스위트한 성공

자기 사업을 시작하는 일은 설레면서도 스트레스가 큰 경험이다. 신경 써야 할 일이 산더미처럼 많다. 새내기 기업가의 할 일 목록 맨 위에는 사무실 구하기가 있다. 많은 1인 홈오피스(SOHO) 사업자는 집에서 일한다. 특히 워킹맘이나 여유 자금이 많지 않은 사람에게는 장점이 많지만, 재택근무에도 나름의 문제가 적지 않다. 무엇보다 어린 조니가 관심을 달라고 소리치며 뛰어다니는 곳에서 고객 미팅을 하는 것이 늘 이상적이지는 않다. 특히 중심업무지구(CBD) 가까이에 살지 않는다면 미팅 장소에 가는 것도 종종 문제가 된다.

그래서 딜레마가 생긴다. 사업의 성격상 집에서 일하는 것이 현실적이지 않을 수 있다. 그러나 이제 막 사업을 시작한 상황에서 프린터, 전화 및 팩스 회선, 책상, 안내 직원 같은 필수 부대 설비를 포함한 무거운 임대 비용을 떠안고 싶지는 않다. 하지만 좋은 인상을 주고 싶다면 이것들은 반드시 필요하다. 그렇다면 해결책은 무엇일까?

서비스드 오피스는 요즘 영리한 기업가들 사이에서 가장 주목받는 개념이다. 이러한 사무실은 창업 시 겪는 대부분의(전부는 아니다!) 문제에 대한 원스톱 솔루션을 제공한다. 서비스드 오피스는 일반적으로 여러 개의 전화 및 팩스 회선, 품격 있게 꾸며진 사무실, 고객 지원팀이 함께하는 인터넷 접속을 제공한다. 무료로, 다른 기업과 공유하는 이 모든 시설을 이용할 수 있다. 서명해야 할 임대 계약도 없다. 필요한 기간만큼만 서비스드 오피스를 이용하면 된다. 헬스장에 가는 것과 똑같다. 최신 장비가 모두 마련되어 있어 마음껏 사용할 수 있지만, 소유에 따른 부담이나 끊임없는 업그레이드 걱정은 없다.

싱가포르의 선도적인 서비스드 오피스 중 하나가 CEO SUITE다. 1997년 혜성처럼 등장한 이후, 이 회사의 인스턴트 오피스 솔루션은 새내기 기업이 말 그대로 몇 분 만에 사무실을 차릴 수 있게 해 왔다. 패키지가 다소 경직된 경향이 있는 다른 비즈니스 센터와 확실히 차별화해, CEO SUITE는 맞춤형 오피스 공간 솔루션을 제공한다. 융통성 없는 임대 조건과는 작별하자. 사무실은 필요에 따라 시간 단위부터 일, 주, 월, 연 단위까지 임대할 수 있다. 게다가 사무실은 수십 년의 글로벌 경험을 갖춘 업계 전문가들이 운영한다. 현재 CEO SUITE는 상하이, 홍콩, 자카르타, 쿠알라룸푸르에 사무실을 두고 있다.

싱가포르의 CEO SUITE는 래플스 플레이스 CBD 한가운데의 Singapore Land Tower에 자리하고 있다. 사무 공간 문제에 대한 실용적인 해결책(최대 50명까지 수용할 수 있으며, 놀랍게도 카페, 사이버 라운지, 24시간 CCTV 감시, 지하 주차장까지 포함)을 제공할 뿐 아니라, CEO SUITE의 첨단 지원 설비도 인상적이다. 어디서든 전화와 메시지를 받을 수 있는 첨단 통신 시스템(안내 직원이 지시에 따라 전화를 돌려 준다)부터, 고객이 팩스나 음성 메시지를 온라인으로 확인할 수 있는 간편한 통합 메시징 시스템까지 갖추고 있다. 또한 모든 고객은 컬러 레이저 프린터, 스캐너, 고속 복사기, 케이블 네트워크 인프라, ISDN과 LAN, 화상회의 시설을 즉시 이용할 수 있다.

우리의 조언은 CEO SUITE에 입주해 보라는 것이다. 그곳이 바로 여러분의 사무 공간 문제에 대한 해답을 쥐고 있을지도 모른다.