Instant Office Center, Umaasa sa Pagtulong sa mga Bagong Mamumuhunan

Dumarami ang bilang ng mga dayuhang mamumuhunan na tumitingin sa mga oportunidad sa negosyo sa Indonesia, gaya ng ipinapakita ng lumalaking pangangailangan para sa mga instant office, ayon kay Mee Kim, Presidente ng PT. Citra Eksekutip Otorita (CEO), isang pangunahing operator ng mga instant office

“Iniiwas ng mga instant office ang mga negosyante sa problema ng paghahanap ng angkop na espasyo ng opisina at pagkuha ng mga lokal na empleyadong marunong mag-Ingles,” sabi ni Kim sa isang panayam sa ikalawang instant office center ng CEO sa gusaling Wisma GKBI sa kahabaan ng Sudirman, na opisyal na magbubukas sa Huwebes

Sinabi niya na dahil sa konsepto ng instant office, sinumang negosyante ay maaaring pumasok na lamang at magkaroon ng magandang opisina sa loob ng limang minuto at simulan ang sarili nilang mga gawaing pangnegosyo sa mismong araw na iyon

Angkop din ang instant office para sa mga negosyanteng palaging on the go dahil nagbibigay-daan ang pasilidad upang matanggap nila ang bawat papasok na tawag o mensahe sa pamamagitan ng high-tech na sistema ng telepono nang hindi kailangang nasa instant office sa lahat ng oras.

Sinabi ni Kim na lalo pang tinutulungan ng kanyang kumpanya ang mga dayuhang mamumuhunan na makibagay sa Jakarta sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng gumaganang opisina na nagpapahintulot sa kanilang magtuon sa kanilang negosyo sa mismong araw ng kanilang pagdating dito

“Nagsisilbi kaming incubator. Binabawasan namin ang culture shock, upang madali silang makibagay,” dagdag niya. Sinabi niya na hindi tulad ng mga tradisyonal na opisina, nakapag-aalok ang CEO Instant Office ng mas maluwag na paraan ng pagbabayad ng upa, na maaaring mula sa arawan hanggang buwanang bayad. Sinabi ni Kim na pamilyar na sa mga negosyanteng Kanluranin ang konsepto ng instant office at nagsisimula na rin itong makaakit ng mga kumpanyang Asyano.

Sinabi niya na bahagi ng misyon ng kanyang kumpanya ang tulungan ang mga dayuhang negosyanteng bumibisita sa Indonesia na magtuon sa kanilang negosyo nang hindi naaabala ng matagal na paghahanda sa pagtatayo ng opisina. Nagbibigay ang CEO ng mga opisinang may kasangkapan na may kasamang mga sekretarya at receptionist, at iba pang serbisyo upang agad na maitatag ng mga negosyante ang operasyon ng kanilang opisina pagdating nila sa Jakarta.

“Mas gusto ng mga dayuhang kumpanyang pumapasok sa Indonesia ang ganitong uri ng serbisyo kaysa sa abala ng agarang pag-upa ng bagong opisina at pagkuha ng mga tauhan pagdating nila sa lungsod,” sabi niya. Gayunpaman, dagdag niya, dahil sa krisis pang-ekonomiya, kasabay ng kawalang-katiyakan sa pulitika, naging mas mahirap ang makaakit ng mga kliyente o kahit panatilihin ang mga kliyente nang mas matagal sa bansa. “Pero sa huli ay nakumbinsi ko sila sa katwirang kung aalis sila, mawawala ang kanilang mga koneksyon at mabilis na makakalimutan ang kanilang mga pangalan,”.

Karamihan sa mga kliyente ay nananatili nang dalawa hanggang anim na buwan sa mga opisina ng CEO, bago sila lumipat sa sarili nilang mga opisina, sabi niya, at idinagdag na ang ilan, karamihan ay mga representative office na may dalawa hanggang tatlong tauhan lamang, ay mga permanenteng nangungupahan sa mga opisina ng CEO. Ang pagbuo ng imahe ng korporasyon ay isa pang bunga ng serviced office, dahil ang ganitong mga negosyo ay karaniwang nasa mga prestihiyosong gusali ng opisina sa pangunahing lokasyon na may kahanga-hangang disenyo ng interior, sabi niya.

Sinabi ni Kim na nagsimula ang CEO sa una nitong instant office center sa gusali ng Jakarta Stock Exchange noong 1997 ngunit dahil sa lumalaking pangangailangan para sa serbisyong ito ay nagbukas ang kanyang kumpanya ng ikalawang office center sa gusaling GKBI sa kahabaan ng Sudirman. Si Kim, na mahigit 10 taon nang nasa negosyo ng instant office, ay nagsimula ng CEO noong 1997 matapos magtrabaho nang humigit-kumulang walong taon sa isang dayuhang kumpanya ng instant office kung saan pinamahalaan niya ang mga office center sa Singapore at Bangkok bago siya kalaunang inatasang magbukas ng isa pang sangay sa Jakarta. “Noong 1992, kami lang ang nasa merkado, medyo madali ang negosyo,” sabi niya

Sinabi niya na upang makaligtas sa krisis pang-ekonomiya, umasa ang CEO sa mga kumpanyang nagbabawas ng tauhan at, dahil iilang tao na lamang ang natira, ay kinailangang lumipat sa isang instant office.