Merancang pembentangan adalah proses yang sama seperti merancang ucapan yang baik: anda perlu menarik perhatian khalayak dengan segera dan kemudian membawa mereka melalui satu siri langkah yang tersusun secara logik di mana anda berkongsi maklumat yang relevan, tepat dan mudah difahami. Ia perlu cukup panjang untuk menyampaikan maklumat penting dan tidak lebih daripada itu. Sama ada anda membentangkan fakta perakaunan yang hambar atau idea R&D baharu yang menarik, masa yang anda luangkan untuk menyediakan pembentangan anda pasti berbaloi.
Semasa anda memulakan peringkat perancangan, pertimbangkan empat perkara berikut:
- Objektif. Tanya diri anda mengapa anda membuat pembentangan dan apakah yang anda mahu khalayak anda peroleh daripadanya? Apakah cara terbaik untuk menjadikan maklumat anda menarik kepada khalayak supaya mereka akan mengambil tindakan yang diingini, sama ada tindakan itu ialah mengenal pasti di mana untuk mengurangkan kos atau menderma kepada badan amal anda?
- Khalayak. Kepada siapakah anda bercakap, dan sejauh manakah mereka biasa dengan subjek tersebut? Adakah anda perlu mendidik mereka tentang perkara tertentu? Adakah mereka bersemangat tentang apa yang anda katakan, atau adakah mereka perlu dipujuk dan diyakinkan? Adakah mereka akan memahami istilah yang lebih teknikal atau adakah anda perlu bercakap dalam bahasa orang awam?
- Tempat. Dalam persekitaran apakah anda akan membuat pembentangan? Sejauh manakah ia formal atau santai? Apakah peralatan yang akan tersedia untuk anda? Bagaimanakah khalayak akan duduk berbanding kedudukan anda? Bolehkah anda membuat perubahan di tempat tersebut agar lebih sesuai dengan gaya pembentangan anda, atau patutkah anda menyesuaikan gaya anda dengan tempat itu?
- Parameter Pembentangan. Jika anda telah diberikan garis panduan untuk pembentangan anda, anda perlu menilai sejauh mana anda perlu mematuhinya. Garis panduan ini termasuk tempoh masa, format atau gaya, dan kriteria penilaian.
Sekarang setelah anda menentukan dengan tepat bagaimana anda akan memenuhi empat kriteria di atas, tiba masanya untuk mula menulis (atau menaip) dan mula menulis skrip anda. Kami akan membincangkannya dalam hantaran akan datang.
CEO SUITE menawarkan anda peluang untuk membentangkan pitch atau kemas kini anda dalam persekitaran pejabat berservis yang indah di seluruh Asia dan Timur Tengah. Dapatkan kemudahan persidangan yang lengkap, pejabat berservis yang berperabot indah, dan harapkan perkhidmatan Pejabat Maya kami yang berkualiti tinggi. Lawati Laman Utama kami untuk membayar hanya bagi ruang yang anda perlukan apabila anda memerlukannya.
