如何提升家居办公室的生产力

Jan 02, 2015
如何提升家居办公室的生产力

 

在家中的书房工作可以非常自由,让你的创意尽情发挥,亦令你更容易迁就客户的时间表。然而,如果你不偶尔转换环境,你的生产力与创造力就可能受损。我们提供了一些建议,教你如何提升在家办公的生产力,助你在工作日中有更多收获。

拓宽你的眼界

租用办公空间能让你拓宽眼界、与志同道合的专业人士建立联系,亦有助节省资源。如果你并非每天都需要办公室,那就没有理由为租金以及每月的水电煤与维护成本付费。相反,只在有需要,或想转换环境时,才租用私人或共享办公空间。

改善你的空间

你需要优质的办公家私、良好的座椅支撑、符合人体工学的配套、充足照明、办公室植物,以及足够的自然光,才能改善你的空间。你亦应该有可靠的互联网与更新的技术,让你能迅速处理业务并联络客户。

订立固定时间表

当你在家工作时,可能会觉得自己二十四小时都在“候命”。如果你订立固定的办公时间,就能以更少时间完成更多工作。预留一段不会被打扰、可以专注工作的特定时间。挑选你最有效率的时段,同时留意客户身处哪个时区,好让你在他们需要时能够联络得上。趁着这个机会,也为自己起床的时间(梳洗、吃早餐等)订个时间表,让你每天都维持同样高效的作息。

保持井然有序

当你的办公室整洁有序,你就能轻易找到所需之物,不会浪费时间。把工作空间与项目整理妥当,有助改善工作流程、提升生产力。为办公桌与办公室清走杂物,亦有助减少分心、消除凌乱。

减少分心

令人分心的事物会蚕食你的一天,令你忘记自己正在做甚么,并耗尽你的动力。尽可能减少分心;如果你在家很容易分心,就善用服务式办公空间,让思绪得以解放。

亲身与客户会面

亲身与客户会面,有助你节省时间、建立更好的工作关系,并迅速厘清任何疑问与顾虑。这亦能为你的业务带来你所追求的专业形象与存在感。善用会议室与会议设施,由一开始就令客户印象深刻。在这里,你亦能找到举行专业会议所需的先进技术,包括电话会议方案。

虚拟办公室方案

有了虚拟办公室方案,你可以享有传统办公室的众多好处,而毋须为资本投资或前期资金操心。 联络 CEO SUITE ,了解服务式办公室或虚拟办公室如何提升你的生产力。欢迎在评论中告诉我们,你最喜欢用哪些方法来提升在家办公的效率。