가상, 임시 또는 유연한 오피스

싱가포르에서 소규모 사무실을 차리거나 집에서 사업을 운영하는 기업가가 늘면서, 전통적이지 않은 사무실 운영 방식과 솔루션에 대한 수요가 커지고 있다.

어떤 사람은 한 시간 동안 일할 조용한 공간만 있으면 된다. 어떤 사람은 사업을 시작할 임시 거점이 필요하다. 또 어떤 사람은 직접 만나거나 화상회의로 중요한 회의 한 번을 열 수 있는 완비된 회의실이 필요할 수도 있다.

핵심은 유연성이다. 중소규모 기업부터 임시 비상 사무실까지 모든 유형의 비즈니스를 만족시킬 수 있도록 다양한 옵션이 마련되어 있어야 한다.

유연한 오피스 솔루션

유연한 오피스 솔루션을 제공하는 기업의 한 예가 CEO SUITE다. 이 회사는 새내기 기업이 몇 분 만에 사무실을 차릴 수 있게 해 주는 ‘인스턴트 오피스 솔루션’을 제공한다.

또한 맞춤형 오피스 공간 솔루션도 제공해, 시간 단위든 일, 주, 월, 연 단위든 필요에 따라 사무실을 임대할 수 있다.

싱가포르에 직접 있지 않더라도 가상 오피스 시설을 이용해 원격으로 사업을 운영할 수 있다. 이 가상 오피스 서비스는 모든 우편물을 대신 받아 주고, 첨단 통신 소프트웨어를 통해 세계 어디에 있든 전달해 준다는 의미다. 또는 SMS, 이메일, 음성 사서함으로 메시지를 보내 줄 수도 있다.

서비스드 오피스

서비스드 오피스 사업에서 50년이 넘는 경험을 갖춘 CEO SUITE는 기업이 싱가포르에서 쿠알라룸푸르, 자카르타, 상하이, 그리고 전 세계 약 150개 센터로 연결될 수 있는 플랫폼을 제공할 수 있다.

이 회사의 서비스드 오피스는 1명에서 50명까지 수용할 수 있으며, 구체적인 사업상 필요에 따라 풀서비스 주방, 사이버 라운지, 24시간 CCTV 감시, 지하 주차장을 갖추고 있다.

첨단 지원 서비스도 이용할 수 있다. 첨단 통신 시스템을 이용하면 어디서든 전화를 받고 통합 메시징 시스템으로 메시지를 보낼 수 있으며, 고객은 이 시스템을 통해 팩스나 음성 메시지를 온라인으로 확인할 수 있다.

또한 모든 고객은 다국어가 가능한 전문 지원팀의 도움을 즉시 받을 수 있으며, 컬러 레이저 프린터, 스캐너, 고속 복사기, 케이블 네트워크 인프라, ISDN과 LAN, 화상회의 시설을 이용할 수 있다.

원스톱 솔루션 센터

그 밖의 오피스 솔루션 서비스는 다음과 같다.

• * 법인 설립
• * 세무 컨설팅
• * 회계
• * 출장 준비
• * 채용
• * 인테리어 디자인
• * 프로젝트 관리
• * 이전
• * 그래픽 디자인
• * 인쇄

기존 사무실이나 시설에 문제가 생겼을 때도 도움을 받을 수 있다. 사업을 중단하는 대신, 다음과 같은 서비스를 제공해 업무가 계속 이어지도록 해 준다.

• * 중심지 주소
• * 전용 전화 회선
• * 팩스 번호
• * 회사 이름으로 하는 전화 응대
• * 기존 사업장과의 직접 IT 연결
• * 최신 통신 및 IT 인프라 이용.