Ang pagpaplano ng isang presentasyon ay kaparehong proseso ng pagpaplano ng isang mahusay na talumpati: kailangan ninyong makuha agad ang atensyon ng mga tagapakinig at pagkatapos ay dalhin sila sa isang lohikal na pagkakasunod-sunod ng mga hakbang kung saan nagbabahagi kayo ng impormasyong may kaugnayan, tumpak, at madaling maunawaan. Kailangang sapat ang haba nito upang maibahagi ang mahalagang impormasyon at hindi na hihigit pa. Naglalahad man kayo ng mga tuyong datos sa accounting o ng mga kapana-panabik na bagong ideya sa R&D, sulit ang oras na ilalaan ninyo sa paghahanda ng inyong presentasyon.
Sa pagsisimula ninyo ng yugto ng pagpaplano, isaalang-alang ang sumusunod na apat na bagay:
- Mga Layunin. Tanungin ang inyong sarili kung bakit kayo gagawa ng presentasyon at ano ang nais ninyong makuha ng inyong mga tagapakinig mula rito? Ano ang pinakamahusay na paraan upang gawing kaakit-akit ang inyong impormasyon sa inyong mga tagapakinig upang gawin nila ang mga nais na aksyon, maging ang aksyong iyon man ay alamin kung saan magbabawas ng gastos o mag-donate sa inyong charity?
- Mga Tagapakinig. Sino ang inyong kinakausap, at gaano sila kapamilyar sa paksa? Kakailanganin ba ninyong turuan sila sa ilang punto? Masigasig ba sila sa inyong sinasabi, o kailangan pa silang hikayatin at kumbinsihin? Mauunawaan ba nila ang mas teknikal na mga termino o kailangan ninyong magsalita sa simpleng pananalita?
- Lugar. Sa anong kapaligiran kayo maglalahad? Gaano ito kapormal o kakaswal? Anong mga kagamitan ang magagamit ninyo? Paano uupo ang mga tagapakinig kaugnay ng inyong puwesto? Maaari ba kayong gumawa ng mga pagbabago sa lugar upang mas umangkop sa inyong istilo ng paglalahad, o dapat ba ninyong iangkop ang inyong istilo sa lugar?
- Mga Parameter ng Presentasyon. Kung nabigyan kayo ng mga alituntunin para sa inyong presentasyon, kakailanganin ninyong tantiyahin kung gaano kahigpit ninyong susundin ang mga ito. Kabilang sa mga alituntuning ito ang haba ng oras, format o istilo, at pamantayan sa pagtatasa.
Ngayong natukoy na ninyo kung paano mismo ninyo matutugunan ang apat na pamantayan sa itaas, oras na upang ilapat ang panulat sa papel (o ang mga daliri sa keyboard) at simulang isulat ang inyong script. Tatalakayin namin iyon sa isang susunod na post.
Nag-aalok ang CEO SUITE ng pagkakataong ilahad ninyo ang inyong mga pitch o update sa magagandang kapaligiran ng serviced office sa buong Asya at Gitnang Silangan. Makakakita kayo ng kumpleto sa kagamitang mga pasilidad para sa kumperensiya, magagandang serviced office na may muwebles, at maaasahan ninyo ang aming de-kalidad na serbisyo ng virtual office. Bisitahin ang aming Homepage upang magbayad lamang para sa espasyong kailangan ninyo kapag kailangan ninyo ito.
