隨著最新 IT 基礎設施和技術的出現，虛擬會議正變得比幾年前更加普遍。這些技術進步打破了界限，讓對優秀人才的需求與人才所在之處連接起來——對許多人來說，這意味著從世界各地招聘人才。但維持一段虛擬的專業關係並不總是一帆風順。單是召開虛擬會議，與會者通常就要面對許多挑戰。以下是最常見的挑戰，以及你可以如何解決它們，讓日後的會議更有成效。
缺乏某些社交線索
雖然虛擬會議讓與會者可以通過視像會議更容易地看到彼此、互相交談，但有些社交線索就是無法通過虛擬方式恰當地傳達，例如身體語言、每個人的整體狀態，以及會議期間可能出現的緊張氣氛。解決方法：虛擬會議固然方便，但也要確保與員工進行面對面的會議，這樣你仍然可以了解他們的真實狀況。
會議時間過長，中途沒有休息
通常，人們會把虛擬會議留給更重要的事項討論，時長至少30分鐘到幾個小時不等。你不會為了開10分鐘的會，就安排一場與來自全國五個不同地方的員工一起參加的虛擬會議——他們會希望充分利用已安排好的會議時間。但這裡的風險在於，人們通常在會議開始幾分鐘後就不再專心，因此更長的虛擬會議並不一定意味著更有成效。一個簡單的解決方法是，確保即使只開了30分鐘也要短暫休息一下，讓每個人恢復精神或伸展一下身體。
人們的注意力持續時間很短
與上一點相關，坐著開會太久的人通常過一段時間就會走神，尤其是當他們不需要或不必分享任何內容、也不必為會議議程作出貢獻時。如果你確實需要開一場長時間的會議，並希望確保每個人自始至終都保持專注，那麼在每個討論要點之後都徵求每個人的意見，並真誠地傾聽他們所說的話，讓他們確信自己在會議中的存在很重要。
說到會議，無論是面對面還是虛擬會議，歸根結底都在於關注每一個人，並給予他們為團隊其他成員作出貢獻的機會。
