在現代科技之下,商務差旅對每個人來說都變得更加方便。然而,這同時也成為部分企業削減員工商務差旅開支的理由,因為時至今日大部分商業往來都可以在網上完成。
從好的一面看,隨著流動科技不斷進步,長時間外出海外公幹已不再窒礙業務順暢運作。我們所有的公司電郵、業務報告及客戶簡報,現在都可以透過高速上網及數據連接的高科技流動裝置完成。 視像會議 隨時進行已不再是問題,因為我們的手機上都有 Skype 或 Facebook Video。無論身處何地,Viber 通話以及 Facebook Messenger、WhatsApp 或 Line 等手機通訊應用程式,都能隨時滿足即時溝通的需要。
幾十年來,商務出行已經發生了巨大變化,而全球廉價航空公司的出現更讓這一切成為可能。航空公司開設了清晨/凌晨航班以及「紅眼」(午夜)航班,滿足了商務旅客經常需要的當天往返需求,從而能夠高效地充分利用工作日。航空公司甚至也考慮到了經常出差的商務旅客的行李需求,現在提供只帶手提行李的折扣票價。航空公司的常旅客計劃也改善了會員福利,包括餐飲優惠、租車及其他與旅行相關的福利。網上機票和酒店預訂手機應用程式可滿足即時的商務出行需要——行程的每一項變更,只需在流動裝置上輕輕一按即可完成。酒店也開闢了一個新類別——商務酒店或精品酒店——已在全球大量湧現,以滿足商務旅客對基本酒店設施的需求;酒店還為企業客戶推出了會員計劃,照顧他們的日常出行需要,並提供特別折扣。
另一個有趣的發展,是高級商務中心的大量湧現,它們不僅設在機場,還設在中央商務區,讓人們可以在尊貴的商務貴賓室或私人辦公套間一邊放鬆,一邊處理工作,那裡有高速互聯網、無限量供應的咖啡和茶,以及文件列印/掃描設施。可供小型或大型團體使用的會議室,也可按小時或按日租用。在亞洲,提供這種獨特服務的最優秀供應商之一就是 CEO SUITE,其19個高級商務中心遍佈新加坡、雅加達、馬卡蒂、吉隆坡、曼谷、河內、首爾、上海及北京的中央商務區。
的確,你所需要的一切都近在咫尺,讓需要經常環球出差的商務人士享受無縫的旅程。作為一名空中飛人,你清楚知道每次出行需要什麼,只要你的手機能正常使用,再加上預訂機票、酒店、租車等所需的所有應用程式,你就可以輕鬆應對一整年的行程。只是別忘了,在旅途中也要安排一些休閒時間,讓旅程不那麼疲憊、更有意義。













