Aling Workspace Model ang Bagay sa Inyong Negosyo: Serviced Office o Co-working?

Kung maaaring idisenyo ng inyong pangkat ang inyong mainam na workspace, ano ang magiging hitsura nito?

Ito ba ay isang tradisyonal na opisinang dinisenyo para sa malalim na pokus, o isang bukas na espasyong humihikayat ng pakikipag-ugnayan? Anuman ang layout nito, ang inyong workspace ay hindi lamang isang lokasyon. Dito nagtutulungan ang inyong pangkat, naisasakatuparan ang mga ideya, at lumalago ang pagkakakilanlan ng inyong kompanya. Ang pagpili nito ay gaya ng paghahanap ng katuwang sa negosyo — kailangan itong nakaayon sa inyong bisyon.

Ang pagpili ng maling opisina ay maaaring magpabagal sa produktibidad, habang ang tamang opisina ay makapagpapataas ng performance, morale, at imahe ng brand. Para sa mga modernong kompanya, dalawang flexible na opsiyon ang umusbong bilang mga sikat na alternatibo sa tradisyonal na opisina: ang mga serviced office at co-working space. Nag-aalok sila ng magkakaibang kalamangan para sa iba’t ibang istilo ng pagtatrabaho.

Upang malaman kung alin ang pinakaangkop para sa inyo at sa inyong pangkat, basahin ang artikulong ito bago pumirma sa susunod ninyong kontrata ng pag-upa.

Ano ang Serviced Office?

Ang serviced office ay isang pribadong office space na kumpleto sa kagamitan at dinisenyo upang makapagpokus kayo nang buo sa inyong negosyo. Hindi na ninyo kailangang mag-alala sa pagbili ng muwebles, pagse-set up ng koneksiyon sa internet, o pagkuha ng mga tagalinis. Ang provider ang humahawak sa lahat ng iyon.

Nakahanda na ang lahat. Ang kailangan lamang ninyong gawin ay dumating at magsimulang magtrabaho!

Sikat ang modelong ito ng workspace sa mga lumalagong startup, maliliit hanggang katamtamang laking kompanya, at mga negosyong nagpapalawak sa mga bagong lokasyon. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga negosyong nagpapahalaga sa privacy, katatagan, at corporate na kapaligiran nang walang obligasyon ng pangmatagalang kontrata ng pag-upa. Narito ang mga kalamangan at kahinaan nito:

Mga Kalamangan ng Serviced Office

• Kasama na ang lahat, mula sa muwebles hanggang sa mga pasilidad, kaya nakatitipid kapwa sa oras at sa gastos sa pagse-set up.
• Nagbibigay ang opisina ng propesyonal na impresyon na makapagpapalakas sa inyong brand at kredibilidad.
• Nag-aalok ang kapaligiran ng privacy at seguridad, mainam para sa nakapokus na trabaho o kumpidensiyal na usapan.
• Ang maintenance, paglilinis, at mga utility ay pinamamahalaan ng provider, kaya walang stress ang operasyon.

Mga Kahinaan ng Serviced Office

• Mas mataas na buwanang gastos kumpara sa co-working membership, na maaaring maging konsiderasyon para sa napakaliliit na badyet.
• Mas kaunting kakayahang i-customize ang layout at branding ng opisina kumpara sa tradisyonal na pag-upa.
• Limitadong pakikisalamuha kumpara sa mga co-working na komunidad.

Sa madaling salita, ang serviced office ay may istruktura at kinis ng isang corporate workspace kasama ang flexibility ng modernong pamamahala ng negosyo.

Ano ang Coworking?

Ang coworking ay ang konsepto ng pagtatrabaho sa isang pinagsasaluhang kapaligiran kung saan ang mga indibidwal at pangkat mula sa iba’t ibang kompanya ay nagbabahagi ng espasyo at mga mapagkukunan, sa halip na magkakahiwalay na cubicle. Hinihikayat nito ang pagkakaroon ng komunidad at produktibidad.

Bilang modelo ng workspace, nagbibigay ang co-working ng solusyon sa opisina na handa nang gamitin nang walang pangmatagalang obligasyon. Maaaring pumili ang mga miyembro mula sa mga flexible na kaayusan gaya ng mga coworking space o dedicated station. Karaniwang kasama ang mga amenidad gaya ng Wi-Fi, pag-print, serbisyo sa reception, mga pampublikong lounge, at mga meeting room.

Ang mga coworking space ay para sa mga freelancer, negosyante, digital nomad, may-ari ng maliliit na negosyo, at maging sa mga matatag nang kompanyang sumusubok ng hybrid na setup sa trabaho. Nagbibigay-daan ang mga ito sa mga tao na tamasahin ang propesyonalismo ng isang opisina habang nananatiling matipid at konektado sa kapwa. Narito ang mga kalamangan at kahinaan nito:

Mga Kalamangan ng Coworking

• Mga flexible na opsiyon sa membership na nag-aalok ng pang-araw-araw, lingguhan, buwanan, at on-demand na access.
• Abot-kaya ang gastos dahil pinaghahatian ng mga miyembro ang mga amenidad at utility.
• Pagkakalantad sa network ng iba’t ibang propesyonal at potensiyal na katuwang.
• Ang aspekto ng komunidad ay madalas nagpapasiklab ng pagkamalikhain at mga bagong oportunidad.

Mga Kahinaan ng Coworking

• Maaaring limitado ang privacy sa mga bukas na layout.
• Maaaring limitado kung minsan ang availability tuwing peak hours.
• Maaaring nakagagambala ang ingay at galaw.

Sa kombinasyon nito ng pagiging praktikal at pagtutulungan, binabago ng co-working ang trabaho mula sa isang nakagawian tungo sa isang karanasan ng komunidad.

Aling Modelo ng Workspace ang Babagay sa Inyong Negosyo?

​ Ang modernong lugar ng trabaho ay tungkol sa balanse: flexibility, ginhawa, at produktibidad. Ngunit aling modelo ng workspace ang nagbibigay nito sa inyo?

Walang isa sa kanila ang pangkalahatang “mas mahusay”; naglilingkod lamang sila sa magkakaibang istilo ng pagtatrabaho at kultura ng kompanya. Ang tanong ay hindi kung aling modelo ang nakahihigit, kundi kung alin ang tumutulong sa inyong pangkat na gawin ang kanilang pinakamahusay na trabaho araw-araw.

Upang makagawa ng tamang pagpili, magsimula sa pagtukoy sa mga prayoridad ng inyong negosyo. 

• Gaano kalaking flexibility ang kailangan ninyo?
• Gaano kahalaga ang privacy sa inyong pang-araw-araw na operasyon?
• Anong uri ng kapaligiran ang nagpapanatiling motibado sa inyong pangkat?

Obserbahan ang mga gawi ng inyong pangkat. Paano sila nagpopokus, nakikipag-usap, at nagtutulungan? Dahil dapat palakasin ng inyong workspace ang mga kalakasang iyon. Isaalang-alang din ang inyong hinaharap. Sa inyong tinatayang direksiyon, mabilis bang uusad ang operasyon? O kailangan ba ninyong maghanda para sa isang pivot? Kapag pumili kayo nang isinasaalang-alang ang mga bagay na iyon, magiging malinaw ang tamang modelo ng workspace.

Sa pinakamainam na sitwasyon, ang isang provider ng workspace ay dapat mag-alok ng flexibility na piliin kung ano ang tama para sa inyo ngayon, at kung ano ang maaaring tama para sa inyo sa hinaharap. Sa CEO SUITE, makikita ninyo ang pareho sa ilalim ng iisang bubong. Nauunawaan naming walang dalawang negosyong nagtatrabaho sa parehong paraan, kaya nag-aalok kami ng mga private serviced suite na iniangkop sa inyo at mga nakaka-inspire na co-working hub na umuunlad kasabay ng inyong mga pangangailangan. Pinagsasama namin ang eleganteng disenyo, tuloy-tuloy na serbisyo, at mga flexible na termino upang matiyak na laging nakaayon ang inyong workspace sa inyong mga ambisyon. Maaari ninyong ihambing ang mga plano dito.

Konklusyon

Mas marami ang sinasabi ng inyong workspace tungkol sa inyong negosyo kaysa sa anumang brochure. Lumalaki ito, nagbabago, at muling humuhubog sa sarili ayon sa inyong mga tao. Marahil sa ngayon, hinahanap ninyo ang pokus ng isang serviced office. Sa susunod na taon naman, ang sigla ng isang co-working setup.

Anuman ang inyong piliin, humanap ng provider ng opisina na magiging katuwang sa pagkamit ng inyong mga layunin.