Sudah lewat masanya Anda harus bekerja di kedai kopi atau berdiam di lobi hotel untuk menyelesaikan pekerjaan hari itu. Bagi pekerja lepas atau profesional yang bekerja dari rumah yang sesekali tetap menginginkan privasi dan lingkungan kerja yang kondusif, ruang kerja bersama menawarkan kenyamanan ruang kantor profesional tanpa repotnya sewa jangka panjang. Meski demikian, preferensi terhadap ruang kerja bersama tetap berbeda-beda bagi setiap individu, dan berikut panduan untuk membantu Anda mendapatkan ruang kerja bersama yang pasti membuat Anda nyaman dan produktif.
Tentukan terlebih dahulu mengapa Anda membutuhkan ruang kerja bersama
Baik terutama untuk berjejaring dengan profesional lain dan pada akhirnya membangun komunitas, atau sekadar memiliki ruang kerja pribadi yang jauh dari rumah dan jauh dari gangguan–Anda perlu menentukan dengan jelas mengapa Anda membutuhkan ruang kerja bersama. Apa pun alasannya, ada berbagai jenis ruang yang menawarkan suasana berbeda sesuai kebutuhan target klien mereka.
Tentukan area umum yang Anda sukai sebagai lokasi ruang kerja bersama
Tata letak ruang kerja bersama biasanya berbeda-beda tergantung lokasinya. Tata letak yang lebih formal biasanya berada di kawasan pusat bisnis dan di gedung perkantoran yang menarik para profesional kelas atas. Jenis ruang kantor seperti ini ideal bagi mereka yang menginginkan kesempatan untuk berjejaring dengan orang lain dan memiliki alamat kantor di lokasi bisnis utama.
Jadwalkan tur ke kantor dan ajukan pertanyaan sebanyak yang Anda perlukan
Satu-satunya cara pasti untuk mengetahui apakah Anda akan suka bekerja di ruang kerja bersama yang sedang Anda pertimbangkan adalah dengan melakukan tur dan mengajukan banyak pertanyaan yang mungkin Anda miliki. Jangan ragu untuk bertanya, meskipun menurut Anda beberapa pertanyaan terlalu mendasar. Jika penting bagi pekerjaan Anda, berarti cukup penting untuk ditanyakan, misalnya, apakah Anda akan mendapat akses gratis ke peralatan di kantor? Apakah Anda akan disediakan saluran telepon atau akses internet berkecepatan tinggi?
Jika memungkinkan, amati orang lain yang juga menggunakan ruang kerja bersama tersebut
Salah satu perbedaan antara mencari ruang kerja bersama dan ruang kantor biasa adalah Anda akan bekerja (secara harfiah) berdampingan dengan profesional lain dari berbagai perusahaan atau wirausahawan yang menjalankan bisnis mereka sendiri. Itulah sebabnya Anda juga perlu memastikan bahwa Anda akan cocok dengan para profesional lain yang menggunakan ruang kantor tersebut dan apakah Anda akan sesuai dengan
budaya kantor mereka.
Jika Anda diberi kontrak, periksa kembali
Ketika Anda telah memenuhi semua poin sebelumnya, Anda hampir siap menandatangani kontrak dan menjadikan ruang kerja bersama yang baru sebagai rumah baru Anda. Namun faktor terpenting masih harus ditentukan–apakah sesuai dengan anggaran Anda? Biasanya, ruang kantor seperti ini terbuka untuk negosiasi, selama Anda membicarakannya dengan baik dan menyampaikan kekhawatiran Anda terkait anggaran, rencana ke depan, dan ketentuan jika sewaktu-waktu Anda ingin mengakhiri kontrak lebih awal.
Hal baiknya tentang ruang kerja bersama adalah Anda dapat sangat spesifik mengenai kebutuhan Anda dan tidak perlu puas dengan tempat yang menurut Anda tidak memungkinkan Anda bekerja dengan baik. Satu-satunya kunci untuk menemukan ruang kerja bersama yang ideal adalah mengetahui dengan tepat apa yang Anda inginkan dan menyampaikan hal tersebut saat Anda mencari ruang kantor.
