Mỗi foot vuông không gian văn phòng bạn sử dụng đều nên phục vụ một mục tiêu kinh doanh lớn hơn.
Có thể đội ngũ của bạn đã vượt quá mô hình làm việc từ xa, các cuộc họp với khách hàng bắt đầu đòi hỏi một không gian chuyên nghiệp hơn, hoặc bạn đang mở rộng sang một thị trường mới và cần một cơ sở thực tế để vận hành. Dù lý do là gì, việc có văn phòng cần đảm bảo hiệu quả hoạt động công việc và năng suất của đội ngũ.
Giờ đây câu hỏi đặt ra là: Nên thuê hay mua?
Những điều cơ bản giữa thuê và mua
Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nhu cầu của bạn cũng tăng theo. Việc quyết định thuê hay mua một văn phòng là một quyết định kinh doanh mang tính chiến lược. Ngoài hoạt động cốt lõi, nó còn ảnh hưởng đến sức khỏe tài chính, sự linh hoạt và văn hóa công ty của bạn.
Thuê là thuê một không gian từ chủ nhà trong một khoảng thời gian nhất định. Dù cần ít tiền mặt ban đầu hơn, bạn bị hạn chế về những gì mình có thể thay đổi.
Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của hình thức này:
| Ưu điểm của việc thuê | Nhược điểm của việc thuê |
|---|---|
|
|
Mua, ngược lại, có nghĩa là bạn sở hữu tòa nhà. Bạn có toàn quyền kiểm soát không gian và có thể tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu và văn hóa của mình. Hơn nữa, bạn tích lũy được tài sản theo thời gian.
Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của hình thức này:
| Ưu điểm của việc mua | Nhược điểm của việc mua |
|---|---|
|
|
Những yếu tố quan trọng cần cân nhắc
Trước khi quyết định, hãy cùng thảo luận từng yếu tố quan trọng nhất cần cân nhắc.
1. Chi phí
Thuê thường có chi phí ban đầu thấp hơn, thường gồm tiền đặt cọc và tiền thuê tháng đầu tiên. Đây là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần giữ vốn cho việc tuyển dụng, hàng tồn kho, tiếp thị hoặc các khoản chi khác phục vụ tăng trưởng.
Ngược lại, mua đòi hỏi khoản đầu tư lớn hơn: tiền trả trước, chi phí hoàn tất giao dịch và chi phí cải tạo. Sở hữu có thể trở nên tiết kiệm hơn theo thời gian, đặc biệt nếu giá trị bất động sản tăng hoặc bạn ở lại đủ lâu để bù đắp chi phí ban đầu.
2. Sự linh hoạt
Bạn có đang mở rộng quy mô doanh nghiệp? Thử nghiệm thị trường mới? Đang xác định quy mô đội ngũ? Nếu vậy, bạn có thể mở rộng, thu hẹp hoặc di dời khi cần thông qua hình thức thuê.
Nếu bạn tự tin về vị trí lâu dài và nhu cầu không gian của mình, việc sở hữu sẽ đảm bảo sự ổn định. Nhưng nếu kế hoạch thay đổi, việc bán hoặc cho thuê lại bất động sản sẽ thêm phần phức tạp.
3. Quyền kiểm soát
Thuê có nghĩa là làm việc theo quy định của người khác. Bạn có thể bị hạn chế về mức độ gắn thương hiệu hoặc cải tạo không gian. Nếu cần phá một bức tường hay thay đổi bố cục, có lẽ bạn sẽ cần chủ nhà chấp thuận và phải tự chi trả.
Mua mang lại cho bạn toàn quyền kiểm soát. Bạn có thể thiết kế không gian xoay quanh thương hiệu của mình khi bạn tạo nên bầu không khí thân thiện với khách hàng. Tất nhiên, đi kèm quyền kiểm soát đó là trách nhiệm: bảo trì, nâng cấp và mọi sự cố bất ngờ (như mái nhà bị dột) đều do bạn gánh vác.
4. Văn hóa công ty
Không gian làm việc có tác động trực tiếp đến cách đội ngũ của bạn làm việc và cách khách hàng nhìn nhận doanh nghiệp của bạn. Một văn phòng mang đậm dấu ấn thương hiệu có thể nâng cao tinh thần và niềm tự hào tại nơi làm việc. Trong khi đó, hình thức thuê hạn chế mức độ bạn có thể đáp ứng các mong muốn của đội ngũ.
Vẹn cả đôi đường
Nếu bạn không muốn chọn một trong hai thì sao?
Có thể bạn đang mở văn phòng tại một thành phố mới và chưa thực sự sẵn sàng để mua, trong khi việc ràng buộc vào một hợp đồng thuê dài hạn lại quá cứng nhắc so với giai đoạn hiện tại của doanh nghiệp. Đó là lúc CEO SUITE vào cuộc.
Chúng tôi cung cấp văn phòng trọn gói đầy đủ dịch vụ, phòng họp, không gian coworking và cả những không gian sẵn sàng cho doanh nghiệp lớn, để bạn có được thứ mình cần đúng lúc cần. Đây là điểm cân bằng thông minh hơn giữa thuê và mua văn phòng. Bạn sẽ nhận được:
- Một địa chỉ kinh doanh nổi tiếng
- Điều khoản linh hoạt
- Văn phòng sẵn sàng sử dụng
- Công nghệ hiện đại bậc nhất
- Hỗ trợ tại chỗ
Không có hợp đồng thuê dài hạn. Không có chi phí ban đầu khổng lồ. Chỉ có một môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp bạn tập trung vào doanh nghiệp của mình, chứ không phải vào tòa nhà bạn đang sử dụng.
Kết luận
Không có câu trả lời hoàn hảo nào phù hợp với mọi công ty.
Thuê và mua đều có chỗ đứng riêng. Để biết lựa chọn nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn, hãy xác định mức độ ổn định của công ty, kế hoạch dài hạn và mức độ linh hoạt bạn cần.
Nhưng nếu bạn muốn một giải pháp văn phòng không gò bó bạn, mà còn giúp bạn hiện diện và vận hành như một doanh nghiệp thực thụ, CEO SUITE có thể mang đến cho bạn chính điều đó. Hãy xem các dịch vụ của chúng tôi để tìm hiểu thêm tại đây.
