프레젠테이션을 계획하는 것은 좋은 연설을 계획하는 과정과 같습니다. 즉, 청중의 관심을 즉시 사로잡은 다음, 관련성 있고 정확하며 이해하기 쉬운 정보를 공유하면서 논리적인 순서에 따라 단계적으로 청중을 이끌어야 합니다. 중요한 정보를 전달할 만큼 충분히 길어야 하지만 그 이상 길어져서는 안 됩니다. 딱딱한 회계 자료를 발표하든 흥미로운 새 R&D 아이디어를 발표하든, 프레젠테이션 준비에 들인 시간은 충분히 가치가 있을 것입니다.
계획 단계를 시작할 때 다음 네 가지를 고려하세요.
- 목표. 발표를 하는 이유가 무엇인지, 그리고 청중이 발표에서 무엇을 얻어 가기를 원하는지 스스로에게 물어보십시오. 비용 절감 방안을 찾는 것이든 자선 단체에 기부하는 것이든, 청중이 원하는 행동을 하도록 정보를 매력적으로 전달하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?
- 청중. 누구에게 이야기하는 것이며, 그들은 주제에 대해 얼마나 잘 알고 있습니까? 특정 사항에 대해 설명해 줘야 할까요? 그들은 여러분의 이야기에 열정을 갖고 있습니까, 아니면 달래고 설득해야 합니까? 전문 용어를 이해할까요, 아니면 쉬운 말로 이야기해야 할까요?
- 장소. 어떤 환경에서 발표하게 됩니까? 얼마나 격식 있는 자리이며, 또 얼마나 편안한 자리입니까? 어떤 장비를 사용할 수 있습니까? 청중은 여러분을 기준으로 어떻게 앉게 됩니까? 발표 스타일에 더 잘 맞도록 장소를 바꿀 수 있습니까, 아니면 스타일을 장소에 맞춰야 합니까?
- 프레젠테이션 조건. 발표에 대한 가이드라인을 받았다면 이를 얼마나 엄격하게 지켜야 하는지 가늠해야 합니다. 이러한 가이드라인에는 발표 시간, 형식 또는 스타일, 평가 기준 등이 포함됩니다.
위의 네 가지 기준을 어떻게 충족할지 정확히 정했다면, 이제 펜을 들고(또는 키보드에 손을 올리고) 스크립트를 작성할 차례입니다. 이 내용은 다음 글에서 다루겠습니다.
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