Virtual, pansamantala o flexible na mga opisina

Dahil mas maraming negosyante sa Singapore ang nagtatayo ng maliliit na opisina, o nagpapatakbo ng kanilang negosyo mula sa bahay, lumalaki ang pangangailangan para sa mga hindi tradisyonal na operasyon at solusyon sa opisina.

May mga taong kailangan lamang ng tahimik na lugar upang magtrabaho sa loob ng isang oras. May ilang nangangailangan ng pansamantalang lokasyon upang magsimula ng negosyo. Ang iba naman ay maaaring mangailangan ng kumpletong kagamitang boardroom upang magdaos ng isang mahalagang pulong nang harapan o sa pamamagitan ng video conferencing.

Flexibility ang susi. Dapat may iba’t ibang opsyong available upang masiyahan ang lahat ng uri ng negosyo, mula maliliit hanggang katamtamang laki at maging ang mga pansamantalang pang-emergency na opisina.

Flexible na solusyon sa opisina
Isang halimbawa ng kumpanyang nagbibigay ng flexible na solusyon sa opisina ang CEO SUITE, na nagbibigay ng “instant office solutions” na nagbibigay-daan sa mga nagsisimulang negosyo na magtayo ng opisina sa loob lamang ng ilang minuto.

Nag-aalok din sila ng iniangkop na solusyon sa espasyo ng opisina, kung saan maaaring umupa ng opisina ayon sa pangangailangan, kada oras man o kada araw, linggo, buwan o taon.
Kahit hindi ka pisikal na nasa Singapore, maaari mong patakbuhin ang iyong negosyo nang malayuan gamit ang kanilang pasilidad na virtual office. Ang ibig sabihin ng serbisyong virtual office na ito ay tatanggapin para sa iyo ang lahat ng iyong sulat at ipapasa sa iyo saanman ka naroroon sa mundo sa pamamagitan ng makabagong software sa telekomunikasyon. Bilang alternatibo, maaaring ipadala ang mga mensahe sa pamamagitan ng SMS, e-mail o voicemail.

Mga serviced office
Taglay ang mahigit 50 taong karanasan sa negosyo ng serviced office, makapag-aalok ang CEO SUITE ng plataporma kung saan maaaring maiugnay ang mga kumpanya mula Singapore hanggang Kuala Lumpur, Jakarta, Shanghai at mga 150 centre sa buong mundo.
Kayang tumanggap ng kanilang mga serviced office ng isa hanggang 50 tao, at may kasamang kumpletong kusina, Cyber-Lounge, 24-oras na CCTV monitoring at underground na paradahan, depende sa partikular na pangangailangan ng negosyo.

Mayroon ding high-tech na suporta. Nagbibigay-daan ang isang makabagong sistema ng telekomunikasyon na makatanggap ka ng mga tawag at makapagpadala ng mga mensahe mula saanmang lokasyon patungo sa isang Unified Messaging System, na nagbibigay-daan sa mga kliyente na makuha online ang mga fax o voicemail.

Bukod dito, may agarang access ang lahat ng kliyente sa isang propesyonal at multilingual na support team at sa paggamit ng color laser printer, scanner, high-speed na photocopy machine, imprastraktura ng cable network, ISDN at LAN at video teleconferencing.

One-stop na solution center
Kabilang sa iba pang serbisyo sa solusyon sa opisina ang:
* pagtatatag ng kumpanya
* tax consulting
* accounting
* pag-aayos ng biyahe
* recruitment
* interior design
* project management
* relocation
* graphic designing
* printing

Maaari ka ring makakuha ng tulong kung may problema ka sa iyong kasalukuyang lugar ng opisina o mga pasilidad. Sa halip na ipahinto ang iyong negosyo, mapapanatili nilang tuloy-tuloy ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng:
* isang sentral na address
* nakalaang linya ng telepono
* mga numero ng fax
* pagsagot ng telepono sa pangalan ng iyong kumpanya
* direktang IT link sa iyong kasalukuyang lugar
* paggamit ng pinakabagong imprastraktura ng telecom at IT.