Pejabat maya, sementara atau fleksibel

Dengan lebih ramai usahawan di Singapura membuka pejabat kecil, atau menjalankan perniagaan mereka dari rumah, terdapat keperluan yang semakin meningkat terhadap operasi dan penyelesaian pejabat bukan tradisional.

Sesetengah orang hanya memerlukan tempat yang tenang untuk bekerja selama sejam. Ada yang memerlukan lokasi sementara untuk memulakan perniagaan. Ada pula yang mungkin memerlukan bilik lembaga yang serba lengkap untuk mengadakan satu mesyuarat penting secara bersemuka atau melalui persidangan video.

Kuncinya ialah fleksibiliti. Pelbagai pilihan mesti tersedia untuk memuaskan hati semua jenis perniagaan, daripada perniagaan kecil hingga sederhana malah pejabat kecemasan sementara.

Penyelesaian pejabat fleksibel

Salah satu contoh syarikat yang menyediakan penyelesaian pejabat fleksibel ialah CEO SUITE, yang menyediakan “penyelesaian pejabat segera” yang membolehkan perniagaan baharu menubuhkan pejabat dalam masa beberapa minit.

Mereka juga menawarkan penyelesaian ruang pejabat yang disesuaikan, di mana pejabat boleh disewa mengikut keperluan, sama ada mengikut jam atau harian, mingguan, bulanan atau tahunan.

Walaupun anda tidak berada secara fizikal di Singapura, anda boleh menjalankan perniagaan anda dari jauh menggunakan kemudahan pejabat maya mereka. Perkhidmatan pejabat maya ini bermakna semua mel anda akan diterima bagi pihak anda dan dimajukan kepada anda di mana sahaja anda berada di dunia melalui perisian telekomunikasi termaju. Sebagai alternatif, mesej boleh dihantar melalui SMS, e-mel atau mel suara.

Pejabat berservis

Dengan lebih 50 tahun pengalaman dalam perniagaan pejabat berservis, CEO SUITE dapat menawarkan platform yang menghubungkan syarikat dari Singapura ke Kuala Lumpur, Jakarta, Shanghai dan kira-kira 150 pusat di seluruh dunia.

Pejabat berservis mereka boleh memuatkan antara satu hingga 50 orang, dan merangkumi dapur yang diservis sepenuhnya, Cyber-Lounge, pemantauan CCTV 24 jam dan tempat letak kereta bawah tanah, bergantung pada keperluan perniagaan tertentu.

Sokongan berteknologi tinggi juga tersedia. Sistem telekomunikasi termaju membolehkan anda menerima panggilan dan menghantar mesej dari mana-mana lokasi ke Unified Messaging System, yang membolehkan pelanggan mendapatkan faks atau mesej mel suara secara dalam talian.

Tambahan pula, semua pelanggan mendapat akses segera kepada pasukan sokongan profesional berbilang bahasa serta penggunaan pencetak laser berwarna, pengimbas, mesin fotostat berkelajuan tinggi, infrastruktur rangkaian kabel, ISDN dan LAN serta persidangan video.

Pusat penyelesaian sehenti
Perkhidmatan penyelesaian pejabat lain termasuk:

• * penubuhan syarikat
• * khidmat nasihat cukai
• * perakaunan
• * urusan perjalanan
• * pengambilan pekerja
• * reka bentuk dalaman
• * pengurusan projek
• * pemindahan
• * reka bentuk grafik
• * percetakan

Anda juga boleh mendapatkan bantuan jika anda menghadapi masalah dengan tapak atau kemudahan pejabat sedia ada. Daripada menangguhkan perniagaan anda, mereka boleh memastikan kerja anda terus berjalan dengan menyediakan:

• * alamat pusat
• * talian telefon khusus
• * nombor faks
• * perkhidmatan menjawab telefon atas nama syarikat anda
• * pautan IT terus dengan tapak sedia ada anda
• * penggunaan infrastruktur telekomunikasi dan IT terkini.