“Instant Office”: Mga Bagong Negosyo sa Loob ng CBD Area

MERKADO NG OPISINA SA CBD NG JAKARTA

Habang sumisigla ang negosyo sa pandaigdigang ekonomiya, tumataas din ang demand para sa espasyo ng opisina. Sa Jakarta, Indonesia, may mga palatandaan ding tumuturo sa positibong trend na ito habang dumarami ang mga aktibidad sa negosyo at ang demand para sa espasyo ng opisina. Sa Jakarta, sumasabay sa alon na ito ang industriya ng serviced office / instant office, gaya ng makikita sa tuloy-tuloy na pagtaas ng demand nito ng hindi bababa sa 10% hanggang 15% sa occupancy level mula pa noong 2003.

“Kung itinuturing na masigla ang merkado noong nakaraang taon, lalo lamang kaming umaasa sa mas magandang taon ngayon,” pagpapatunay ni Mee Kim, President ng CEO SUITE, isang kagalang-galang at matatag nang provider ng mga serviced office sa ilang nangungunang lungsod sa Asya.

Dahil walang tamang pundasyon, sa kasamaang palad ay napilitang magsara ang marami sa mga ganitong operator nitong mga nakaraang taon. At sa kabutihang palad para sa iilang operator na nakaligtas sa unos, ang kamakailang pagtaas ng demand para sa espasyo ng serviced office ay mangangahulugan ng mas malaking bahagi ng lumaking pie, dahil ipinapakita ng listahan ng kliyente ng CEO SUITE ang mas maraming pagdagsa ng mga negosyanteng nagmumula sa iba pang ekonomiya sa Asya gaya ng Timog Korea, Hapon, Malaysia at Singapore, bukod pa sa mga regular na mamumuhunan mula sa Europa at Amerika.

Ngunit sa kabila ng matagal nang presensiya ng konsepto ng serviced office sa Indonesia, nananatili itong halos hindi pa natutuklasan ng karamihan. Ngunit ang katotohanan ay kaunti, o halos walang pagsisikap, ang kailangan ng mga mamumuhunan o multinasyonal na kumpanya upang magtayo ng opisina (representative o regional) sa loob lamang ng ilang oras, sa isang lokasyong kasingprestihiyoso ng business district ng Jakarta.

Nagbibigay ang CEO SUITE ng ganitong mga espasyo ng serviced office na kasya ang 1 at hanggang 20 katao – na may kinakailangang muwebles at pasilidad sa opisina gaya ng ISDN, high speed internet, unified messaging phone system, video teleconferencing at, higit na mahalaga, software gaya ng mga propesyonal na office assistant kabilang ang mga bilingual na sekretarya.

Sa paglipat ng trend tungo sa mas maliit na bilang ng staff, at sa modernong kapaligiran ng negosyo kung saan hindi na kailangang laging nakakulong sa opisina ang mga executive, mabilis na nawawalan ng halaga ang konsepto ng malaki at madalas na hindi nagagamit na opisina. At kahit gaano man kahalaga ang teknolohiya bilang kasangkapan sa mundo ng negosyo ngayon, ang kawalan ng economies of scale ay patuloy na magpapamahal, o gagawin pang hindi abot-kaya, ang maintenance at pag-upgrade nito.

“Napakauso ngayon para sa mga boss ang magkaroon ng high-tech na opisina na halos hindi na nangangailangan ng kanilang atensiyon pagdating sa pamamahala at maintenance ng opisina”, paliwanag ni Maya, ang General Manager ng CEO SUITE. “At karaniwang mabagal ang simula ng isang bagong operasyon. Kaya ang demand ay tulungan namin sila sa lahat ng paunang pangangailangan.”

Sa mga instant office, nagiging maliit na problema lamang para sa mga bagong mamumuhunan ang kawalan ng malaking pamumuhunan ng kapital, at/o ang limitadong badyet — pinagsasama-sama ng konseptong “sharing” ang isang grupo ng mga kumpanyang may parehong pangangailangan upang paghatian ang gastos sa pagpapanatili ng isang prestihiyoso, moderno, at kumpleto sa kagamitang opisina sa “golden triangle” ng Jakarta, sa lugar ng Sudirman sa Central Jakarta kabilang ang Wisma GKBI at ang Jakarta Stock Exchange.

At sa halagang US$100 lamang kada buwan, maaaring maisaayos ang isang “virtual” na package para sa pagpapanatili ng business address at serbisyo sa pagsagot ng tawag. Para sa karagdagang bayad na US$50 kada buwan, may karapatan ang mga kliyente na gamitin ang lahat ng iba pang pasilidad ng opisina, kabilang ang isang workstation nang libre nang isang oras bawat araw.

Para sa CEO SUITE, ang mga unang tagumpay ng 2 center nito sa Jakarta ang naging pangunahing makina ng paglago at pagpapalawak sa sumunod na 7 taon mula 1997, sa sunud-sunod na pagbubukas ng 3 pang center sa Singapore, Kuala Lumpur at Shanghai. Ang karagdagang tagumpay ng pinakabago nilang CEO SUITE sa Shanghai ay muling magiging pangunahing katalista para sa pagbubukas ng mas maraming center sa iba pang pangunahing lungsod sa Tsina gaya ng Beijing, Guangzhou at Shenzhen.

“Sa Tsina, may napakalaking prospect para sa karagdagang pag-unlad at pagpapalawak sa industriya at merkadong ito. Ang kamakailang pagsasama ng merkado ng Tsina sa WTO ay mangangahulugan ng mas malawak na liberalisasyon, at marahil ng mas maraming mamumuhunan sa merkado ng Tsina,” masiglang sabi ni Mee Kim. At habang mas maraming mamumuhunan at multinasyonal ang lumilipat ng pokus sa Tsina, hindi na maaaring maging mas napapanahon pa ang kamakailang pagtatayo ng CEO SUITE sa Hong Kong New World Tower sa Shanghai habang tumataas ang demand para sa mga handang gamiting opisina na may pang-internasyonal na pamantayan ng kalidad.

“Dahil sa reputasyon ng Shanghai bilang isang kosmopolitan at modernong lungsod sa mapa ng mundo — makatwiran para sa amin na gawing nukleo ang CEO SUITE Shanghai para sa karagdagang pag-unlad sa Tsina,” pagbubunyag ni Mee Kim.

Ngunit habang patuloy na dumarami sa nakababahalang bilis ang mga dayuhang mamumuhunan sa isang ekonomiyang tulad ng Tsina – kulang pa rin ang yamang-tao ng Tsina para tugunan ang mga merkado ng expatriate. At kung ihahambing, “tatlong beses na mas mataas ang kabuuang gastos sa operasyon sa Shanghai kaysa sa Jakarta,” babala ni Mee Kim.

Buweno, bagaman walang nangangako ng buhay na puro rosas saanman sa mundo, masigasig pa rin ang CEO SUITE na buksan ang tamang mga pinto sa sandaling kumatok ang tamang mga oportunidad!