Trung tâm văn phòng sẵn sàng (instant office) đặt cược vào việc hỗ trợ các nhà đầu tư mới

Ngày càng nhiều nhà đầu tư nước ngoài để mắt tới các cơ hội kinh doanh tại Indonesia, thể hiện qua nhu cầu ngày một tăng đối với văn phòng sẵn sàng, bà Mee Kim, Chủ tịch PT. Citra Eksekutip Otorita (CEO), một trong những nhà vận hành văn phòng sẵn sàng lớn, cho biết.

“Văn phòng sẵn sàng giúp giới doanh nhân tránh được những rắc rối khi tìm kiếm mặt bằng văn phòng phù hợp và tuyển dụng nhân viên địa phương nói được tiếng Anh”, bà Kim chia sẻ trong cuộc phỏng vấn tại trung tâm văn phòng sẵn sàng thứ hai của CEO ở tòa nhà Wisma GKBI trên đại lộ Sudirman, chính thức khai trương vào thứ Năm.

Bà cho biết mô hình văn phòng sẵn sàng cho phép bất kỳ doanh nhân nào chỉ cần bước vào là có ngay một văn phòng đẹp trong vòng năm phút và có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh ngay trong ngày.

Văn phòng sẵn sàng cũng khá phù hợp với những doanh nhân thường xuyên di chuyển, bởi cơ sở này cho phép họ nhận mọi cuộc gọi hay tin nhắn đến thông qua hệ thống điện thoại công nghệ cao mà không cần lúc nào cũng phải có mặt tại văn phòng.

Bà Kim cho biết công ty của bà đặc biệt hỗ trợ các nhà đầu tư nước ngoài hòa nhập với Gia-các-ta bằng cách cung cấp cho họ một văn phòng hoạt động đầy đủ, giúp họ tập trung vào công việc kinh doanh ngay trong ngày đặt chân đến đây.

“Chúng tôi đóng vai trò như một vườn ươm. Chúng tôi giảm bớt cú sốc văn hóa để họ có thể dễ dàng hòa nhập”, bà nói thêm. Theo bà, khác với văn phòng truyền thống, CEO Instant Office có thể mang lại sự linh hoạt hơn trong việc thanh toán tiền thuê, từ theo ngày đến theo tháng. Bà Kim cho biết mô hình văn phòng sẵn sàng vốn đã quen thuộc với giới doanh nhân phương Tây và đã bắt đầu thu hút cả các công ty châu Á.

Bà cho biết một phần sứ mệnh của công ty là giúp các doanh nhân nước ngoài đến Indonesia tập trung vào công việc kinh doanh mà không phải bận tâm đến những khâu chuẩn bị tốn thời gian để thành lập văn phòng. CEO cung cấp các văn phòng có sẵn nội thất, kèm thư ký và lễ tân cùng nhiều dịch vụ khác, giúp doanh nhân có thể vận hành văn phòng của mình ngay sau khi đến Gia-các-ta.

“Các công ty nước ngoài vào Indonesia ưa chuộng loại hình dịch vụ này hơn là phải vất vả thuê ngay một văn phòng mới và tuyển nhân sự khi vừa đến thành phố”, bà nói. Tuy nhiên, bà cho biết thêm, cuộc khủng hoảng kinh tế cùng những bất ổn chính trị đã khiến việc thu hút khách hàng, hay thậm chí giữ chân khách hàng ở lại đất nước này lâu hơn, trở nên khó khăn hơn. “Nhưng cuối cùng tôi đã thuyết phục được họ bằng lập luận rằng nếu rút đi, họ sẽ mất các mối quan hệ và tên tuổi của họ sẽ nhanh chóng bị lãng quên”.

Theo bà, phần lớn khách hàng ở lại văn phòng của CEO từ hai đến sáu tháng trước khi chuyển về văn phòng riêng, đồng thời cho biết thêm rằng một số khách hàng, chủ yếu là văn phòng đại diện chỉ có hai đến ba nhân sự, là khách thuê lâu dài tại văn phòng CEO. Bà cho biết xây dựng hình ảnh doanh nghiệp là một giá trị khác mà văn phòng trọn gói mang lại, vì các doanh nghiệp này thường đặt tại những tòa nhà văn phòng danh giá, ở vị trí đắc địa với thiết kế nội thất ấn tượng.

Bà Kim cho biết CEO khởi đầu với trung tâm văn phòng sẵn sàng đầu tiên tại tòa nhà Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta vào năm 1997, nhưng nhu cầu ngày càng tăng đối với dịch vụ này đã thúc đẩy công ty mở trung tâm văn phòng thứ hai tại tòa nhà GKBI trên đại lộ Sudirman. Bà Kim, người đã hoạt động trong lĩnh vực văn phòng sẵn sàng hơn 10 năm, thành lập CEO vào năm 1997 sau khoảng tám năm làm việc cho một công ty văn phòng sẵn sàng nước ngoài, trong thời gian đó bà quản lý các trung tâm văn phòng tại Xin-ga-po và Băng Cốc trước khi được giao nhiệm vụ mở thêm một chi nhánh tại Gia-các-ta. “Đó là năm 1992, chúng tôi là đơn vị duy nhất trên thị trường, việc kinh doanh khá dễ dàng”, bà nói.

Bà cho biết để vượt qua cuộc khủng hoảng kinh tế, CEO đã dựa vào những công ty đang thu hẹp quy mô, chỉ còn lại vài người và buộc phải chuyển sang văn phòng sẵn sàng.