令虚拟会议充满挑战的三件事——以及解决方法

  随着最新 IT 基础设施和技术的出现，虚拟会议正变得比几年前更加普遍。这些技术进步打破了界限，让对优秀人才的需求与人才所在之处连接起来——对许多人来说，这意味着从世界各地招聘人才。但维持一段虚拟的专业关系并不总是一帆风顺。单是召开虚拟会议，与会者通常就要面对许多挑战。以下是最常见的挑战，以及你可以如何解决它们，让日后的会议更有成效。 缺乏某些社交线索 虽然虚拟会议让与会者可以通过视频会议更容易地看到彼此、互相交谈，但有些社交线索就是无法通过虚拟方式恰当地传达，例如身体语言、每个人的整体状态，以及会议期间可能出现的紧张气氛。解决方法：虚拟会议固然方便，但也要确保与员工进行面对面的会议，这样你仍然可以了解他们的真实状况。 会议时间过长，中途没有休息 通常，人们会把虚拟会议留给更重要的事项讨论，时长至少30分钟到几个小时不等。你不会为了开10分钟的会，就安排一场与来自全国五个不同地方的员工一起参加的虚拟会议——他们会希望充分利用已安排好的会议时间。但这里的风险在于，人们通常在会议开始几分钟后就不再专心，因此更长的虚拟会议并不一定意味着更有成效。一个简单的解决方法是，确保即使只开了30分钟也要短暂休息一下，让每个人恢复精神或伸展一下身体。 人们的注意力持续时间很短 与上一点相关，坐着开会太久的人通常过一段时间就会走神，尤其是当他们不需要或不必分享任何内容、也不必为会议议程作出贡献时。如果你确实需要开一场长时间的会议，并希望确保每个人自始至终都保持专注，那么在每个讨论要点之后都征求每个人的意见，并真诚地倾听他们所说的话，让他们确信自己在会议中的存在很重要。 说到会议，无论是面对面还是虚拟会议，归根结底都在于关注每一个人，并给予他们为团队其他成员作出贡献的机会。