Mọi doanh nghiệp đều tập trung vào việc tìm thêm khách hàng và tăng lợi nhuận. Với chủ doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp, việc họ chủ yếu tập trung vào lợi nhuận là điều dễ hiểu. Một cách phổ biến để tăng lợi nhuận mà các chủ doanh nghiệp thường quên chính là cắt giảm chi phí. Chủ doanh nghiệp thường dồn toàn bộ sự chú ý, công sức và thời gian vào việc bán được nhiều hàng hơn, giành thêm khách hàng mới, v.v. Nhưng cắt giảm chi phí là một cách tăng lợi nhuận bị đánh giá thấp nhưng lại vô cùng hữu ích.
Không dễ để liên tục đạt doanh số cố định trong một khoảng thời gian cố định. Cạnh tranh trong hầu hết mọi ngành đều rất gay gắt, và còn rất nhiều chi phí ngoài tầm kiểm soát có thể phát sinh trong quá trình vận hành hằng ngày của doanh nghiệp. Theo dõi chặt chẽ các khoản chi tiêu có thể giúp ích rất nhiều.
1. Không gian văn phòng
Ai cũng biết một trong những khoản chi phí lớn nhất của mọi doanh nghiệp là không gian văn phòng. Dù đúng là có văn phòng mang lại nhiều lợi ích hơn bất lợi, điều đó không có nghĩa là bạn phải rút một khoản tiền lớn từ lợi nhuận chỉ để có văn phòng cho doanh nghiệp.
Thời mà chỉ các công ty lớn mới đủ khả năng thuê văn phòng đã qua rồi. Giải pháp văn phòng trọn gói đã tồn tại khá nhiều năm và đã khẳng định được vị thế trên thị trường. Lựa chọn văn phòng trọn gói là một cách tuyệt vời để cắt giảm chi phí văn phòng. Điểm thực sự tốt của văn phòng trọn gói là sự linh hoạt mà nó mang lại, không giống như không gian văn phòng truyền thống. Thông thường, văn phòng truyền thống đòi hỏi hợp đồng thuê dài hạn. Ngược lại, văn phòng trọn gói được cung cấp với các điều khoản rất linh hoạt, giúp bạn nhanh chóng cắt giảm chi phí vốn cho không gian văn phòng.
2. Văn phòng ảo
Đối với các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ không thấy cần thiết phải có không gian văn phòng nhưng muốn thể hiện hình ảnh ấn tượng, nổi bật để thu hút những khách hàng lớn hơn, việc sở hữu một văn phòng ảo chính là lựa chọn đúng đắn. Hãy tận hưởng uy tín và những cơ hội kinh doanh mà một văn phòng mang lại mà không phải gánh chi phí vận hành. Làm việc thoải mái tại nhà nhưng vẫn duy trì hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp và loại hình kinh doanh của bạn luôn di chuyển, không nhất thiết cần văn phòng thực tế mỗi ngày, bạn có thể chọn văn phòng ảo. Hãy khám phá vô vàn khả năng mà văn phòng ảo có thể mang lại cho bạn.
3. Tuyển nhân viên cho một công việc cụ thể
Cách truyền thống là tuyển một nhân viên cho một vị trí cụ thể để thực hiện một nhóm nhiệm vụ nhất định trong công ty. Thực tế, phần lớn doanh nghiệp vẫn ưa chuộng và áp dụng cách này.
Trong thời đại này, nhiều ngành đang dần áp dụng công nghệ số vào rất nhiều việc. Một cách để cắt giảm chi phí tuyển dụng là thuê trợ lý ảo làm việc cho bạn. Cách này giúp bạn tiết kiệm tiền và giảm chi phí, vì là nhân sự làm việc từ xa nên mức lương của họ cũng không cao bằng những người bạn yêu cầu có mặt tại văn phòng. Hoàn thành công việc với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ. Một cách khác là tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ kinh doanh chuyên nghiệp. Một trong nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ kinh doanh của một công ty là bạn được đảm bảo về chất lượng công việc họ sẽ bàn giao.
4. Thực tập sinh
Đôi khi năng suất của doanh nghiệp bị chậm lại vì rất nhiều chi tiết nhỏ nhặt mà bạn và nhân viên phải xử lý. Thay vì thuê thêm một người để lo những việc như vậy, bạn có thể liên hệ với trường cao đẳng địa phương hoặc bất kỳ trường cao đẳng, đại học nào bạn muốn và hỏi về việc cung cấp chương trình thực tập cho những sinh viên sắp tốt nghiệp của họ. Không phải lúc nào bạn cũng phải chi tiền để hoàn thành công việc.
5. Vật tư văn phòng
Thường thì các chủ doanh nghiệp hoặc quản lý mua hàng có xu hướng mua số lượng lớn vì có vẻ như càng mua nhiều hàng dự trữ thì chi phí càng thấp. Nhưng thử nghĩ lại xem, nếu bạn mua 80 cây bút dạ, chi phí có thực sự được cắt giảm không? Công ty của tôi có thực sự cần nhiều bút dạ đến thế không? Nhiều khả năng nhân viên của bạn sẽ chỉ làm mất chúng vì biết rằng còn nhiều hàng dự trữ để thay thế. Bạn có thể bắt đầu cắt giảm chi phí bằng cách chỉ chi tiêu cho những gì bạn cần hôm nay thay vì dự đoán những gì bạn sẽ cần trong tương lai rồi cuối cùng chi nhiều hơn mức thực sự cần thiết.
6. Giấy
Tiết kiệm giấy là một trong những cách cắt giảm chi phí phổ biến và được áp dụng nhiều nhất ở hầu hết mọi văn phòng. Bạn có thể bắt đầu bằng cách sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến cùng các phần mềm và ứng dụng chia sẻ tệp trực tuyến như Google Docs, Microsoft Office Live Workspace, DropBox, v.v.,
7. Quảng cáo
Một nghiên cứu cho thấy để người tiêu dùng thực sự hành động và mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, họ cần nhìn thấy thông điệp quảng cáo của bạn trung bình bảy lần. Với số lần trung bình mà bạn cần khiến người tiêu dùng nhìn thấy hoặc nghe thấy thông điệp, bạn chắc chắn sẽ tốn kém nếu nghĩ đến quảng cáo truyền thống như báo in, radio, đặc biệt là truyền hình.
Đây là thời đại số, khi thế giới số ngày càng vượt trội về độ phủ, tốc độ và chi phí! Có quảng cáo banner Google, quảng cáo từ khóa Google, quảng cáo được tài trợ trên Facebook, tweet được tài trợ, bài đăng Instagram được tài trợ, v.v. Đây cũng là hình thức quảng cáo được kiểm soát tốt, cho phép bạn nhắm phạm vi tiếp cận quảng cáo đến đúng thị trường cụ thể của mình. Trong khi với quảng cáo truyền thống, bạn gần như không kiểm soát được quảng cáo đến với ai, hay thậm chí có đến được thị trường ngách hoặc thị trường mục tiêu của bạn hay không.
Cắt giảm chi phí ở những khoản mà chủ doanh nghiệp thường quên để ý là một cách tuyệt vời giúp bạn và doanh nghiệp thu về nhiều lợi nhuận hơn. Vì nhiều chủ doanh nghiệp và doanh nhân thường bỏ qua những điều này, hãy đảm bảo bạn không mắc phải. Đó cũng là một cách để vượt lên trước.
Đối với những khoản chi lớn như văn phòng trọn gói, văn phòng ảo, tuyển nhân viên hay sử dụng dịch vụ hỗ trợ kinh doanh, bạn có thể tham khảo CEO SUITE. CEO SUITE cung cấp giải pháp văn phòng toàn diện tại châu Á.
