홈 오피스에서 일하는 것은 매우 자유롭고 창의력을 마음껏 발휘하게 해 주며, 고객의 일정에 맞추기도 더 쉬워집니다. 하지만 가끔씩 환경을 바꾸지 않으면 생산성과 창의력이 떨어질 수 있습니다. 하루 업무에서 더 많은 성과를 얻으실 수 있도록 홈 오피스에서 생산성을 높이는 몇 가지 방법을 제안합니다.
시야를 넓히십시오
사무 공간을 임대하면 시야를 넓히고, 뜻이 맞는 전문가들과 교류하며, 자원을 절약할 수 있습니다. 매일 사무실이 필요하지 않다면 임대료와 매달 나가는 공과금 및 관리비를 낼 이유가 없습니다. 대신 필요할 때나 분위기를 바꾸고 싶을 때만 독립 사무실이나 공유 사무 공간을 임대하십시오.
업무 공간을 개선하십시오
업무 공간을 개선하려면 좋은 사무용 가구, 몸을 잘 받쳐 주는 의자, 인체공학적 솔루션, 적절한 조명, 사무실 식물, 충분한 자연광이 필요합니다. 또한 신속하게 업무를 처리하고 고객과 연락할 수 있도록 안정적인 인터넷과 최신 기술을 갖추어야 합니다.
규칙적인 일정을 정하십시오
재택근무를 하다 보면 하루 24시간 내내 ‘대기 상태’로 일하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 규칙적인 업무 시간을 정하면 더 적은 시간에 더 많은 일을 해낼 수 있습니다. 방해받지 않고 업무에만 집중할 수 있는 특정 시간을 따로 확보하십시오. 가장 생산적인 시간대를 선택하되, 고객이 필요로 할 때 응대할 수 있도록 고객이 있는 지역의 시간대도 고려하십시오. 이왕이면 기상 후 일정(준비, 아침 식사 등)도 정해 두어 매일 같은 생산적인 일정을 유지하십시오.
정리 정돈하십시오
사무실이 깨끗하고 잘 정리되어 있으면 시간을 낭비하지 않고 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다. 업무 공간과 프로젝트를 체계적으로 정리하면 업무 흐름이 개선되고 생산성이 높아집니다. 책상과 사무실의 잡동사니를 치우면 방해 요소를 줄이고 어수선함도 없앨 수 있습니다.
방해 요소를 줄이십시오
방해 요소는 하루를 갉아먹고, 하던 일을 잊게 만들며, 의욕을 앗아 갑니다. 가능한 한 방해 요소를 줄이고, 집에서 쉽게 집중력이 흐트러진다면 서비스드 오피스 공간을 활용해 머리를 비우십시오.
고객을 직접 만나십시오
고객을 직접 만나면 시간을 절약하고, 더 나은 업무 관계를 구축하며, 궁금한 점이나 우려 사항을 금세 해소할 수 있습니다. 또한 원하는 전문적인 이미지와 존재감을 비즈니스에 더할 수 있습니다. 컨퍼런스룸과 회의 시설을 활용해 처음부터 고객에게 깊은 인상을 남기십시오. 이곳에서는 원격 회의 솔루션을 비롯해 전문적인 미팅에 필요한 첨단 기술도 이용할 수 있습니다.
가상 오피스 솔루션
가상 오피스 솔루션을 이용하면 자본 투자나 초기 자금을 걱정할 필요 없이 전통적인 사무실의 많은 이점을 누릴 수 있습니다. CEO SUITE에 문의하여 서비스드 오피스나 가상 오피스가 어떻게 생산성을 높일 수 있는지 자세히 알아보십시오. 홈 오피스에서 생산성을 높이기 위해 즐겨 사용하는 방법이 있다면 댓글로 알려 주세요.
