Dù doanh nghiệp của bạn thuộc ngành nào hay bạn là kiểu doanh nhân nào, mọi doanh nhân đều cần một vài yếu tố thiết yếu để khởi đầu và duy trì hoạt động kinh doanh, đưa doanh nghiệp tiến tới thành công. Những điều bạn học được ở đây có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau. Đúng vậy, trong một thế giới mà mọi thứ không ngừng thay đổi và phát triển, không có gì lạ khi những điều bạn đọc ở đây có thể đến và được tận dụng theo nhiều cách khác nhau – điều quan trọng là tất cả đều đóng vai trò không thể thiếu và thiết yếu đối với hoạt động kinh doanh của mọi doanh nhân.
1. ĐĂNG KÝ CÔNG TY
Đăng ký công ty nghe có vẻ chỉ bao gồm một hai việc. Nhưng đối với các công ty khởi nghiệp, việc này đòi hỏi phải xin nhiều loại giấy phép khác nhau trước khi công ty có thể chính thức được đăng ký, và mỗi giấy phép có thể đòi hỏi phải xếp hàng dài, thậm chí chờ đợi nhiều ngày để có kết quả. Điều này có thể đúng hoặc không đúng ở mọi quốc gia, nhưng trong những trường hợp cực đoan, đây thực sự có thể là thực tế. Hãy tưởng tượng thời gian và công sức bạn cần bỏ ra để đăng ký doanh nghiệp, và sau khi hoàn tất, việc gia hạn về sau cũng có thể là một quá trình mệt mỏi khác.
Hầu hết các doanh nhân có lẽ đều đã từng trực tiếp trải qua tất cả các thủ tục đăng ký công ty, xin và gia hạn giấy phép ở một số quốc gia, và nhận ra thời gian bị lãng phí trong hành trình vất vả đó. Mối quan tâm quan trọng về đăng ký công ty này đã được giải quyết bởi các nhà cung cấp giải pháp kinh doanh thông minh, như các công ty văn phòng trọn gói chuyên nghiệp cung cấp giải pháp trọn gói từ đầu đến cuối cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Tuy nhiên, chỉ một số ít đơn vị như CEO SUITE, nhà cung cấp văn phòng trọn gói hàng đầu châu Á, mới có thể cung cấp dịch vụ “đăng ký công ty” hiệu quả cùng dịch vụ tư vấn kinh doanh cho các công ty khởi nghiệp hoặc công ty nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp tại châu Á. Các trung tâm kinh doanh CEO SUITE trên khắp khu vực cung cấp hướng dẫn toàn diện về quy trình đăng ký công ty, cùng hướng dẫn từng bước cho chủ doanh nghiệp và các nhà điều hành bằng ngôn ngữ địa phương của từng nơi.
Loại dịch vụ này rất phù hợp với những doanh nhân còn ít hiểu biết về những điều cơ bản khi thành lập công ty mới. Đây cũng có thể là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) không có đủ nhân sự để lo các thủ tục xin và gia hạn giấy phép hằng năm. Đối với các công ty lớn, dù họ có đủ nguồn lực để xử lý những vấn đề quan trọng này, việc thuê ngoài hoạt động này vẫn được xem là thiết thực để không lấy mất thời gian dành cho hoạt động kinh doanh và giảm rủi ro sai sót. Vì các nhà cung cấp văn phòng trọn gói này là chuyên gia trong lĩnh vực này tại chính các quốc gia nơi họ hoạt động, họ đáng tin cậy hơn ở khía cạnh này.
2. ĐỊA CHỈ KINH DOANH/ KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG
Bước vào thế giới kinh doanh không chỉ đơn thuần là có một cái tên cho doanh nghiệp hay sản phẩm/dịch vụ và cố gắng hết sức để bán chúng. Điều quan trọng là tạo cho công ty một bản sắc riêng, bởi điều này mở ra cánh cửa cho nhiều cơ hội kinh doanh hơn. Việc sở hữu một địa chỉ kinh doanh chuyên nghiệp và ấn tượng đóng vai trò quan trọng trong bản sắc của bạn. Văn phòng phẩm của công ty, danh thiếp, quảng cáo và chữ ký email của bạn đều chứa địa chỉ kinh doanh, và nó có thể ngay lập tức tạo ấn tượng với khách hàng hoặc đối tác kinh doanh ngay cả khi bạn chưa gặp mặt trực tiếp họ. Địa chỉ này khẳng định uy tín của bạn với tư cách là một doanh nghiệp (không phải một công ty “chụp giật”), cũng như hình ảnh tổng thể của công ty như một tổ chức chuyên nghiệp đáng để hợp tác (đặc biệt nếu bạn đặt tại một môi trường kinh doanh chuyên nghiệp).
Sở hữu địa chỉ kinh doanh tại một vị trí danh giá, thường là ở khu trung tâm thương mại (CBD), nói lên rất nhiều điều về thương hiệu của bạn. Đây là lúc văn phòng ảo phát huy tác dụng, giúp bạn tận hưởng lợi ích của một địa chỉ kinh doanh uy tín và chiến lược cho công ty để sử dụng trên giấy tờ pháp lý, danh thiếp, website, email và/hoặc quảng cáo; đôi khi còn kèm theo các lợi ích bổ sung như: xử lý thư từ, hỗ trợ thư ký, thậm chí sử dụng văn phòng theo ngày từ 3 đến 5 ngày, v.v. Dù văn phòng ảo có vẻ đáp ứng tốt mục đích của bạn trong giai đoạn đầu kinh doanh, trong hầu hết các trường hợp, đây chỉ là giải pháp tạm thời cho nhu cầu kinh doanh của bạn. Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu kinh doanh cũng tăng theo. Việc đầu tư vào không gian văn phòng vật lý riêng (dù là văn phòng riêng hay không gian làm việc chung) khi doanh nghiệp đã đủ khả năng chi trả cũng quan trọng không kém, đặc biệt khi nhu cầu đó là cấp thiết và quan trọng. Văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói đều có ưu và nhược điểm riêng. Nếu bạn là người không muốn tốn thời gian vô ích để tự thiết lập không gian văn phòng, văn phòng trọn gói chính là lựa chọn dành cho bạn.
3. HỖ TRỢ KINH DOANH
Người ta nói đúng: “KHÔNG AI LÀ MỘT HÒN ĐẢO”. Dù nghe có vẻ sáo rỗng, câu nói ấy vẫn chứa đựng nhiều sự thật cho đến tận ngày nay. Hơn nữa, nó còn áp dụng cho cuộc sống kinh doanh của mọi doanh nhân. Có thể bạn đã tự mình làm rất nhiều việc cho doanh nghiệp, hoặc có lẽ đến tận lúc này vẫn đang tự làm rất nhiều việc. Nhưng vượt lên trên lòng tự tôn và chấp nhận rằng bạn cần giúp đỡ ở những khía cạnh khác của doanh nghiệp là một chìa khóa dẫn đến thành công. Các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh được cung cấp với chuyên môn ấn tượng.
Nếu bạn là doanh nhân cần cả 3 điều này, hoặc chỉ một trong số đó, bạn có thể tìm hiểu CEO SUITE. CEO SUITE cung cấp không gian văn phòng trọn gói cao cấp với cơ sở vật chất hiện đại bậc nhất và dịch vụ hỗ trợ kinh doanh trọn vẹn tại những vị trí danh giá, chiến lược, sẵn sàng bất cứ khi nào bạn cần.
