虛擬辦公室 共享空間或虛擬辦公室，如今已成為商界熱議的話題。這種辦公空間租賃模式，讓創業者、生意人及新成立的企業既能減省業務營運成本，同時又能使用尊貴的商業地址與地段，維繫、改善並提升專業的商業人脈網絡。擁有虛擬辦公空間，好處是讓你的公司——無論是新成立還是已營運多年——擁有一個地址，並可使用每盤生意蓬勃發展所需的一切基本設施。這讓你在洽談業務及會面時，享有舒適、便利，以及恰如其分的商務氛圍與格調。 視像會議 是你租用虛擬辦公空間時，同樣可以受惠使用的一項常見技術。
通常，生意人會為小型及／或初創公司租用虛擬辦公空間，但虛擬辦公空間同樣適合大型公司。對於有意及計劃擴展業務、需要更專業環境的人而言，虛擬辦公空間亦是理想選擇，尤其針對在家工作的人士。透過你所租用的虛擬辦公空間，你將能控制成本，同時保留日後擴展業務的彈性與機會。
簡而言之，虛擬辦公空間（有人亦稱之為虛擬商務中心）提供專業而有利工作的氛圍、尊貴的辦公室地址以及辦公室通訊等一切優勢。虛擬辦公空間為你的業務提供這一切，而毋須你設立實體的實際辦公空間。虛擬辦公室並非實體辦公空間，而是一項服務，處理電話接聽、電郵與郵件收發，以及成功經營生意所需的其他配套。
以下是擁有虛擬辦公空間的部分好處：
一、專業而尊貴的商業地址 — 租用虛擬辦公空間的公司，可以把業務地址設於著名商業大廈，而毋須在該大廈租用實際的辦公空間。擁有尊貴地址有助提升客戶對業務的印象、建立公信力、促成潛在合作等等。
二、節省成本 — 由於虛擬辦公室並不涉及租用實體辦公空間，你所節省的成本相當可觀。相比單純使用郵政信箱地址，把業務地址設於尊貴大廈與地段，讓你的業務能以極低成本維持並展示專業形象。
三、毋須大額首期 — 當你購置物業，尤其是著名商業區的辦公空間時，通常需要支付金額龐大的首期，這會佔用生意財政的一大部分。透過租賃，尤其是租用虛擬辦公空間，你可以把資金改為用於擴展業務。
四、短期選擇 — 任何成長中的業務，都伴隨著需求的轉變。當你不斷擴展，就會察覺需求有所改變，辦公空間不敷應用就是一個好例子。由於你只是租用虛擬辦公空間，你與辦公空間服務供應商的合約多數是短期的。這讓你可以選擇遷往更大的辦公空間，或更切合業務擴展需要的更大型大廈。
五、接待服務 — 虛擬辦公空間通常附帶接待服務，你的所有包裹都會獲妥善點收和保管。這雖然只是一件小事，卻很能反映你公司的水準，亦有助提升業務效率，讓運作更暢順。
六、通訊服務 — 為業務租用虛擬辦公空間，通常同時附帶通訊方面的協助與服務，一般包括真人電話接待、客戶服務中心、代接聽服務、留言信箱及其他通訊選擇。你的業務亦可擁有專屬的電郵地址與傳真號碼。
七、虛擬助理 — 通常可安排辦公室助理以合約形式為你工作。這些虛擬助理一般透過電話或電子方式溝通，並在互聯網上完成所有主要工作。
八、 會議室及董事會議室 — 大部分虛擬辦公空間及服務供應商均提供董事會議室與會議室租用服務。這些切合商務專業需要的房間，通常可按時段預約租用，一般以每小時收費。
九、 辦公空間 — 除了可供租用的會議室與董事會議室之外，虛擬辦公空間亦可能附帶臨時辦公空間，視乎你的虛擬辦公空間及服務供應商所提供的套餐內容而定。
十、設施 — 虛擬辦公空間帶來的眾多好處之一，就是極大的方便。當會議室或實際實體辦公空間未能騰出時，商務中心的各項設施同樣可以成為你的工作地點，例如休息室、商務休息室及貴賓室，加上視像會議設備、可靠的互聯網連接及泊車等配套。通常當你直接租用或自行購置辦公空間時，都無法享用當中許多設施，因為你必須由零開始打造自己的辦公室。
十一、 人力資源管理 ——與擁有獨立辦公空間相比，使用虛擬辦公空間時，勞資關係及相關事宜均由你的虛擬辦公室服務供應商處理。這讓你免去許多與勞資關係相關的煩惱和冗長流程，也讓你有更多時間專注於機構的關鍵需要和事務。
