简单来说，虚拟办公室是一系列服务，组合起来便能让办公空间更加灵活。这让企业无需事先投资，便可降低与办公空间相关的成本。许多企业也正是因为这个原因选择了 CEO SUITE：根据员工在办公室的出勤需要，灵活缩减或增加办公面积，既无需承诺，也无需额外成本。
新加坡虚拟办公室 – 新加坡服务式办公室 – 新加坡共享办公空间
具体而言，这种“虚拟”组织建基于两个概念：
– 租用实体办公室，并配以各项服务，一如以下机构所提供的 CEO SUITE 新加坡
– 一系列旨在促进企业之间协作与交流的数字服务
早在远程工作兴起之前的数年，虚拟办公室已经是推动我们工作空间转型的动力。它凭着一系列流动工具，为员工带来独立自主与灵活，让他们能按所获委派的工作或任务，更灵活地作出调适。
总括而言，虚拟办公室是两股趋势的可见面貌：实体空间的碎片化，以及数字工具的急速发展，因而令两个高速增长的行业大大受益。
过去两年，令企业在数字转型项目上取得不少进展，改变了信息保安、员工的参与融入、决策的概念，尤其是沟通方式。
然而，这些方法其实人人在私人生活中早已使用多时：当你想知道某人身在何方，或想与亲近的人沟通时，你就会给对方发信息。这只不过是把这些沟通工具转移到工作领域，而且过程极为自然。
但员工经常忘记的是，虚拟办公室绝对不会妨碍实体关系的发展，以及新员工的融入。恰恰相反，它有助促进这些关系。《Wired》亦曾就此题目刊登文章，证明线上关系能支撑线下关系。
我们亲身见过面的人，更有可能与我们在网上交谈。以电子邮件为例，彼此相熟的同事之间的交流，必然比素未谋面者更为丰富。
数字枢纽的重要性
虚拟办公室是员工与公司之间一道真正的数字桥梁，在这种混合工作模式中是不可或缺的枢纽，而云端的出现对此贡献良多。
云端储存是旧式硬碟的理想替代品，为工作的延续性与文件保存提供保障。再也不会因电脑突然故障，而令你所做的一切工作付诸流水。无论用户身处何时何地，他都可以随心所欲地存取自己的资料，随时随地，一如身在办公桌前一样。
然而必须说明的是，事情并非非黑即白。虚拟生态系统与传统办公室无疑是相辅相成的，因为两者满足的是一系列互补的需要。
正因如此，企业必须继续完成全面的数字转型，同时不可忽略实体工作空间；实体空间始终是不可或缺的交流场所，能营造对公司的归属感，并在“真实生活”中建立社交连系。
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远程工作、虚拟会议以至远端协作，不少管理层都希望终止这些做法。然而，重返面对面工作并未为这些工作组织方式敲响丧钟。
数字转型，以及员工的新期望，都要求更灵活的组织模式，促使上述管理层选择混合模式。
正是在这种工作空间与时间愈趋分散、实体出勤持续减少的背景下，虚拟办公室最终确立了自己的地位。
在信息的易得性，以及协作者之间的持续交流之间，虚拟办公室会否就是未来的工作空间？
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