Setiap perniagaan memberi tumpuan untuk membawa masuk lebih banyak perniagaan dan meningkatkan keuntungan. Bagi pemilik perniagaan kecil dan syarikat permulaan, dapat difahami bahawa tumpuan mereka terutamanya pada yang kedua. Satu cara biasa untuk meningkatkan keuntungan, yang biasanya dilupakan oleh pemilik perniagaan, ialah melalui pemotongan kos dan perbelanjaan. Pemilik perniagaan cenderung menumpukan semua perhatian, usaha dan masa mereka untuk membuat lebih banyak jualan, memenangi akaun baharu, dan sebagainya. Tetapi mengurangkan perbelanjaan ialah satu cara yang kurang dihargai tetapi sangat membantu untuk meningkatkan keuntungan.
Tidak mudah untuk membawa masuk jualan dalam jumlah tetap dalam masa tetap secara konsisten. Persaingan dalam hampir setiap industri adalah sengit, dan terdapat banyak kos lain di luar kawalan yang mungkin timbul sepanjang hari operasi setiap perniagaan. Memantau perbelanjaan anda dengan teliti boleh menjadi bantuan yang besar.
1. Ruang Pejabat
Diketahui bahawa salah satu kos terbesar bagi setiap perniagaan ialah ruang pejabat. Walaupun benar bahawa mempunyai ruang pejabat membawa lebih banyak kebaikan daripada keburukan, ini tidak bermakna anda perlu mengeluarkan sejumlah besar wang daripada keuntungan anda hanya supaya perniagaan anda mendapat pejabat.
Sudah berlalu zaman apabila hanya syarikat besar yang mampu mendapatkan ruang pejabat. Industri pejabat berservis ini telah wujud selama bertahun-tahun dan telah mencipta nama di pasaran. Memilih pejabat berservis ialah satu cara yang hebat untuk mengurangkan perbelanjaan ruang pejabat anda. Perkara yang benar-benar baik tentang pejabat berservis ialah fleksibiliti yang ditawarkannya tidak seperti ruang pejabat tradisional. Biasanya, ruang pejabat tradisional memerlukan kontrak pajakan jangka panjang. Sebaliknya, pejabat berservis ditawarkan dengan terma yang sangat fleksibel yang akan mengurangkan kos modal untuk ruang pejabat anda dengan segera.
2. Pejabat Maya
Bagi syarikat permulaan dan perniagaan kecil yang tidak melihat keperluan untuk ruang pejabat tetapi ingin menampilkan imej yang hebat dan mengagumkan untuk menarik akaun yang lebih besar, mendapatkan Pejabat Maya ialah pilihan yang tepat. Nikmati prestij dan peluang yang dimiliki oleh perniagaan yang mempunyai ruang pejabat tanpa menanggung kos overhed. Bekerja dari keselesaan rumah anda tetapi kekalkan imej jenama untuk perniagaan anda dengan hanya sebahagian kecil daripada kosnya.
Jika anda pemilik perniagaan dan jenis perniagaan anda sentiasa bergerak dan tidak semestinya memerlukan pejabat fizikal setiap hari, anda boleh memilih Pejabat Maya. Temui kemungkinan tanpa had tentang apa yang boleh dilakukan dan dibawa oleh ruang Pejabat Maya untuk anda.
3. Mengambil Kakitangan untuk Pekerjaan tertentu
Merupakan cara konvensional untuk mengambil kakitangan bagi pekerjaan tertentu yang melakukan satu set tugasan khusus dalam sesebuah syarikat. Malah, peratusan besar perniagaan masih memilih dan melakukan cara ini.
Dalam era ini, pengukuhan dan aplikasi digital dalam banyak perkara kini perlahan-lahan diterima pakai oleh banyak industri. Satu cara untuk anda mengurangkan kos dalam mengambil kakitangan ialah dengan mengambil pembantu maya untuk melakukan kerja itu untuk anda. Ia boleh menjimatkan lebih banyak wang dan mengurangkan kos anda kerana memandangkan mereka pekerja maya, gaji mereka juga tidak sebesar gaji pekerja yang anda perlukan hadir secara fizikal di pejabat. Selesaikan kerja dengan hanya sebahagian kecil daripada kosnya. Satu lagi cara yang boleh anda lakukan ialah mencari syarikat yang menawarkan sokongan perniagaan profesional. Salah satu daripada banyak kelebihan menggunakan perkhidmatan sokongan perniagaan dalam sesebuah syarikat ialah jaminan anda terhadap kualiti kerja yang akan mereka hasilkan.
4. Latihan Industri
Kadangkala produktiviti perniagaan anda perlahan kerana banyak butiran kecil yang remeh yang perlu diuruskan oleh anda dan kakitangan anda. Daripada mengambil seorang lagi pekerja untuk menguruskan perkara seperti ini, anda boleh menghubungi kolej tempatan anda atau mana-mana kolej atau universiti pilihan anda dan bertanya tentang menyediakan program latihan industri untuk bakal graduan mereka. Anda tidak perlu berbelanja setiap masa untuk menyelesaikan kerja.
5. Bekalan
Selalunya, pemilik perniagaan atau pengurus pembelian cenderung membeli barangan secara pukal kerana nampaknya semakin banyak stok yang mereka beli, semakin rendah kosnya bagi mereka. Tetapi jika difikirkan, jika anda membeli 80 batang pen penanda, adakah kos benar-benar dikurangkan? Adakah syarikat saya benar-benar memerlukan pen penanda sebanyak ini? Kemungkinan besar pekerja anda hanya akan menghilangkannya kerana mengetahui masih banyak stok yang tinggal untuk menggantikan yang hilang. Anda boleh mula mengurangkan kos dengan berbelanja hanya untuk apa yang anda perlukan hari ini dan bukannya menjangka apa yang akan anda perlukan pada masa hadapan lalu akhirnya berbelanja lebih daripada yang sepatutnya.
6. Kertas
Menjimatkan kertas ialah salah satu cara paling popular dan paling banyak digunakan untuk mengurangkan kos di hampir setiap pejabat. Anda boleh mula melakukan ini dengan menggunakan storan ruang dalam talian serta perisian dan aplikasi perkongsian fail dalam talian, seperti Google Docs, Microsoft Office Live Workspace, DropBox, dan sebagainya,
7. Pengiklanan
Terdapat satu kajian yang menunjukkan bahawa untuk pengguna benar-benar bertindak dan membeli produk atau perkhidmatan anda, mereka perlu melihat mesej iklan anda sebanyak tujuh kali (secara purata). Memandangkan bilangan kali secara purata yang anda perlukan untuk membuatkan pengguna melihat atau mendengar mesej anda, anda pasti terbeban dengan kos jika anda berfikir untuk menggunakan pengiklanan tradisional seperti media cetak, radio, terutamanya televisyen.
Inilah era digital di mana dunia digital mula mengatasi dari segi jangkauan, kelajuan dan kos! Terdapat iklan sepanduk Google, kata kunci iklan Google, iklan Facebook tajaan, tweet tajaan, siaran Instagram tajaan, dan lain-lain. Ia juga merupakan bentuk pengiklanan yang terkawal dengan baik di mana anda boleh menyasarkan jangkauan iklan anda kepada pasaran khusus anda. Bandingkan dengan pengiklanan tradisional di mana anda hampir tidak mempunyai kawalan ke mana ia sampai, atau sama ada ia sampai kepada pasaran niche atau sasaran anda.
Mengurangkan perbelanjaan pada perkara yang cenderung dilupakan oleh pemilik perniagaan adalah satu cara hebat untuk memperoleh lebih banyak keuntungan untuk anda dan perniagaan anda. Memandangkan ramai pemilik perniagaan dan usahawan cenderung terlepas pandang perkara ini, pastikan anda tidak. Ia juga satu cara untuk mendahului yang lain.
Bagi perbelanjaan besar seperti ruang pejabat berservis, atau Pejabat Maya, pengambilan kakitangan atau penggunaan perkhidmatan sokongan perniagaan, anda boleh melihat CEO SUITE. CEO SUITE menawarkan penyelesaian pejabat yang lengkap di Asia.
