Có rất nhiều cuốn sách self-help nói về bí quyết làm việc năng suất, và về cơ bản tất cả đều quy về điều này: bạn cần lên kế hoạch cho ngày của mình đến từng phút và tránh trì hoãn nếu muốn làm việc năng suất. Bạn cần liệt kê các nhiệm vụ để không quên chúng, và bạn cần tuân theo một kế hoạch hằng ngày để làm việc có tổ chức hơn. Nếu không, bạn sẽ bị gắn mác là thiếu năng suất, và đó luôn là một hàm ý tiêu cực.
Nhưng thực tế là những mẹo tăng năng suất này sẽ không bao giờ hiệu quả với tất cả mọi người. Câu chuyện thành công của người khác chưa chắc đã đúng với bạn. Không có bộ quy tắc nào mà bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt để năng suất của mình tăng lên một cách thần kỳ.
Ngay cả khi bạn cố gắng trở thành người dậy sớm, lên kế hoạch cho ngày của mình bằng cách liệt kê những việc cần làm và duy trì thói quen này, điều đó cũng không nhất thiết có nghĩa là bạn sẽ làm việc năng suất hơn. Tất cả những điều này có lẽ chỉ giúp bạn trở thành một người lập danh sách giỏi hơn.
Vì sao những cách này không hiệu quả?
Có một bí mật thế này. Năng suất không phải là vấn đề của bạn. Quản lý thời gian cũng vậy. Vấn đề là bạn đang cố giải quyết sai vấn đề. Không phải bạn có quá nhiều việc phải làm, mà là làm sao để tập trung vào việc nên ưu tiên nhiệm vụ nào. Việc bạn có hoàn thành các nhiệm vụ đó hay không chẳng liên quan gì đến việc quản lý thời gian hợp lý hay lên kế hoạch trước cho ngày mới.
Đâu là chìa khóa thực sự của năng suất?
Bạn cần biết điều gì phù hợp với mình. Dù là làm việc vào ban đêm, làm ít giờ hơn mỗi ngày và duy trì sự tập trung cao độ trong những giờ đó, chạy bộ trước khi làm việc, làm việc ngoài trời, nấu ăn hay đọc sách giữa các nhiệm vụ, đặt hạn chót cho mọi nhiệm vụ cần làm, hay dồn mọi thứ đến giờ cuối cùng trước hạn chót — năng suất của bạn sẽ phụ thuộc vào hệ thống và cách sắp xếp nào phù hợp với bạn.
Năng suất cá nhân không phụ thuộc vào một quy luật vũ trụ nào chi phối tất cả mọi người. Nó phụ thuộc vào nhịp điệu bên trong của bạn, những gì khơi dậy sự sáng tạo của bạn và những yếu tố giúp bạn tập trung mà chỉ bạn mới có thể xác định được.
