Pusat Pejabat Segera Bergantung pada Usaha Membantu Pelabur Baharu

Semakin ramai pelabur asing meninjau peluang perniagaan di Indonesia, sebagaimana ditunjukkan oleh permintaan yang semakin meningkat terhadap pejabat segera, kata Mee Kim, Presiden PT. Citra Eksekutip Otorita (CEO), sebuah pengendali utama pejabat segera.

“Pejabat segera menyelamatkan ahli perniagaan daripada masalah mencari ruang pejabat yang sesuai dan merekrut pekerja tempatan yang boleh berbahasa Inggeris,” kata Kim dalam satu temu bual di pusat pejabat segera kedua CEO di bangunan Wisma GKBI di jalan utama Sudirman, yang dibuka secara rasmi pada hari Khamis.

Beliau berkata konsep pejabat segera membolehkan mana-mana ahli perniagaan hanya masuk dan memiliki pejabat yang selesa dalam masa lima minit serta memulakan aktiviti perniagaan mereka sendiri pada hari yang sama.

Pejabat segera juga agak sesuai untuk ahli perniagaan yang sentiasa bergerak kerana kemudahan ini membolehkan mereka menerima setiap panggilan atau mesej masuk melalui sistem telefon berteknologi tinggi tanpa perlu berada di pejabat segera itu sepanjang masa.

Kim berkata syarikatnya khususnya membantu pelabur asing menyesuaikan diri dengan Jakarta dengan menyediakan pejabat yang berfungsi sepenuhnya yang membolehkan mereka menumpukan perhatian kepada perniagaan mereka pada hari yang sama mereka tiba di sini.

“Kami bertindak sebagai inkubator. Kami mengurangkan kejutan budaya supaya mereka mudah menyesuaikan diri,” tambah beliau. Beliau berkata, tidak seperti pejabat tradisional, CEO Instant Office dapat menawarkan lebih fleksibiliti dalam pembayaran sewa, yang boleh berbeza daripada bayaran harian hingga bulanan. Kim berkata konsep pejabat segera sudah biasa bagi ahli perniagaan Barat dan telah mula menarik minat syarikat Asia juga.

Beliau berkata sebahagian daripada misi syarikatnya adalah untuk membantu ahli perniagaan asing yang berkunjung ke Indonesia menumpukan perhatian kepada perniagaan mereka tanpa diganggu oleh persiapan menubuhkan pejabat yang memakan masa. CEO menyediakan pejabat lengkap berperabot termasuk setiausaha dan penyambut tetamu, serta pelbagai perkhidmatan lain bagi membolehkan ahli perniagaan memulakan operasi pejabat mereka sendiri sejurus selepas tiba di Jakarta.

“Syarikat asing yang memasuki Indonesia lebih menggemari perkhidmatan seperti ini berbanding kerumitan cuba menyewa pejabat baharu dan merekrut kakitangan dengan segera sebaik tiba di bandar ini,” katanya. Bagaimanapun, tambah beliau, krisis ekonomi, bersama-sama ketidaktentuan politik, menjadikannya lebih sukar untuk menarik pelanggan atau sekadar mengekalkan pelanggan lebih lama di negara ini. “Tetapi akhirnya saya berjaya meyakinkan mereka dengan hujah bahawa jika mereka menarik diri, mereka akan kehilangan kenalan dan nama mereka akan cepat dilupakan.”

Kebanyakan pelanggan menginap antara dua hingga enam bulan di pejabat CEO sebelum mereka berpindah ke pejabat sendiri, katanya sambil menambah bahawa sebahagian daripada mereka, kebanyakannya pejabat perwakilan dengan hanya dua hingga tiga kakitangan, merupakan penyewa tetap di pejabat CEO. Membina imej korporat ialah satu lagi hasil daripada pejabat berservis, kerana perniagaan sebegini biasanya ditempatkan di bangunan pejabat berprestij di lokasi utama dengan reka bentuk dalaman yang mengagumkan, katanya.

Kim berkata CEO bermula dengan pusat pejabat segera pertamanya di Bangunan Bursa Saham Jakarta pada tahun 1997, tetapi permintaan yang semakin meningkat terhadap perkhidmatan ini telah mendorong syarikatnya membuka pusat pejabat kedua di bangunan GKBI di jalan utama Sudirman. Kim, yang telah berkecimpung dalam perniagaan pejabat segera selama lebih 10 tahun, memulakan CEO pada tahun 1997 selepas bekerja kira-kira lapan tahun di sebuah syarikat pejabat segera luar negara, di mana beliau menguruskan pusat pejabat di Singapura dan Bangkok sebelum akhirnya ditugaskan untuk membuka satu lagi cawangan di Jakarta. “Pada tahun 1992, kami bersendirian dalam pasaran, ia perniagaan yang agak mudah,” katanya.

Beliau berkata, untuk bertahan dalam krisis ekonomi, CEO bergantung pada syarikat yang mengecilkan saiz operasi dan, dengan hanya beberapa orang yang tinggal, terpaksa berpindah ke pejabat segera.