“Văn phòng sẵn sàng”: Doanh nghiệp mới trong khu vực CBD

THỊ TRƯỜNG VĂN PHÒNG TẠI CBD GIA-CÁC-TA

Khi hoạt động kinh doanh của nền kinh tế thế giới khởi sắc, nhu cầu về không gian văn phòng cũng tăng lên. Tại Gia-các-ta, Indonesia, các tín hiệu cũng cho thấy xu hướng tích cực này khi hoạt động kinh doanh và nhu cầu văn phòng gia tăng. Tại Gia-các-ta, ngành văn phòng trọn gói / văn phòng sẵn sàng (instant office) cũng theo kịp làn sóng này, minh chứng là nhu cầu tăng đều đặn với tỷ lệ lấp đầy tăng ít nhất từ 10% đến 15% kể từ năm 2003.

“Nếu thị trường năm ngoái được coi là sôi động, thì chúng tôi chỉ có thể kỳ vọng năm nay sẽ còn tốt hơn,” bà Mee Kim, Chủ tịch CEO SUITE, nhà cung cấp văn phòng trọn gói uy tín và lâu năm tại một số thành phố hàng đầu châu Á, khẳng định.

Do thiếu nền tảng vững chắc, nhiều đơn vị vận hành như vậy không may đã buộc phải đóng cửa ngoài ý muốn trong những năm gần đây. Và thật may mắn cho số ít đơn vị vượt qua được cơn bão, nhu cầu văn phòng trọn gói tăng mạnh gần đây đồng nghĩa với một phần lớn hơn của miếng bánh đã được mở rộng, khi danh sách khách hàng của CEO SUITE cho thấy ngày càng nhiều doanh nhân đến từ các nền kinh tế châu Á khác như Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia và Xin-ga-po, bên cạnh các nhà đầu tư quen thuộc từ châu Âu và châu Mỹ.

Tuy nhiên, dù mô hình văn phòng trọn gói đã có mặt từ lâu tại Indonesia, phần lớn mọi người vẫn còn tương đối ít tìm hiểu về mô hình này. Nhưng thực tế vẫn là các nhà đầu tư hoặc công ty đa quốc gia chỉ cần bỏ ra rất ít, thậm chí gần như không tốn công sức để thiết lập một văn phòng (đại diện hoặc khu vực) chỉ trong vài giờ, tại một vị trí danh giá như khu thương mại của Gia-các-ta.

CEO SUITE cung cấp những không gian văn phòng trọn gói như vậy với sức chứa từ 1 đến 20 người – được trang bị nội thất và các tiện ích văn phòng thiết yếu như ISDN, internet tốc độ cao, hệ thống điện thoại nhắn tin hợp nhất, hội nghị truyền hình và quan trọng hơn cả là phần “mềm” như các trợ lý văn phòng chuyên nghiệp, bao gồm cả thư ký song ngữ.

Với xu hướng tinh gọn nhân sự và trong môi trường kinh doanh hiện đại, nơi các nhà điều hành không còn phải gắn chặt với văn phòng, quan niệm về một văn phòng rộng lớn và thường xuyên bị bỏ trống đang nhanh chóng mất đi giá trị. Và dù công nghệ là công cụ thiết yếu và quan trọng trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc thiếu lợi thế kinh tế nhờ quy mô sẽ tiếp tục khiến chi phí bảo trì và nâng cấp trở nên tốn kém, thậm chí vượt quá khả năng chi trả.

“Ngày nay, các ông chủ rất chuộng duy trì một văn phòng công nghệ cao mà họ ít phải bận tâm đến việc quản lý và bảo trì,” bà Maya, Tổng Giám đốc CEO SUITE, giải thích. “Và giai đoạn đầu của một hoạt động mới thường diễn ra chậm. Vì vậy, nhu cầu đặt ra là chúng tôi hỗ trợ họ mọi yêu cầu ban đầu.”

Với văn phòng sẵn sàng, việc thiếu vốn đầu tư lớn và/hoặc ngân sách hạn chế chỉ là vấn đề nhỏ đối với các nhà đầu tư mới — mô hình “chia sẻ” tập hợp một nhóm công ty có cùng nhu cầu để cùng chia sẻ chi phí duy trì một văn phòng danh giá, hiện đại và được trang bị đầy đủ tại “tam giác vàng” của Gia-các-ta, khu vực Sudirman ở Trung tâm Gia-các-ta, bao gồm Wisma GKBI và Sở Giao dịch Chứng khoán Gia-các-ta.

Và chỉ với US$100 mỗi tháng, khách hàng có thể đăng ký gói “ảo” để duy trì địa chỉ kinh doanh và dịch vụ trả lời điện thoại. Với khoản phí bổ sung US$50 mỗi tháng, khách hàng được quyền sử dụng tất cả các tiện nghi văn phòng khác được cung cấp, bao gồm một chỗ ngồi làm việc miễn phí một giờ mỗi ngày.

Đối với CEO SUITE, những thành công ban đầu của 2 trung tâm tại Gia-các-ta là động lực chính cho tăng trưởng và mở rộng trong 7 năm tiếp theo kể từ năm 1997, với việc lần lượt khai trương thêm 3 trung tâm tại Xin-ga-po, Kuala Lumpur và Thượng Hải. Thành công tiếp theo của CEO SUITE Thượng Hải, trung tâm mới nhất, sẽ lại là chất xúc tác chính cho việc mở thêm các trung tâm tại những thành phố lớn khác của Trung Quốc như Bắc Kinh, Quảng Châu và Thâm Quyến.

“Tại Trung Quốc, ngành và thị trường này có triển vọng rất lớn để tiếp tục phát triển và mở rộng. Việc thị trường Trung Quốc gia nhập WTO gần đây đồng nghĩa với tự do hóa mạnh mẽ hơn và có lẽ sẽ có thêm nhiều nhà đầu tư vào thị trường Trung Quốc,” bà Mee Kim hào hứng cho biết. Và khi ngày càng nhiều nhà đầu tư và công ty đa quốc gia chuyển trọng tâm sang Trung Quốc, việc CEO SUITE mới đây thành lập tại tòa Hong Kong New World Tower ở Thượng Hải không thể đúng thời điểm hơn, khi nhu cầu về văn phòng sẵn sàng sử dụng đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế ngày càng tăng.

“Với danh tiếng của Thượng Hải là một thành phố quốc tế và hiện đại trên bản đồ thế giới — việc chọn CEO SUITE Thượng Hải làm hạt nhân cho sự phát triển tiếp theo tại Trung Quốc là hoàn toàn hợp lý,” bà Mee Kim tiết lộ.

Nhưng trong khi số lượng nhà đầu tư nước ngoài vẫn tăng với tốc độ đáng báo động trong một nền kinh tế như Trung Quốc, nguồn nhân lực của Trung Quốc để phục vụ thị trường người nước ngoài vẫn còn thiếu hụt. Và so sánh thì “tổng chi phí vận hành tại Thượng Hải cao gấp ba lần so với Gia-các-ta,” bà Mee Kim cảnh báo.

Dù không ai hứa hẹn một con đường trải đầy hoa hồng ở bất cứ đâu trên thế giới, CEO SUITE vẫn sẵn sàng mở đúng cánh cửa khi những cơ hội phù hợp gõ cửa!