プレゼンテーションの計画は、良いスピーチを計画するのと同じプロセスです。すぐに聴衆の心をつかみ、関連性があり、正確で、わかりやすい情報を共有しながら、論理的に順序立てた一連のステップへと導く必要があります。重要な情報を伝えるのに十分な長さであり、それ以上長くならないようにしなければなりません。無味乾燥な会計上の事実を発表する場合でも、わくわくするような新しい R&D のアイデアを発表する場合でも、プレゼンテーションの準備にかけた時間は十分に報われるでしょう。
計画段階を始めるにあたり、次の4つのことを考えてみてください：
- 目的。なぜプレゼンテーションを行うのか、そして聴衆に何を持ち帰ってほしいのかを自問しましょう。コスト削減の方法を見つけることであれ、あなたの慈善団体に寄付することであれ、聴衆が望ましい行動を取るように、情報を魅力的に伝える最善の方法は何でしょうか？
- 聴衆。誰に向けて話すのか、そして聴衆はそのテーマにどの程度精通しているのか？特定の点について説明する必要があるか？聴衆はあなたの話に熱意を持っているか、それともなだめたり説得したりする必要があるか？専門用語を理解できるか、それとも平易な言葉で話す必要があるか？
- 会場。どのような環境でプレゼンテーションを行うのか？どの程度フォーマルか、またはカジュアルか？どのような機材を使用できるか？聴衆はあなたに対してどのように座るのか？自分のプレゼンテーションのスタイルに合わせて会場内を変更できるか、それとも会場に合わせてスタイルを変えるべきか？
- プレゼンテーションの条件。プレゼンテーションに関するガイドラインが与えられている場合は、それにどの程度厳密に従う必要があるかを見極める必要があります。こうしたガイドラインには、時間の長さ、形式やスタイル、評価基準などが含まれます。
上記4つの基準をどのように満たすかが明確になったら、いよいよペンを紙に（あるいは指をキーボードに）置いて、原稿を書き始めましょう。これについては今後の記事で取り上げます。
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