Câu hỏi thường gặp

Còn được gọi là văn phòng quản lý, trung tâm kinh doanh và phòng làm việc cao cấp, văn phòng dịch vụ cung cấp các tiện nghi đầy đủ được quản lý bởi một công ty quản lý cơ sở dịch vụ. Chúng cho phép các doanh nghiệp, từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ và các công ty quy mô lớn, thuê không gian văn phòng phù hợp và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của họ. Tất nhiên, một phòng văn phòng dịch vụ có thể phục vụ từ một người đến tối đa 20 người.

Với mức đầu tư vốn tối thiểu hoặc không cần đầu tư vốn khi thuê văn phòng trọn gói, bạn có thể ngay lập tức sử dụng văn phòng được trang bị đầy đủ nội thất và thiết bị hiện đại mà không mất thời gian và tập trung vào phát triển kinh doanh. Phương pháp hiện đại này cung cấp giải pháp kinh doanh toàn diện và ngày càng phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Tuy nhiên, do tính chất đầy đủ và trang thiết bị hiện đại của văn phòng trọn gói, ngay cả các công ty quy mô lớn cũng nhận thấy dịch vụ hỗ trợ kinh doanh rất hấp dẫn.

Chi phí thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chẳng hạn như vị trí, tiện nghi tòa nhà và các dịch vụ đi kèm. Văn phòng truyền thống có thể rẻ hơn văn phòng trọn gói, nhưng bạn chỉ nhận được một không gian trống. Các chi phí phát sinh khác bao gồm phí quản lý tòa nhà, điện, thiết lập văn phòng, thiết lập hệ thống CNTT, nội thất văn phòng, đường dây điện thoại và trang trí nội thất. Văn phòng trọn gói có giá cao hơn vì đã bao gồm tất cả các chi phí này. Quan trọng hơn, văn phòng trọn gói giúp bạn có thêm thời gian cho công việc kinh doanh, tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn và đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Nói tóm lại, thuật ngữ này đề cập đến một không gian cung cấp các khu vực làm việc được trang bị đầy đủ và nội thất sẵn sàng sử dụng, rất phù hợp cho các doanh nhân và người làm việc tự do không muốn làm việc tại nhà hoặc văn phòng chi nhánh. Không gian làm việc chung có giá thấp hơn nhiều so với không gian làm việc truyền thống và mang lại sự linh hoạt hơn với quyền truy cập hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Các tiện ích như xử lý thư từ, điện thoại, internet và hỗ trợ hành chính đều có thể được cung cấp.

Đối với nhiều doanh nhân, làm việc tại nhà có thể là một trải nghiệm cô đơn. Môi trường làm việc chung ngày càng trở nên phổ biến vì chúng cung cấp cơ hội kết nối với các chủ doanh nghiệp nhỏ khác và các chuyên gia làm việc tự do. Chúng cũng cung cấp nhiều nguồn lực và cơ hội kết nối với các đối tác, khách hàng tiềm năng, thậm chí là thuê ngoài các công việc. Không gian làm việc chung mang đến cho các doanh nhân cách thức tiết kiệm chi phí nhất để khởi nghiệp vì chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng riêng. Nó cũng cho phép họ linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp quy mô để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Không gian làm việc chung có sẵn theo ngày, tuần và tháng trong giờ hành chính. Khách hàng sử dụng không gian làm việc chung có thể sử dụng bàn làm việc không được chỉ định hoặc không gian làm việc trong khu vực chung như phòng chờ doanh nhân với truy cập internet tốc độ cao. Không gian làm việc riêng mang lại sự riêng tư cao hơn, với quyền truy cập 24/7 vào không gian làm việc được chỉ định.

Văn phòng ảo là một giải pháp thay thế cho môi trường làm việc truyền thống, mang lại hiệu quả thông qua mạng internet, điện thoại và các công nghệ khác. Văn phòng ảo hoạt động mà không cần không gian văn phòng vật lý; tất cả các hoạt động (bao gồm cả quy trình kinh doanh nội bộ và bên ngoài cũng như giao tiếp) đều được thực hiện qua internet và đường dây điện thoại. Nhân viên làm việc từ xa và thực hiện các công việc văn phòng hàng ngày bằng cách sử dụng phần mềm và các công cụ ứng dụng phụ thuộc vào internet. Hầu hết các văn phòng ảo đều cung cấp địa chỉ kinh doanh để liên lạc qua đường bưu điện và hỗ trợ thư ký.

Mặc dù văn phòng ảo không phải là giải pháp phù hợp cho mọi doanh nghiệp, nhưng có nhiều lý do chính đáng để cân nhắc việc sử dụng văn phòng ảo. Đối với các công ty khởi nghiệp nhỏ đang trong giai đoạn thăm dò thị trường: càng ít vốn đầu tư càng tốt. Việc thiết lập văn phòng ảo sẽ khởi động các hoạt động kinh doanh quan trọng nhất và mang lại lợi thế về địa chỉ kinh doanh uy tín để giới thiệu với khách hàng và đối tác tiềm năng. Ngay cả với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, văn phòng ảo cũng giúp giảm chi phí hoạt động bằng cách loại bỏ chi phí thuê văn phòng vật lý cho nhóm nhân viên nhỏ của bạn. Đối với các doanh nghiệp quy mô lớn, việc mở rộng ra thị trường quốc tế có thể là một trong những mục tiêu của bạn. Khi khám phá một thị trường hoàn toàn khác, văn phòng ảo có thể là giải pháp tốt nhất.

Vâng, bạn hoàn toàn có thể. Trên thực tế, CEO SUITE luôn chào đón việc nâng cấp hoặc hạ cấp gói dịch vụ mà bạn đang sử dụng. Một trong những điểm khác biệt giữa chúng tôi và các đối thủ cạnh tranh là khách hàng có thể tùy chỉnh giải pháp văn phòng của mình theo nhu cầu thay đổi.

Có nhiều cách khác nhau để đặt địa điểm tổ chức sự kiện với chúng tôi:

• Trực tuyến, thông qua  biểu mẫu trên trang web của chúng tôi.
• Hãy gọi điện hoặc gửi email cho trung tâm dịch vụ khách hàng của chúng tôi. Truy cập  trang này  để xem thông tin liên hệ.
• WeChat  (Chỉ dành cho Trung Quốc)

Khi đặt phòng, vui lòng cho chúng tôi biết:

• Tên của bạn và tên doanh nghiệp
• ngày diễn ra sự kiện
• thời điểm đặt chỗ
• số lượng người tham gia
• thiết bị cần thiết
• yêu cầu thiết lập
• bất kỳ thông tin liên quan nào khác về sự kiện của bạn

Vâng, chúng tôi cho phép khách hàng thêm 30 phút. Ngoài ra, chúng tôi sẽ tính một khoản phí quản lý nhỏ một lần duy nhất, phí này sẽ khác nhau tùy từng trung tâm.

Vâng, chúng tôi có sẵn thiết bị trình chiếu tại chỗ để cho thuê.

Vâng, chúng tôi sẽ hỗ trợ hết sức có thể để sự kiện của bạn thành công. Các chuyên gia CNTT và/hoặc trợ lý văn phòng của chúng tôi có thể hỗ trợ thiết lập bất kỳ thiết bị trình chiếu nào.

Vâng, chúng tôi có. Sau khi bạn liên hệ với chúng tôi, quản lý của chúng tôi sẽ gửi cho bạn danh sách các món ăn và các loại ẩm thực để lựa chọn. Nếu bạn muốn dùng bữa từ một nhà hàng cụ thể, chúng tôi có thể đặt hàng giúp bạn, và có thể sẽ áp dụng phí dịch vụ bổ sung vào hóa đơn ăn uống của bạn.

Vâng, tất cả các cơ sở của chúng tôi đều được trang bị cả truy cập internet có dây và không dây.

Nếu bạn chọn gói dịch vụ ăn uống, bạn có thể yêu cầu nhân viên phục vụ. Bạn có thể yêu cầu trợ lý văn phòng của chúng tôi thực hiện một số công việc nhất định, nhưng họ không thể được phân công phụ trách toàn bộ thời gian diễn ra sự kiện vì họ cần phục vụ các khách hàng khác trong trung tâm kinh doanh của chúng tôi. Bạn cũng có thể yêu cầu thư ký của chúng tôi ghi biên bản cuộc họp thay mặt bạn với một khoản phí nhỏ.

Vâng. Xin lưu ý rằng một số trung tâm của chúng tôi nằm trong các tòa nhà có hệ thống điều hòa trung tâm tự động tắt sau giờ làm việc, và có thể phát sinh thêm phí để bật lại điều hòa.

Có, sẽ có phí dịch vụ và phí mở chai rượu tùy thuộc vào món ăn bạn gọi và liệu bạn có cần hỗ trợ trong việc phục vụ đồ ăn hoặc rót thêm đồ uống hay không.