初创/小型企业的节省成本之道

Apr 28, 2016
初创/小型企业的节省成本之道

 

带来更多生意、提升利润,是每盘生意的焦点。对小企业主与初创而言,把焦点主要放在后者是可以理解的。而提升利润其中一个常见方法——企业主往往忘记的方法——就是削减成本与开支。企业主往往把全部注意力、心力与时间,放在做更多销售、争取新客户等事情上。但削减开支,正是一个被低估却非常有用的提升利润方法。

要在固定时间内持续带来固定金额的销售并不容易。几乎每个行业的竞争都相当激烈,而每盘生意在日常运作中,亦可能出现许多无法控制的成本。紧盯自己的开支,或许会大有帮助。

一、办公空间

众所周知,每盘生意最大的成本之一就是办公空间。拥有办公空间确实利多于弊,但这并不代表你必须从利润中掏出大笔金钱,才能为生意换来一间办公室。

只有大公司才有能力拥有办公空间的日子已经过去。 服务式办公室 这个行业已存在相当年头,并在市场上留下印记。选用服务式办公室,是削减办公空间开支的绝佳方法。服务式办公室真正的好处,在于它有别于传统办公空间的灵活性。传统办公空间的租约通常要求较长年期;相反,服务式办公室以非常灵活的条款提供,可在短时间内削减你在办公空间上的资本成本。

二、虚拟办公室

对于未见需要办公空间,却希望展现出色而令人印象深刻的形象,以吸引更大客户的初创与小生意而言,采用 虚拟办公室 就是正确做法。既能享有拥有办公空间的生意所具备的威望与机遇,又毋须承担经常开支。在家中舒适地工作,同时只花一小部分成本,就能为生意维持品牌形象。

如果你是企业主,而你的生意类型经常四处奔走、未必每天都需要实体办公室,那么你可以选择虚拟办公室。发掘虚拟办公空间能为你发挥和带来的无限可能。

三、为特定职务聘请员工

在公司内聘请员工担任特定职务、处理一组特定工作,是传统做法。事实上,至今仍有极大比例的企业偏好并采用这种做法。
在这个年代,许多行业都正慢慢采纳数字化的强化与应用。要在招聘上削减成本,其中一个方法是聘请虚拟助理代你完成工作。这可以为你省下更多金钱、减低成本,因为他们是虚拟工作者,薪酬也不像那些你要求亲身在办公室的人那么高。以一小部分的成本把工作完成。另一个做法,是寻找提供专业商务支援的公司。使用公司商务支援服务的众多好处之一,是你可以对他们交付的工作质量感到安心。

四、实习计划

有时候,你的生意效率之所以缓慢,是因为你和员工要处理许多繁琐细碎的事情。与其为这类事情另聘一人,你可以致电本地学院,或任何你属意的学院或大学,查询为其应届毕业生提供实习计划的安排。要把事情完成,并非时刻都要花钱。

五、用品

企业主或采购经理往往倾向大量入货,因为看来买得愈多,成本就愈低。但仔细想想,如果你买了八十支箱头笔,成本真的削减了吗?我的公司真的需要这么多箱头笔吗?员工很可能只会把笔弄丢,因为他们知道还有大量存货可以补上。你可以由“只为今天所需而花费”开始削减成本,而不是预测日后的需要,结果花得比实际应花的更多。

六、纸张

节省纸张,是几乎每间办公室最流行、最常用的削减成本方法之一。你可以由使用网上储存空间与档案分享软件及应用程序开始,例如 Google Docs、Microsoft Office Live Workspace、DropBox 等。

七、广告
有研究指出,消费者平均需要看到你的广告信息七次,才会真正采取行动购买你的产品或服务。考虑到你平均需要让消费者看到或听到信息的次数,如果你打算采用印刷、电台,尤其是电视等传统广告,你注定要承担高昂的成本。

这是一个数字时代,数字世界在覆盖范围、速度和成本方面正变得越来越有优势!这里有 Google 横幅广告、Google 关键词广告、Facebook 赞助广告、赞助推文、Instagram 赞助帖子等等。这也是一种可控性很强的广告形式,你可以将广告覆盖范围精准锁定在特定市场。相比之下,传统广告几乎无法控制它会触及哪些人,甚至不知道它能否触及你的细分市场或目标市场。

削减企业主往往忽略的开支,是为你和你的企业赚取更多利润的好方法。既然许多企业主和创业者往往会忽视这些事情,你就要确保自己不会。这也是领先一步的方法。

至于服务式办公空间或虚拟办公室、聘请员工或使用商务支援服务等大额开支,你可以考虑 CEO SUITE。CEO SUITE 在亚洲提供全方位的办公室解决方案。