는지조차 거의 통제할 수 없는 전통적인 광고와 비교해 보십시오.
사업주들이 신경 쓰지 못하고 지나치기 쉬운 항목의 지출을 줄이는 것은 여러분과 여러분의 비즈니스가 더 많은 수익을 올릴 수 있는 훌륭한 방법입니다. 많은 사업주와 기업가가 이러한 부분을 간과하기 쉬우니, 여러분은 놓치지 않도록 하십시오. 이것 또한 앞서 나가는 방법입니다.
서비스드 오피스 공간이나 가상 오피스, 직원 채용, 비즈니스 지원 서비스 이용 같은 큰 지출의 경우 CEO SUITE를 검토해 보십시오. CEO SUITE는 아시아에서 완벽한 오피스 솔루션을 제공합니다.
