Merencanakan presentasi sama seperti merencanakan pidato yang baik: Anda perlu langsung menarik perhatian audiens, lalu membawa mereka melalui serangkaian langkah yang tersusun logis di mana Anda membagikan informasi yang relevan, akurat, dan mudah dipahami. Presentasi harus cukup panjang untuk menyampaikan informasi penting, dan tidak lebih dari itu. Baik Anda menyajikan fakta akuntansi yang kering maupun ide R&D baru yang menarik, waktu yang Anda curahkan untuk mempersiapkan presentasi akan sangat sepadan.
Saat memulai tahap perencanaan, pertimbangkan empat hal berikut:
- Tujuan. Tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda melakukan presentasi dan apa yang Anda ingin audiens dapatkan darinya? Apa cara terbaik untuk membuat informasi Anda menarik bagi audiens sehingga mereka akan mengambil tindakan yang diinginkan, entah itu mencari tahu di mana harus memangkas biaya atau berdonasi untuk badan amal Anda?
- Audiens. Kepada siapa Anda berbicara, dan seberapa akrab mereka dengan pokok bahasannya? Apakah Anda perlu menjelaskan poin-poin tertentu kepada mereka? Apakah mereka antusias dengan apa yang Anda sampaikan, atau perlu dibujuk dan diyakinkan? Apakah mereka akan memahami istilah yang lebih teknis atau Anda perlu berbicara dengan bahasa awam?
- Tempat. Di lingkungan seperti apa Anda akan melakukan presentasi? Seberapa formal atau santai suasananya? Peralatan apa yang tersedia untuk Anda? Bagaimana posisi duduk audiens terhadap Anda? Dapatkah Anda melakukan perubahan di tempat tersebut agar lebih sesuai dengan gaya presentasi Anda, atau sebaiknya Anda menyesuaikan gaya Anda dengan tempatnya?
- Parameter Presentasi. Jika Anda telah diberi pedoman untuk presentasi, Anda perlu menilai seberapa ketat Anda harus mematuhinya. Pedoman ini mencakup durasi waktu, format atau gaya, serta kriteria penilaian.
Setelah Anda menentukan dengan tepat bagaimana Anda akan memenuhi empat kriteria di atas, saatnya menuangkan ide ke atas kertas (atau jari ke papan ketik) dan mulai menulis naskah Anda. Kami akan membahasnya di artikel mendatang.
CEO SUITE menawarkan kesempatan bagi Anda untuk menyampaikan pitch atau laporan terbaru di lingkungan kantor berlayanan yang indah di seluruh Asia dan Timur Tengah. Temukan fasilitas konferensi yang lengkap, kantor berlayanan berperabot indah, dan andalkan layanan kantor virtual kami yang berkualitas tinggi. Kunjungi Beranda kami untuk hanya membayar ruang yang Anda butuhkan, saat Anda membutuhkannya.
