ทุกธุรกิจล้วนมุ่งหวังที่จะเพิ่มยอดขายและเพิ่มผลกำไร สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ ย่อมเป็นเรื่องเข้าใจได้ที่จะให้ความสำคัญกับเรื่องหลังเป็นหลัก วิธีการทั่วไปในการเพิ่มผลกำไรที่เจ้าของธุรกิจมักมองข้ามคือการลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย เจ้าของธุรกิจมักทุ่มเทความสนใจ ความพยายาม และเวลาทั้งหมดไปกับการเพิ่มยอดขาย การหาลูกค้ารายใหม่ และอื่น ๆ แต่การลดค่าใช้จ่ายเป็นวิธีที่ถูกประเมินค่าต่ำไป ทั้งที่ช่วยเพิ่มผลกำไรได้เป็นอย่างดี
การสร้างยอดขายในจำนวนที่แน่นอนภายในเวลาที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอไม่ใช่เรื่องง่าย การแข่งขันในแทบทุกอุตสาหกรรมนั้นสูง และยังมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกมากที่ควบคุมไม่ได้ซึ่งอาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณอย่างเข้มงวดจึงช่วยได้อย่างมาก
1. พื้นที่สำนักงาน
เป็นที่ทราบกันดีว่าหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สูงที่สุดของทุกธุรกิจคือพื้นที่สำนักงาน แม้ว่าการมีพื้นที่สำนักงานจะมีข้อดีมากกว่าข้อเสีย แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องควักเงินก้อนใหญ่จากผลกำไรเพียงเพื่อให้ธุรกิจของคุณมีสำนักงาน
ยุคที่มีเพียงบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้นที่สามารถมีพื้นที่สำนักงานได้ได้ผ่านพ้นไปแล้ว เซอร์วิสออฟฟิศ มีมาหลายปีแล้วและได้สร้างชื่อในตลาด การเลือกใช้เซอร์วิสออฟฟิศเป็นวิธีที่ดีในการลดค่าใช้จ่ายด้านพื้นที่สำนักงาน ข้อดีจริงๆ ของเซอร์วิสออฟฟิศคือความยืดหยุ่นที่แตกต่างจากพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิม โดยทั่วไปพื้นที่สำนักงานแบบดั้งเดิมต้องทำสัญญาเช่าระยะยาว ในทางกลับกัน เซอร์วิสออฟฟิศมีเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นมาก ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนการลงทุนด้านพื้นที่สำนักงานของคุณได้ในเวลาอันสั้น
2. เวอร์ชวลออฟฟิศ
สำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่เห็นความจำเป็นต้องมีพื้นที่สำนักงาน แต่ต้องการนำเสนอภาพลักษณ์ที่โดดเด่นและน่าประทับใจเพื่อดึงดูดลูกค้ารายใหญ่ การมี เวอร์ชวลออฟฟิศ คือทางเลือกที่ใช่ เพลิดเพลินกับภาพลักษณ์ที่มีเกียรติและโอกาสทางธุรกิจแบบเดียวกับธุรกิจที่มีพื้นที่สำนักงาน โดยไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายคงที่ ทำงานจากบ้านได้อย่างสะดวกสบาย พร้อมรักษาภาพลักษณ์แบรนด์ของธุรกิจไว้ได้ ในราคาเพียงเศษเสี้ยวของค่าใช้จ่ายปกติ
หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ และธุรกิจของคุณเป็นประเภทที่ต้องเดินทางอยู่เสมอ ไม่จำเป็นต้องมีสำนักงานจริงทุกวัน คุณอาจเลือกใช้เวอร์ชวลออฟฟิศ แล้วค้นพบความเป็นไปได้อันไม่มีที่สิ้นสุดที่เวอร์ชวลออฟฟิศสามารถสร้างให้กับคุณได้
3. การจ้างพนักงานสำหรับงานเฉพาะด้าน
การจ้างพนักงานสำหรับงานเฉพาะด้านเพื่อทำหน้าที่ชุดหนึ่งในบริษัทเป็นวิธีแบบดั้งเดิม อันที่จริง ธุรกิจจำนวนมากยังคงนิยมและใช้วิธีนี้อยู่
ในยุคนี้ อุตสาหกรรมจำนวนมากเริ่มนำการเสริมกำลังด้วยเทคโนโลยีดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในหลายด้านอย่างค่อยเป็นค่อยไป วิธีหนึ่งที่คุณสามารถลดต้นทุนในการจ้างพนักงานคือการจ้างผู้ช่วยเสมือน (Virtual Assistant) มาทำงานแทน ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงินและลดต้นทุนได้มากขึ้น เพราะเนื่องจากพวกเขาเป็นผู้ปฏิบัติงานทางไกล ค่าตอบแทนจึงไม่สูงเท่ากับพนักงานที่ต้องเข้ามาทำงานที่สำนักงานจริง งานสำเร็จได้ในราคาเพียงเศษเสี้ยวของต้นทุน อีกวิธีหนึ่งคือการมองหาบริษัทที่ให้บริการสนับสนุนธุรกิจแบบมืออาชีพ ข้อดีประการหนึ่งจากหลาย ๆ ข้อของการใช้บริการสนับสนุนธุรกิจจากบริษัทคือความมั่นใจในคุณภาพของงานที่พวกเขาจะส่งมอบ
4. การรับนักศึกษาฝึกงาน
บางครั้งประสิทธิภาพของธุรกิจลดลงเพราะรายละเอียดยิบย่อยมากมายที่คุณและพนักงานต้องทำ แทนที่จะจ้างคนเพิ่มเพื่อดูแลเรื่องเหล่านี้ คุณอาจติดต่อวิทยาลัยในท้องถิ่น หรือวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยใดก็ได้ที่คุณต้องการ และสอบถามเกี่ยวกับการจัดโครงการฝึกงานสำหรับนักศึกษาที่ใกล้จะสำเร็จการศึกษา คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินทุกครั้งเพื่อให้งานสำเร็จ
5. วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน
บ่อยครั้งที่เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมักซื้อของครั้งละมากๆ เพราะดูเหมือนว่ายิ่งซื้อสต็อกมาก ต้นทุนก็ยิ่งต่ำ แต่เมื่อลองคิดดู หากคุณซื้อปากกาเมจิก 80 ด้าม ต้นทุนลดลงจริงหรือไม่? บริษัทของฉันจำเป็นต้องใช้ปากกาเมจิกมากขนาดนี้จริงหรือ? เป็นไปได้มากว่าพนักงานของคุณจะทำหายเพราะรู้ว่ายังมีสต็อกเหลืออีกมากให้ใช้แทน คุณสามารถเริ่มลดต้นทุนได้ด้วยการใช้จ่ายเฉพาะสิ่งที่จำเป็นในวันนี้ แทนที่จะคาดการณ์สิ่งที่อาจต้องใช้ในอนาคต จนสุดท้ายต้องใช้จ่ายมากกว่าที่ควร
6. กระดาษ
การประหยัดกระดาษเป็นหนึ่งในวิธีลดต้นทุนที่นิยมและใช้กันมากที่สุดในแทบทุกสำนักงาน คุณสามารถเริ่มทำได้โดยใช้พื้นที่จัดเก็บออนไลน์และซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันแชร์ไฟล์ออนไลน์ เช่น Google Docs, Microsoft Office Live Workspace, DropBox ฯลฯ
7. การโฆษณา
มีการศึกษาพบว่า ผู้บริโภคจะลงมือซื้อสินค้าหรือบริการของคุณจริง ๆ ก็ต่อเมื่อได้เห็นข้อความโฆษณาของคุณเจ็ดครั้ง (โดยเฉลี่ย) เมื่อพิจารณาจำนวนครั้งโดยเฉลี่ยที่คุณต้องทำให้ผู้บริโภคได้เห็นหรือได้ยินข้อความของคุณ คุณจะต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายมหาศาลหากคิดจะใช้การโฆษณาแบบดั้งเดิม เช่น สิ่งพิมพ์ วิทยุ และโดยเฉพาะโทรทัศน์
นี่คือยุคดิจิทัลที่โลกออนไลน์เริ่มเหนือกว่าในแง่ของการเข้าถึง ความรวดเร็ว และต้นทุน! มีทั้งโฆษณาแบนเนอร์ของ Google คีย์เวิร์ดโฆษณาของ Google โฆษณาที่ได้รับการสนับสนุนบน Facebook ทวีตที่ได้รับการสนับสนุน โพสต์ Instagram ที่ได้รับการสนับสนุน และอื่น ๆ นอกจากนี้ยังเป็นรูปแบบการโฆษณาที่ควบคุมได้ดี โดยคุณสามารถกำหนดกลุ่มเป้าหมายการเข้าถึงของโฆษณาให้ตรงกับตลาดเฉพาะของคุณได้ เมื่อเทียบกับการโฆษณาแบบดั้งเดิมที่คุณแทบควบคุมไม่ได้เลยว่าโฆษณาจะไปถึงใคร หรือแม้กระทั่งว่าจะไปถึงตลาดเฉพาะหรือกลุ่มเป้าหมายของคุณหรือไม่
การลดค่าใช้จ่ายในเรื่องที่เจ้าของธุรกิจมักลืมใส่ใจ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างผลกำไรให้กับคุณและธุรกิจของคุณมากขึ้น เนื่องจากเจ้าของธุรกิจและผู้ประกอบการจำนวนมากมักมองข้ามเรื่องเหล่านี้ จงแน่ใจว่าคุณจะไม่ทำเช่นนั้น นี่ยังเป็นหนทางที่จะทำให้คุณก้าวนำหน้าอีกด้วย
สำหรับค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ เช่น เซอร์วิสออฟฟิศหรือเวอร์ชวลออฟฟิศ การจ้างพนักงาน หรือการใช้บริการสนับสนุนธุรกิจ คุณอาจพิจารณา CEO SUITE ซึ่งให้บริการโซลูชันสำนักงานครบวงจรในเอเชีย
