Ang mga Hamon ng Bagong Opisina!

Ang pamumuhay sa ibang bansa, malayo sa kanyang pamilya, ang humubog kay Maya HC Kandou, na ngayon ay General Manager ng CEO SUITE, upang maging isang malaya at masipag na babae. Masigla niyang ginugunita ang kanyang mga unang karanasan sa trabaho, mula sa pagiging baby sitter, cashier sa restawran, hanggang sa pagiging manager ng isang apartment complex; mapagpakumbabang simula ngunit lahat ay malaking ambag sa isang makabuluhang buhay sa Washington DC, USA.

“Hindi ako ang uri ng taong palipat-lipat ng trabaho, dahil para sa akin, ang trabaho ay higit pa sa pagtapos ng gawain; ito ay tuloy-tuloy na proseso ng pag-unlad,” pagbubukas niya sa isang panayam sa Bisnis Indonesia.

Ang kasalukuyan niyang posisyon bilang General Manager ng CEO SUITE, ang Pinakamahusay na Serviced Office provider sa Rehiyon na may limang sangay na nakatanim sa buong Asya sa Jakarta, Singapore at Kuala Lumpur, ay tunay na nagbigay kay Maya ng pagkakataong patunayan at paunlarin ang sarili sa maraming paraan.

Sa paggunita sa mga araw na iyon bilang estudyante sa ibang bansa, nagpatuloy siya, “noong nasa Bistro ako sa Washington DC, hindi lamang ako nagtatrabaho bilang cashier, kundi kailangan ko ring mag-bartender at gumawa ng simpleng accounting nang sabay-sabay, hanggang sa ma-promote ako bilang manager ng restawran.”

“Sa anim na taon ko sa US, limang taon akong naghati ng oras sa part-time na trabaho at kolehiyo, at madalas akong magtrabaho hanggang hatinggabi na halos walang libreng oras kahit tuwing katapusan ng linggo, dahil kailangan kong magsikap upang matustusan ang aking pag-aaral,” sabi ng alumna ng Strayer College, Washington DC.

At talagang nagsikap siya; hindi tulad ng ilan sa kanyang mga kaklase sa kolehiyo na ipinanganak na mayaman, kinailangan ni Maya na bayaran ang sarili niyang matrikula at gastusin sa kolehiyo hanggang sa makapagtapos siya ng Master’s degree sa Business Administration! Pagkatapos ay nakakuha siya ng permanenteng trabaho sa Dittmar Company, ang building manager ng Courtland Towers Apartments. Ngunit hinila siya pabalik ng kanyang bayang sinilangan noong 1996. At parang ginantimpalaan siya sa lahat ng kanyang pagsisikap, pagbalik niya, lumipad ang karera ng inang ito ng isang anak sa laging matatag na tuntungan — bawat hakbang sa karera ay umuusad sa mas mabilis at mas mataas na antas na kapaligiran.

Kahit bilang bagong pasok sa lakas-paggawa ng Indonesia, sumali si Maya sa Wisma 46 bilang tenant coordinator ng pinakamataas na gusali sa Jakarta na may 50 palapag ng mga opisina at retail lot; kinailangan niyang pamahalaan ang kabuuang 200 empleyado at pangasiwaan ang apat na magkakahiwalay na dibisyon na binubuo ng public relations, customer relations, promosyon at renobasyon ng mga opisina ng tenant.

Inabot ng apat na mahahabang taon bago ginampanan ni Maya ang mas malawak na responsibilidad bilang Property Manager ng BonaVista Apartments sa Jakarta. Pangunahing trabaho niya ang tiyakin ang maayos na operasyon ng 308 apartment sa isang 12-ektaryang lupa. Sa kanyang posisyon, kinailangan niyang pangasiwaan ang walong departamento na may kabuuang 150 empleyado!

Inabot pa ng isang taon bago dumating ang CEO SUITE dala ang isang alok na hindi matanggihan!

“Ang industriya ng Instant Office na kinabibilangan ko ngayon ang pinakamalaking hamon ko sa mundo ng korporasyon sa ngayon. Ang alok na posisyon bilang General Manager upang pangasiwaan ang 2 sentro ay talagang hindi ko matanggihan,” paliwanag niya. At sumampa nga siya sa CEO SUITE, na ngayon ay Pinakamahusay na Serviced Office provider sa Rehiyon, at mula noon ay walang dahilan si Maya upang lumingon pa.

Sa Jakarta, nagpapatakbo ang CEO SUITE ng dalawang sentro, isa sa ika-39 na palapag ng Wisma GKBI at ang isa pa sa ika-17 palapag ng Tower 2 sa gusali ng Jakarta Stock Exchange. Ayon kay Maya, ang bawat sentro ay binubuo ng 50 handa nang gamiting opisina na may iba’t ibang laki para sa 1 hanggang 20 katao.

“Lahat ng office suite ay kumpleto sa kasangkapan at serbisyo, kasama ang lahat ng makabagong teknolohiya at kagamitang kailangan ng mga negosyo ngayon na isinasagawa sa pandaigdigang kapaligiran. Handang magamit ang propesyonal at bilingguwal na suportang pansekretarya upang matiyak ang maayos na takbo ng pang-araw-araw na operasyon ng anumang negosyo, nang walang sakit ng ulo dulot ng hadlang sa wika o kultura.”

“Medyo bago pa lamang na konsepto sa Indonesia, pinahihintulutan ng konsepto ng Instant Office ang mga bagong mamumuhunan at representative office na magtayo agad ng opisina nang hindi dumaraan sa masalimuot na proseso. Walang renobasyon, walang pagkuha ng staff — lahat ng kailangan mo upang simulan ang iyong opisina ngayon ay ibinibigay sa isang Instant Office sa CEO SUITE,” masiglang paliwanag ni Maya.

Naniniwala si Maya na ang kanyang mga naunang karanasan sa pamamahala ng mga gusaling pang-opisina at residensyal ay nagpalalim ng kanyang pag-unawa sa tunay na gastos ng pag-upa at pagpapatakbo ng karaniwang espasyo ng opisina. Lubos na kumbinsido sa tunay na halaga ng isang Instant Office, ito ang payo niya sa mga bagong negosyante, representative office at mga negosyong kakaunti ang staff: “sa pamamagitan ng pinagsasaluhang pasilidad at rekurso kasama ang marami pang ibang ganitong negosyo, malaki ang maibabawas ng mga mamumuhunan sa kanilang gastos sa pagsisimula at buwanang gastusin,” na tinatawag niyang “cost-efficient resource management”! Dahil may handang imprastraktura para sa mabilis na internet, audio/video conferencing at iba pang IT peripheral, mabilis na sumisikat ang Instant Office kumpara sa karaniwang opisina na kadalasang inaalok bilang bakanteng unit lamang.

Dala ang bandila ng Indonesia, lumawak na ang CEO SUITE sa iba pang bahagi ng Asya, kabilang ang Kuala Lumpur sa Menara Maxis, KLCC (katabi ng pinakamataas na kambal na tore sa mundo), at Singapore sa Singapore Land Tower sa puso ng distritong pampinansyal ng Singapore. “Lahat ng aming sentro ay matatagpuan lamang sa mga de-kalidad na grade A na gusali sa sentro ng negosyo ng lungsod. Susunod naming target ang pagpapalawak sa Shanghai at Timog Korea!” buong pagmamalaking dagdag ni Maya.

Ang pangangasiwa ng dalawang sentro sa golden triangle ng Jakarta na may kabuuang 30 manggagawa ay maaaring mukhang mas madaling trabaho kaysa sa pamamahala ng isang gusaling pang-opisina o apartment complex na maraming palapag/unit, ngunit para kay Maya, mas mapanghamon at mas kasiya-siya ang kanyang kasalukuyang tungkulin sa CEO SUITE. Gaano man kahirap o kamapanghamon ang saklaw ng kanyang trabaho, tila natuklasan na ni Maya ang sikreto sa pamamahala ng lahat. “Kasama ng positibong pag-iisip ang kaligayahan. Hindi mahirap magsimula ng ugnayan sa kahit sino, sa trabaho man o sa pakikisalamuha, maging mabait ka lang at gumawa ng mabuti para sa iba!” nakangiting sabi ng General Manager.

Kung may taong positibo, may tiwala sa sarili, palakaibigan at laging handang tumulong, tiyak na si Maya iyon, isang taong marunong magpakasaya sa buhay at umiwas sa gulo!