Vì sao nên thành lập văn phòng ảo tại Hồng Kông?

Thâm nhập thị trường Trung Quốc là khát vọng của nhiều doanh nghiệp đang phát triển.

Quốc gia này, không còn là một thị trường mới nổi, đang trở thành nền kinh tế lớn nhất thế giới. Tác động từ đầu tư và tầm ảnh hưởng của Trung Quốc lan tỏa đến hầu hết mọi nơi. Các thị trường đa dạng cùng văn hóa doanh nghiệp đề cao đổi mới và công nghệ càng làm tăng sức hấp dẫn của đất nước này.

Ngoài ra, người tiêu dùng Trung Quốc quan tâm đến hàng xa xỉ và các triết lý phương Tây mang đến cơ hội lý tưởng để các doanh nghiệp quốc tế thành công tại Trung Quốc.

Vậy, đâu là bước đầu tiên tốt nhất để kinh doanh tại Trung Quốc?

Một điểm khởi đầu tốt là văn phòng ảo tại Hồng Kông. Được xem là một trong những thành phố tốt nhất để thành lập và điều hành doanh nghiệp, Hồng Kông hấp dẫn các công ty nước ngoài vì nhiều lý do, bao gồm vị trí chiến lược, cơ sở hạ tầng giao thông hàng không và đường biển, hệ thống thuế đơn giản và chính sách thương mại tự do. Nơi đây còn có lực lượng lao động năng suất, môi trường kinh tế và chính trị ổn định, cơ sở hạ tầng đẳng cấp thế giới, một hệ thống pháp lý hiệu quả.

Bên cạnh những yếu tố này, văn phòng ảo mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt cho các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ. Những không gian làm việc toàn diện này cung cấp địa chỉ và số điện thoại địa phương cho những ai cần một địa điểm làm cơ sở mà không phải bận tâm duy trì văn phòng cố định. Chúng hiệu quả cho doanh nghiệp đang phát triển, đồng thời giúp kiểm soát chi phí liên quan đến việc mở rộng.

Và vì văn phòng ảo không thuộc về riêng một tổ chức nào, làm việc chung (coworking) có thể là một lợi thế quý giá. Gặp gỡ và giao lưu với các chuyên gia kinh doanh khác, đặc biệt là người địa phương, là cách tuyệt vời để tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp Trung Quốc và mở rộng quan hệ kinh doanh. Có lẽ quan trọng nhất, vì công nghệ là một phần thiết yếu của kinh doanh, văn phòng ảo cung cấp kết nối mạng và đội ngũ chuyên gia hỗ trợ IT lành nghề.

Bà Natasha Fang, nhà sáng lập kiêm CEO của Tolmao Group, một công ty tiếp thị tích hợp hàng đầu có trụ sở tại thành phố Thượng Hải, đã sử dụng văn phòng ảo để mở rộng kinh doanh khắp châu Á. Là một doanh nhân, bà thường xuyên ghé thăm không gian làm việc của CEO SUITE, đơn vị có các cơ sở trên khắp cả nước. Tọa lạc tại một số tòa nhà danh tiếng nhất, CEO SUITE cung cấp mọi dịch vụ thiết yếu mà bà cần, từ tìm kiếm đối tác kinh doanh địa phương đến pháp lý, kế toán, bảng lương và IT, với mức giá hợp lý.

Bà Fang gần đây đã ghé thăm cơ sở mới của CEO SUITE tại Hồng Kông và vô cùng ấn tượng. Nằm trong tòa tháp 66 tầng mới của K11 ATELIER, một tổ hợp gồm khách sạn bảy sao, căn hộ dịch vụ và văn phòng thương mại đa năng, nơi đây sở hữu tầm nhìn tuyệt đẹp hướng ra mặt nước của Cảng Victoria mang tính biểu tượng.

Hơn nữa, bà còn bị cuốn hút bởi ý tưởng bán lẻ kết hợp bảo tàng mang tính cách mạng, hòa quyện các yếu tố nghệ thuật, con người và thiên nhiên. Công ty kiến trúc Nhật Bản đã thể hiện sự giản dị trong từng chi tiết để tạo nên một không gian mang chiều sâu tinh tế. Đề cao năng lượng tái tạo và năng lượng sạch, công trình đã được LEED (Leadership of Energy & Environmental Design) cấp chứng nhận sơ bộ. Điều làm nơi đây càng hấp dẫn hơn là Bảo tàng Nghệ thuật Hồng Kông, Đại lộ Ngôi sao (Garden of Stars) và chương trình A Symphony of Lights, có thể dễ dàng tiếp cận nhờ lối đi thẳng tới tàu điện ngầm.

Theo bà Fang, “Không chỉ vị trí thuận tiện, phô diễn lối sống và văn hóa quyến rũ của thành phố, mà thiết kế không gian làm việc cũng rất độc đáo, còn đường chân trời và tầm nhìn ra mặt nước thì tuyệt đẹp. Tất cả kết hợp lại tạo nên một nơi tiện dụng, khai sáng và đầy cảm hứng – hoàn hảo để kinh doanh!”

Các công ty quốc tế, bất kể quy mô, muốn mở rộng kinh doanh tại châu Á nên cân nhắc Hồng Kông và bắt đầu với một văn phòng ảo. Là một bước khởi đầu tốt, văn phòng ảo cho phép họ khám phá vẻ đẹp, văn hóa và cơ hội của thị trường Trung Quốc với chi phí hiệu quả trước khi đưa ra cam kết chắc chắn.