Thuê ngoài có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như thế nào
Thuê ngoài (outsourcing) đơn giản là thuê một cá nhân hoặc một đơn vị bên ngoài đội ngũ nhân sự nội bộ để thực hiện một dự án hoặc một nhiệm vụ cụ thể. Thuê ngoài các công việc, ngoài việc nhận được sự hỗ trợ ở cấp độ chuyên nghiệp, còn mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho bạn, đội ngũ nhân viên nòng cốt và công ty của bạn. Thuê ngoài đã được chứng minh là hữu ích trong nhiều công việc văn phòng và đã mang lại kết quả đáng kinh ngạc cho nhiều công ty, đó là lý do vì sao thuê ngoài vẫn phát triển mạnh cho đến ngày nay.
Những lĩnh vực mà thuê ngoài được biết đến là hỗ trợ rất hiệu quả gồm kế toán và ghi sổ, tổ chức, quản lý mạng xã hội, xử lý email và thư từ, tuyển dụng nhân sự, thư ký và đăng ký kinh doanh. Tất nhiên, khi mới bắt đầu kinh doanh, bạn có thể cảm thấy mình có thể tự làm mọi thứ, hoặc đội ngũ nòng cốt có thể làm tất cả, nhưng ngay khi doanh nghiệp bắt đầu phát triển, cuối cùng bạn và đội ngũ sẽ khó có thể tự làm mọi việc cùng một lúc. Suy cho cùng, không ai trong chúng ta có thể là chuyên gia về mọi thứ cùng một lúc.
Kế toán và ghi sổ là công việc cần sự tập trung đúng mức và đòi hỏi rất nhiều thời gian. Thuê ngoài có thể giúp bạn và đội ngũ tránh được những rắc rối nghiêm trọng và tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt khi công việc này thực sự không cần làm toàn thời gian mỗi ngày.
Với việc xử lý thư từ, việc liên tục nhận thông báo mỗi ngày có thể khiến bạn kiệt sức. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, mất tập trung và bỏ sót những việc khác mà bạn cũng phải làm.
Quản lý mạng xã hội, dù là một công việc rất thú vị, cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian. Không chỉ đơn thuần là đăng bài, công việc này còn cần kế hoạch chi tiết về thời điểm, nội dung, quảng cáo, sẵn sàng 24/7 để trả lời thắc mắc và trò chuyện với khách hàng, chỉnh sửa ảnh và dàn trang áp phích, tờ rơi kỹ thuật số. Công việc tuy dễ nhưng có thể khiến bạn mất trọn cả ngày.
Thuê ngoài có thể đòi hỏi sự tin tưởng lớn vào cá nhân hoặc đơn vị mà bạn sẽ thuê, nhưng điều tuyệt vời là bạn sẽ nhận lại nhiều hơn. Nó giúp bạn có thêm thời gian để làm nhiều việc hơn, đặc biệt là những việc thực sự cần sự quan tâm và tập trung của bạn. Nó cũng cho bạn quyền tự do thuê những người giỏi nhất, bất kể vị trí địa lý, vì họ vẫn có thể làm việc dù ở bất kỳ nơi nào trên thế giới. Thuê ngoài cũng có thể giúp bạn giảm chi phí, bởi bạn thường tìm được những lựa chọn rẻ hơn so với việc thuê một nhân viên toàn thời gian.
Trực tiếp sát sao với công việc kinh doanh của mình là điều tốt, nhưng cởi mở hơn và không sa vào quản lý vi mô cũng chẳng phải điều xấu. Thuê ngoài sẽ giúp bạn nhận ra rằng việc tìm hiểu những lựa chọn khác ngoài cách làm và hệ thống quen thuộc của riêng bạn sẽ mang lại kết quả tốt hơn, nhanh hơn với chi phí thấp hơn.
Apr 05, 2018
